Скачать: 

sv_dok.doc

Примеры схем связанных документов

Для того, чтобы на основе одного документа можно было автоматически создать другой документ, необходимо предварительно настроить схемы связанных документов.

Список схем связанных документов открывается через меню Настройки->Схемы связанных документов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Insert» или выберите контекстное меню «Добавление».

Появится «Справочник схем связанных документов».

Название связки. Вводите такое название, которое будет понятным для Вас в дальнейшей работе.

Документ наследник. Нажмите кнопку напротив поля Тип и выберите тип документа, который должен будет создаться на основе документа-источника.

Если Вы сразу выберите и определенную папку документов, то № операции подставится автоматически тот, который соответствует настройкам этой папки документов. Если же Вы выберите только тип документа (двойным щелчком мыши, например, «Внутреннее перемещение (PM)»), тогда нужно будет зайти в справочник операций, нажав кнопку напротив поля № опер. и выбрать её из предложенного списка.

Документ источник. Выберите тип документа, на основе которого нужно будет создавать документ-наследник.

Поле «Документ» используется для создания связи в единичном конкретном случае, то есть Вы выбираете конкретный документ, на основе которого будет создан другой тип документа. Такую связку можно создать находясь непосредственно в папке документов: выделите маркером документ, на основе которого нужно создать связанный документ, и выберите пункт контекстного меню Связанные документы->Создать связку.

Использование. Ставьте «галочку», если такая схема связи будет Вами использоваться.

Показывать на первой странице. Если Вы намерены использовать данную схему связи часто – поставьте «галочку», тогда название схемы добавится в контекстное меню, вызываемое в папке документов-источников.

Показывать на первой странице для группировки. Если Вы настроили схему с группировкой по каким-либо признакам, тогда можно добавить в контекстное меню еще и этот пункт, поставив «галочку».

Создавать при добавлении родительского документа. Если поставить «галочку», то при добавлении и сохранении документа-источника система автоматически создаст документ-наследник.

Удалять дочерние при удалении родительского документа. Поставьте соответствующую отметку, если нужно, чтобы система автоматически удаляла документ-наследник при удалении Вами документа-источника.

Создавать только один связанный документ. Если поставить «галочку», то при попытке создать связанный документ повторно система выдаст предупреждение и не создаст второй связанный документ. Это будет удобно при работе с несколькими документами-источниками, так как для тех документов-источников, на основе которых еще не создавались связанные документы, система их создаст.

Создавать только один связанный документ данного типа. Отличается от предыдущего пункта тем, что на основе одного документа можно будет создать несколько документов-наследников, но при условии, что они будут разного типа.

Количество статических строк. В системе есть документы со строками (например, накладные, счет-фактуры) и безстрочные (например, бухгалтерские справки, банковские выписки). Для создания документа со строками на основе безстрочного документа необходимо в этом поле поставить 1, 2, 3 и т.д., в зависимости от того, сколько статических строк должно будет создаться.

Создать несколько документов сгруппировав по. Здесь можно задать параметры, по которым будет группироваться информация документов-источников, на основе чего могут быть созданы от одного до нескольких отдельных документов-наследников. Такими параметрами могут быть, например, подразделения, МОЛ, дата и т.д. Переменные можно выбрать из предложенных списков переменных, нажав кнопку , если их должно быть несколько – вносите через запятую.

Условие для создания строк. Здесь можно указать выражение – условие для создания строк, для того чтобы формировать документ не по всем строкам. Если значение выражения = fаlse (ложь), то по данной строке исходного документа не будет формироваться строка создаваемого документа.

Сворачивать строки по. Здесь можно указать параметры (переменные), по которым будут сворачиваться (сортироваться) строки документов (например, товар и его цена).

Суммировать поля. Здесь можно указать параметр (переменную), по которому будут суммироваться строки документов (например, количество).

После внесения всех параметров схемы связанных документов – сохраните настройки, нажав на кнопку «Сохранить».

После чего нужно настроить описание связей. Для этого выделите только что добавленную строку и выберите пункт контекстного меню «Описание связей».

Переменные документа-наследника, которые касаются строк, а не заголовка документа, отмечены «галочкой».

В колонке «Номер» отображается номер статической строки (их будет столько, сколько Вы указали при добавлении схемы связанных документов).

Слева находится список переменных документа-наследника, а справа – значения документа-источника, которые необходимо добавить. Для этого выделите нужную строку и нажмите Редактировать.

Список переменных, относящихся к документу-источнику можно просмотреть и выбрать, нажав на кнопку .

Например:

Таким образом заполните те строки, которые Вас интересуют.

После выполнения всех настроек можно приступать к созданию связанных документов.

Откройте список документов, на основе которых нужно создать документ другого типа, вызовите контекстное меню Связанные документы->Создать связанный документ. Если Вы создали схему связи с группировкой, то выберите пункт Создать связанный документ (с группировкой).

Выберите двойным щелчком мыши в появившемся справочнике нужный тип связи.

Если поставили «галочку» в поле «Показывать на первой странице», то выберите пункт меню с соответствующим названием.

Система выведет на экран созданный документ. Вы сможете перед сохранением его просмотреть и отредактировать.

После этого Вы сможете в любой момент просмотреть связанные документы при помощи контекстного меню Связанные документы->Просмотр связанных документов или Перейти к связанному.