1. Ввод приказов на удержания алиментов [7]

"Первичные документы" "Доплаты и удержания" — "Удержания алиментов"

Приказ на удержания алиментов вводится через индивидуальные приказы. Чтобы просмотреть или добавить новый приказ выберите пункт главного меню «Первичные документы» «Доплаты и удержания»:

Потом выделите маркером строку «Удержания алиментов» и выберите пункт контекстного меню «Просмотр списка доплат/удержаний»:

Система запросит ввести данные для отбора информации (дату начала и дату конца действия приказов на удержания алиментов, которые Вам необходимы):

После ввода необходимых дат нажмите на кнопку «Ок». Затем откроется окно со списком всех приказов на удержания алиментов за выбранный период:

Чтобы добавить новый приказ на удержания алиментов, нажмите на кнопку или на клавишу «Insert». Затем откроется шаблон ввода:

В нем есть следующие поля:

«Таб.№» - табельный номер сотрудника, с которого будут удерживаться алименты;

«Подразделение» - подразделение, к которому относится сотрудник, с которого будут удерживаться алименты — заполняется автоматически по табельному номеру;

«Должность» - должность сотрудника, с которого будут удерживаться алименты — заполняется автоматически по табельному номеру;

«№ дела» - номер дела (это поле заполняется при необходимости);

«% удержания» - процент удержания алиментов с заработной платы (это поле заполняется, если судом не установлена фиксированная сумма удержания);

«сумма» - фиксированная сумма удержания алиментов (поле заполняется, если сумма алиментов установлена судом);

«Удержано за период с … по ...» - период удержания алиментов;

«ФИО получателя» - фамилия, имя и отчество получателя алиментов;

«Адрес получателя» - адрес получателя алиментов;

«Не брать почтовый сбор» - нужно поставить «птичку» в этом поле, если почтовый сбор не удерживается;

«Почтовый сбор (если 0, то берётся по шкале)» - если с суммы алиментов берется фиксированный процент сбора за перечисление, то этот процент нужно поставить в данном поле; если же сбор перечисляется по почте или банк за свои услуги берет сбор в зависимости от суммы алиментов, то в данном поле нужно оставить „0”;

«Варианты шкалы сбора» - если сбор перечисляется по почте или банк за свои услуги берет сбор в зависимости от суммы, то в данном поле нужно выбрать варианты шкал сбора: «Почтовый сбор по шкале» (если пересылка идет через почту) или «Электронный сбор по шкале» (если пересылка идет через банк); при этом должны быть заполнены справочники сборов для алиментов в разделе главного меню «Справочники» - «Почт. сбор для алиментов» [5] и «Электр. сбор для алиментов» [6];

«Индекс предприятия связи» - индекс предприятия связи (это поле заполняется при необходимости).

После ввода необходимых данных, например:

Нажмите на кнопку «Сохранить».

 

2. Реестр удержания алиментов [7]

"Первичные документы" "Доплаты и удержания" — "Удержания алиментов" — "Просмотр списка доплат/удержаний"

В данном режиме, после расчета зарплаты (!), можно сформировать реестр удержания алиментов и задолженности частным лицам. Для этого в контекстном меню нужно выбрать режим «Расч. реестра алим. (сбор в отд. поле ЛС) » или режим «Расч. реестра алим. (сбор в том же поле ЛС)»:

Выбор режима расчета реестра зависит от процедуры расчета алиментов и того, как выводится в лицевом счете сумма сбора за перечисление алиментов. А именно, если в лицевых счетах есть поля «Алименты» и «Почтовый сбор», например:

Нужно выбрать «Расчет реестра алиментов (сбор в отдельном поле ЛС)»; если в лицевых счетах есть только поле «Алименты» и нет поля «Почтовый сбор», например:

Нужно выбрать «Расчет реестра алиментов (сбор в том же поле ЛС)».

После выбора расчета реестра система запросит ввести месяц расчета:

Введите необходимый месяц и нажмите на кнопку «Ок». После этого откроется окно со списком реестра на удержания частным лицам за выбранный месяц:

Причем в колонке «Тип сб(1-почт)» указывается тип сбора:

• «0,00» - если сбор не удерживается;

• «1,00» - если сбор удерживается по шкале «Почтовый сбор для алиментов»;

• «2,00» - если сбор удерживается по шкале «Электронный сбор для алиментов».

Если Вы уже рассчитывали реестр за определенный месяц, то его можно просмотреть с помощью пункта контекстного меню «Просмотр реестра»:

Также в режиме просмотра Вы можете напечатать список реестра. Для этого выберите пункт контекстного меню «Печать списка реестра»:

После этого откроется предварительный просмотр:

Затем Вы можете вывести список реестра на печать с помощью кнопки .

Кроме того, в режиме просмотра можно отобрать с помощью клавиши «+» или мыши записи, которые должны попасть в отдельный реестр, нажать на клавишу «F5», чтобы на экране остались одни выбранные записи, и напечатать список реестра выделенных записей с помощью пункта контекстного меню «Печать списка реестра». Чтобы вернуться в просмотр общего списка, нужно снова нажать на клавишу «F5».

 

3. Дополнительные справочники [7]

При расчете алиментов для вычисления почтового или электронного сбора за пересылку алиментов используются два справочника аналитики: «Почтовый сбор для алиментов» и «Электронный сбор для алиментов». В этих справочниках заполняется шкала сбора за пересылку суммы алиментов.

 

3.1. Почтовый сбор для алиментов [7]

"Справочники" "Почт.сбор для алиментов"

Этот справочник используется при расчете алиментов для вычисления почтового сбора за пересылку алиментов. Чтобы заполнить или отредактировать шкалу почтовых сборов для алиментов, перейдите в режим "Справочники" "Почт.сбор для алиментов":

После этого откроется окно со шкалой, по которой почта берет сбор за пересылку сумм алиментов:

Чтобы добавить новую запись, выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите на клавишу «Insert». Затем заполните появившийся шаблон, например так:

И нажмите на кнопку «Сохранить».

 

3.2. Электронный сбор для алиментов [7]

"Справочники" "Электр.сбор для алиментов"

Этот справочник используется при расчете алиментов для расчета сбора, который берет банк за пересылку алиментов. Чтобы заполнить или отредактировать шкалу электронных сборов для алиментов, перейдите в режим "Справочники" "Электр.сбор для алиментов":

После этого откроется окно со шкалой, по которой банк берет сбор за пересылку сумм алиментов:

Чтобы добавить новую запись, выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите на клавишу «Insert». Затем заполните появившийся шаблон, например так:

И нажмите на кнопку «Сохранить».