По умолчанию в программе необходимо вручную редактировать сформированные табеля для отображения неявки работника (больничный, отпуск, прогул и т.д.). Но есть возможность настройки системы таким образом, чтобы данные приказов о неявках работника автоматически учитывались при формировании табелей.
Настройка системы заключаются в следующем:
- установка параметров
«Настройки» → «Параметры системы» → «Учет заработной платы» → «Табеля»
Необходимо в параметрах системы поставить галочку в поле «Автоматически формировать табель с учетом дней неявок»:
- настройка справочника неявок для табелей
«Настройки» → «Настройка зарплаты» → «Формирование справочника неявок для табелей»
В справочнике неявок необходимо добавить или отредактировать уже существующие неявки, указав, что данная неявка будет отображаться в строках табеля (галочка в поле «Отображать в строке табеля при просм.») и что необходимо отнимать время этой неявки из фактического времени в табеле (галочка в поле «Отнимать из фактического времени в табеле »):
- настройка приказов
«Настройки» → «Настройка зарплаты» → «Формирование перечня доплат/удержаний»
Необходимо изменить приказы, в которые планируется вносить неявки (отпуск, больничные и т.д.), таким образом, чтобы в поле «Код неявки» был указан соответствующий код неявки (этот код указывается в режиме «Настройки» → «Настройка зарплаты» → «Формирование справочника неявок для табелей»):
- заполнение календарей
«Справочники» → «Календари» → «Просмотр списка календарей»
Заполнить необходимые календари с обязательным указанием количества часов в каждом из рабочих дней, независимо от того, ведется календарь по часам или нет.
- установка баланса рабочего времени для каждой из категорий работников
«Первичные документы» → «Табеля» → «Нормы времени»
Для каждого из видов оплаты сделать следующее: развернуть необходимый период → внести баланс рабочего времени на данный месяц, используя соответствующий календарь:
После настройки системы можно переходить к непосредственно работе с табелями, а именно:
- формирование табелей
«Первичные документы» → «Табеля» → «Формирование табелей» → «Полное формирование»
Примечание: данную операцию необходимо проводить только после того, как в штатном расписании проведено все операции с прийома, увольнения или изменения окладов и тарифных ставок всем сотрудникам.
При выполнении данного пункта программа установит фактически отработанное время с учетом введенных приказов на отпуск, больничные, отпуск без сохранения заработной платы. Автоматические изменения в табеле выполняются только для тех строк, в которых в поле «наличие табеля» установлен знак «*», «-» или «#». В противном случае табель автоматически не изменяется.
- просмотр и редактирование табелей
«Первичные документы» → «Табеля» → «Просмотр наличия табелей»
Открыть необходимое подразделение → выделить маркером работника, которому необходимо откорректировать табель и выбрать пункт контекстного меню «Редактировать» → сделать необходимые изменения и сохранить табель, нажав кнопку «Сохранить».
- удаление табелей
«Первичные документы» → «Табеля» → «Просмотр наличия табелей»
Если возникнет необходимость в удалении табелей и создании их «с чистого листа», то это можно сделать в данном режиме следующим образом: отметить галочками те табеля, которые необходимо удалить → пункт контекстного меню «Удалить» → нажать кнопку «Продолжить» → указать пароль: 2617655 → после этого заново сформировать табеля (в режиме «Первичные документы» → «Табеля» → «Формирование табелей» → «Полное формирование» или «Формирование по таб. №»).
