У зв’язку з набранням чинності 06.08.2011р. Закону України від 07.07.2011р. № 3609-VI«Про внесення змін до Податкового Кодексу України та деяких інших законодавчих актів України щодо вдосконалення окремих норм Податкового Кодексу України» п.201.1 ст. 201 Податкового Кодексу України визначено, що одним з обов’язків реквізитів податкової накладної є код товару згідно з УКТ ЗЕД (для підакцизних товарів та товарів, ввезену на митну територію України).
З версії 12.0.44 ПЗ «Дебет Плюс V12» у довіднику номенклатури з’явилось додаткове поле «ТН ЗЕД»
Даний реквізит буде заповнюватись із відповідного довідника. Розглянемо, як додати довідник та заповнити його інформацією.
Меню «Налаштування / Довідники аналітики»
Довідник кодів УКТ ЗЕД має вид «Товарна номенклатура зовнішньоекономічної діяльності». Додайте новий довідник і вкажіть відповідний вид:
Далі, номер довідника потрібно вказати в параметрах системи
Меню «Налаштування/ Параметри системи / Довідники»:
Як заповнюється довідник.
Найпростішим способом заповнення довідника є імпорт з файлу формату *.xls, в якому заповнені дві колонки: код, найменування.
Краще імпортувати інформацію окремо по кожній групі, оскільки кожна організація працює із своїм набором груп.
Щоб імпортувати дані, зайдіть у створений вами довідник і в контекстному меню оберіть пункт Імпорт з Excel, вкажіть на потрібний файл.
Заповнений довідник має такий вигляд:
Якщо ви імпортували даний довідник у версії програми «Дебет плюс V12» 12.0.44, то при наступному оновленні прграми, потрібно зробити наступне:
-
меню Налаштування / Довідники аналітики
Виділіть довідник ТН ЗЕД і натисніть F4 (контекстне меню / Редагувати)
Встановіть галочку «Пропонувати мінімальний вільний»
-
Відкрийте ваш довідник ТН ЗЕД і в контекстному меню виберіть пункт «Проставити групи».
Ця процедура дозволить самостійно формувати довідник кодів ЗЕД. Принцип формування довідника подібний принципу заповнення довідника номенклатури.
Щоб додати групу/підгрупу – оберіть відповідний пункт контекстного меню «Додати групу», щоб додати позицію в групі – пункт «Додати».
Якщо додаєте групу, то в шаблоні повинно бути заповнено 2 поля: код і назва.
При додаванні підгрупи, необхідно вибрати групу, до якої буде відноситись дана підгрупа.
Аналогічна система додавання позиції: вкажіть групу/підгрупу в полі «Група» до якої буде відноситись позиція, або ж встановіть курсор миші на підгрупу яку формуєте і в контекстному меню натисніть «Додати», тоді система автоматично вкаже групу/підгрупу у відповідному полі.
В системі Дебет ПлюсV12 є можливість імпортувати інформацію. Ви можете імпортувати коди зовнішньоекономічної діяльності в довідник номенклатури при умові наявності файлу *.xls, у якому заповнені дві колонки: код номенклатури, код УКТ ЗЕД.
Детально про імпорт в ПЗ Дебет Плюс читайте в інструкції «Возможности импорта в систему»
Для налаштування імпорту перейдіть у підсистему «Адміністрування».
Меню «Сервіс / Імпорт бази даних»
Налаштувати імпорт потрібно так, як показано на малюнку.
Основі поля для заповнення:
Джерело – вкажіть шлях на файл *.xls, з якого будете імпортувати інформацію
Приймач – довідник номенклатури
Дія – обновити
Зв’язка – FCOD-код номенклатури = стовпчик 1(вкажіть на № стовпчика з кодами номенклатури у файлі *.xls), в даному випадку 1
В переліку змінних повинен бути лише 1 рядок, решту видаліть.
Змінна – FTNVED
Тип – аналітика
Довідник – вкажіть номер довідника кодів ЗЕД який ви створили.
Джерело – вкажіть № стовпчика з переліком кодів УКТ ЗЕД у файлі *.xls, в даному випадку 2
Збережіть всі зміни і виконайте імпорт.
Якщо імпорт налаштували правильно, то в довіднику номенклатури для імпортованих позицій з’являться коди УКТ ЗЕД.
Пам’ятайте, в системі працює відбір: натисніть *, вкажіть умову, що поле ТН ЗЕД не дорівнює пусте значення – система відбере рядки у яких є код ЗЕД, або ж навпаки, поле ТН ЗЕД дорівнює пусте значення – система відбере усі рядки у яких дане поле не заповнене.
В картці номенклатури код ЗЕД відображається повністю з назвою, наприклад, 3303009000: - туалетна вода, для того щоб у форму друку надрукувати лише код, використовуйте вираз:
tcl("CL","FTCOD", getPar("CODTNVED"), tfnmk("TNVED",RTNMK))
щоб надрукувати лише назву коду ЗЕД, вираз:
tcl("CL","FTXT",getPar("CODTNVED"), tfnmk("TNVED", RTNMK))
