Для занесения упрощённых отпускных необходимо создать в меню “Настройки – Настройки зарплаты – Формирование перечня доплат/удержаний” приказ упрощённых отпускных, тип приказа: _otp, процедуру расчёта можна не указывать, т.к. на основе этого приказа будут создаваться обычные отпускные и расчёт зарплаты будет вестись по их родным процедурам. Ставим галочку “Невидимый”, т.к. упрощённые отпускные будут заноситься не через список доплат/удержаний, а с помощью меню “Первичные документы – Упрощённые отпускные – Занесение приказов”
Теперь создадим настройку, в меню “Первичные документы – Упрощённые отпускные – Настройка” на каждый тип отпуска (обычный, дополнительный, чернобыльский, учебный…) добавляем запись, в которой указываем код приказа текущего месяца и код приказа будущего месяца и ставим признак “Учитывать праздничные”, если этот признак указан, то дата окончания отпуска будет автоматически продливаться на количество праздничных дней, попадающих в период отпуска. Для этой опции необходимо наличие справочника календарей в меню Справочники – Календари.
Теперь можно заносить непосредственно упрощённые отпускные в меню “Первичные документы – Упрощённые отпускные – Занесение приказов”, где мы обязательно указываем табельный номер человека идущего в отпуск, номер календаря (календарь можно и не указывать, но тогда не будут учитываться праздничные дни и в разнесённых приказах не будет проставлено количество рабочих дней отпуска), месяц выплаты (который не может быть больше месяца начала отпуска), дату начала отпуска и количества дней для нужного вида отпуска. После занесения упрощённых отпускных, для их разнесения по стандартным приказам необходимо вызвать контекстное меню “Перенос данных”. При закрытии списка система предложит сохранить неразнесённые приказы, которые можно будет редактировать и разносить при последующем открытии списка.
Пример: человек 1-го января 2009-го года идёт на 30 дней в отпуск и берет ещё 5 дней дополнительного отпуска.
По умолчанию в январе 1-е и 7-е числа являются праздничными днями и т.к. эти дни попадают в период отпуска, то период отпуска автоматически продлится на 2 дня.
30 дней обычного отпуска система разобъёт на 2 приказа: 29 дней с 1-го по 31-е января
и 1 день 1-го февраля в отпуске будущего периода
5 дней дополнительного отпуска занесутся в приказ дополнительного отпуска будущего периода со 2-го по 6-е февраля.
