Данная ведомость используется для расчета баланса отпусков в меню: «Кадры – Отчеты – Ведомость по отпускам».
Для корректного расчета необходимо выполнить следующие настройки:
- в меню: «Настройки – Справочники аналитики» добавить (если отсутствует) и заполнить справочник «Нормы времени для отпусков» типа «Нормы времени отпусков» (clnorm), при заполнении указывается название (можно вводить украинский и русский вариант разделенных вертикальной чертой), тип отпуска из настроек упрощенных отпускных (данные настройки доступны в подсистеме учета зарплаты в меню: «Первичные документы – Упрощенные отпускные – Настройка», в подсистеме кадров в меню: «Настройки - Отпускные»), также обязательно указывается количество дней нормы для данного типа отпуска и период действия этой нормы. Если отпуск является очередным, то нужно проставить также признак «Явл. очередным» для того, чтобы система могла в дальнейшем различать очередной и дополнительный отпуск. В параметрах в меню «Настройки – Параметры системы – Учет кадров – Справочники – Нормы отпусков» указываем код соответствующего справочника.
- если норма для одного типа отпуска может отличаться для разных групп сотрудников, то в таком случае для справочника норм времени нужно создать подсправочник «Исключения норм времени» (с помощью контекстного меню «Подсправочники») типа «Нормы времени отпусков для связи со справочниками» (clnormlnk), в который для каждой записи справочника нормы времени отпусков заносятся все случаи-исключения. При добавлении записи количество дней нормы, период должен совпадать с периодом родительской записи либо же входить в него. Также указывается справочник и код записи данного справочника, с которой будет ассоциироваться данная норма. В качестве справочника можно указывать любой из четырех основных справочников аналитики, который используется в штатном расписании (справочники должности, категории, персонала или квалификации (звания)), также можно указывать любой справочник из расширений штатного расписания. Нужно учитывать, что приоритет добавляемых записей будет возрастать с увеличением кодов записей, т.е. если мы добавили для очередного отпуска запись с кодом 1, где указали 14 дней нормы для сотрудников с должностью «Директор», а запись с кодом 2 создали на 12 дней для сотрудника с конкретным табельным №3, то в случае, если табельный № 3 имеет должность директора – система для этого сотрудника будет учитывать норму дней равную 12.
- добавить и заполнить справочник «Даты начала периодов для отпусков» типа «Справочник дат по сотрудникам» (clpersdat), в который необходимо занести всех сотрудников и их дату начала периода учета отпусков, которая отличается от даты приема на работу сотрудника.
