"Первичные документы" 
"Доплаты и удержания" — "Удержания алиментов"
Приказ на удержания алиментов вводится через индивидуальные приказы. Чтобы просмотреть или добавить новый приказ выберите пункт главного меню «Первичные документы» «Доплаты и удержания»:
Потом выделите маркером строку «Удержания алиментов» и выберите пункт контекстного меню «Просмотр списка доплат/удержаний»:
Система запросит ввести данные для отбора информации (дату начала и дату конца действия приказов на удержания алиментов, которые Вам необходимы):
После ввода необходимых дат нажмите на кнопку «Ок». Затем откроется окно со списком всех приказов на удержания алиментов за выбранный период:
Чтобы добавить новый приказ на удержания алиментов, нажмите на кнопку 
или на клавишу «Insert». Затем откроется шаблон ввода:
В нем есть следующие поля:
«Таб.№» - табельный номер сотрудника, с которого будут удерживаться алименты;
«Подразделение» - подразделение, к которому относится сотрудник, с которого будут удерживаться алименты — заполняется автоматически по табельному номеру;
«Должность» - должность сотрудника, с которого будут удерживаться алименты — заполняется автоматически по табельному номеру;
«№ дела» - номер дела (это поле заполняется при необходимости);
«% удержания» - процент удержания алиментов с заработной платы (это поле заполняется, если судом не установлена фиксированная сумма удержания);
«сумма» - фиксированная сумма удержания алиментов (поле заполняется, если сумма алиментов установлена судом);
«Удержано за период с … по ...» - период удержания алиментов;
«ФИО получателя» - фамилия, имя и отчество получателя алиментов;
«Адрес получателя» - адрес получателя алиментов;
«Не брать почтовый сбор» - нужно поставить «птичку» в этом поле, если почтовый сбор не удерживается;
«Почтовый сбор (если 0, то берётся по шкале)» - если с суммы алиментов берется фиксированный процент сбора за перечисление, то этот процент нужно поставить в данном поле; если же сбор перечисляется по почте или банк за свои услуги берет сбор в зависимости от суммы алиментов, то в данном поле нужно оставить „0”;
«Варианты шкалы сбора» - если сбор перечисляется по почте или банк за свои услуги берет сбор в зависимости от суммы, то в данном поле нужно выбрать варианты шкал сбора: «Почтовый сбор по шкале» (если пересылка идет через почту) или «Электронный сбор по шкале» (если пересылка идет через банк); при этом должны быть заполнены справочники сборов для алиментов в разделе главного меню «Справочники» - «Почт. сбор для алиментов» и «Электр. сбор для алиментов»;
«Индекс предприятия связи» - индекс предприятия связи (это поле заполняется при необходимости).
После ввода необходимых данных, например:
Нажмите на кнопку «Сохранить».
"Первичные документы" "Доплаты и удержания" — "Удержания алиментов" — "Просмотр списка доплат/удержаний"
В данном режиме, после расчета зарплаты (!), можно сформировать реестр удержания алиментов и задолженности частным лицам. Для этого в контекстном меню нужно выбрать режим «Расч. реестра алим. (сбор в отд. поле ЛС) » или режим «Расч. реестра алим. (сбор в том же поле ЛС)»:
Выбор режима расчета реестра зависит от процедуры расчета алиментов и того, как выводится в лицевом счете сумма сбора за перечисление алиментов. А именно, если в лицевых счетах есть поля «Алименты» и «Почтовый сбор», например:
Нужно выбрать «Расчет реестра алиментов (сбор в отдельном поле ЛС)»; если в лицевых счетах есть только поле «Алименты» и нет поля «Почтовый сбор», например:
Нужно выбрать «Расчет реестра алиментов (сбор в том же поле ЛС)».
После выбора расчета реестра система запросит ввести месяц расчета:
Введите необходимый месяц и нажмите на кнопку «Ок». После этого откроется окно со списком реестра на удержания частным лицам за выбранный месяц:
Причем в колонке «Тип сб(1-почт)» указывается тип сбора:
-
«0,00» - если сбор не удерживается;
-
«1,00» - если сбор удерживается по шкале «Почтовый сбор для алиментов»;
-
«2,00» - если сбор удерживается по шкале «Электронный сбор для алиментов».
Если Вы уже рассчитывали реестр за определенный месяц, то его можно просмотреть с помощью пункта контекстного меню «Просмотр реестра»:
Также в режиме просмотра Вы можете напечатать список реестра. Для этого выберите пункт контекстного меню «Печать списка реестра»:
После этого откроется предварительный просмотр:
Затем Вы можете вывести список реестра на печать с помощью кнопки 
.
Кроме того, в режиме просмотра можно отобрать с помощью клавиши «+» или мыши записи, которые должны попасть в отдельный реестр, нажать на клавишу «F5», чтобы на экране остались одни выбранные записи, и напечатать список реестра выделенных записей с помощью пункта контекстного меню «Печать списка реестра». Чтобы вернуться в просмотр общего списка, нужно снова нажать на клавишу «F5».
При расчете алиментов для вычисления почтового или электронного сбора за пересылку алиментов используются два справочника аналитики: «Почтовый сбор для алиментов» и «Электронный сбор для алиментов». В этих справочниках заполняется шкала сбора за пересылку суммы алиментов.
"Справочники" "Почт.сбор для алиментов"
Этот справочник используется при расчете алиментов для вычисления почтового сбора за пересылку алиментов. Чтобы заполнить или отредактировать шкалу почтовых сборов для алиментов, перейдите в режим "Справочники" "Почт.сбор для алиментов":
После этого откроется окно со шкалой, по которой почта берет сбор за пересылку сумм алиментов:
Чтобы добавить новую запись, выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите на клавишу «Insert». Затем заполните появившийся шаблон, например так:
И нажмите на кнопку «Сохранить».
"Справочники" "Электр.сбор для алиментов"
Этот справочник используется при расчете алиментов для расчета сбора, который берет банк за пересылку алиментов. Чтобы заполнить или отредактировать шкалу электронных сборов для алиментов, перейдите в режим "Справочники" "Электр.сбор для алиментов":
После этого откроется окно со шкалой, по которой банк берет сбор за пересылку сумм алиментов:
Чтобы добавить новую запись, выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите на клавишу «Insert». Затем заполните появившийся шаблон, например так:
И нажмите на кнопку «Сохранить».
