Система позволяет вносить различные доплаты и удержания в учете заработной платы из системы кадров, рассмотрим основные из них.
1.Отпускные
В подсистеме зарплаты в меню: «Настройка – Параметры системы – Учет заработной платы – Учет кадров – Сохранять кадровые приказы на отпуск в учете з/п» нужно выбрать соответствующий параметр:
- При выборе «при сохранении кадрового приказа» приказы отпускных из учета кадров будут разноситься в зарплатные приказы (согласно настройке упрощенных отпускных) сразу после сохранения кадрового приказа. Для того чтобы создать в учете з/п приказы по уже существующим приказам в учете кадров необходимо воспользоваться контекстным меню: «Сохранить в учете заработной платы». При этом это меню можно убрать для конкретной группы пользователей, если в настройке прав группы в разделе первичные документы выбрать «Запретить пересохранение кадровых отпускных в учете з/п из контекстного меню».
- При выборе «из контекстного меню» отмеченные приказы отпускных из учета кадров будут разноситься в зарплатные приказы только при вызове контекстного меню: «Сохранить в учете заработной платы»
И в том и другом случае занесение и контроль кадровых отпускных станет доступным также из учета заработной платы в меню: «Первичные документы – Упрощенные отпускные – Занесение кадровых приказов».
В зависимости от подсистемы в списке кадровых отпускных будет доступно контекстное меню: «Показать сотрудников по приказу» (для подсистемы кадров) отобразит список сотрудников по отмеченным кадровым приказам или «Показать дочерние приказы» (для подсистемы з/п) отобразит список зарплатных приказов по отмеченным кадровым приказам. Приказы, у которых существуют дочерние приказы в списке отображены синим цветом. Непосредственный ввод отпускных в подсистеме кадров осуществляется в меню: «Кадры – Приказы – Приказы на отпуск»
2. Больничные
В подсистеме зарплаты в меню: «Настройка – Параметры системы – Учет заработной платы – Учет кадров – В подсистеме кадров сохранять больничные в учете з/п с помощью упрощенных больничных» нужно выбрать соответствующий параметр
- При выборе «при сохранении упрощенного больничного» приказы будут разноситься в дочерние приказы (согласно настройке упрощенных больничных) сразу после сохранения упрощенного больничного.
- При выборе «из контекстного меню» отмеченные упрощенные больничные будут разноситься по дочерним приказам только при вызове контекстного меню: «Сохранить в учете заработной платы» для подсистемы кадров, тот же пункт меню в подсистеме учета заработной платы называется «Пересохранить данные в приказах из настройки». При этом это меню можно убрать для конкретной группы пользователей, если в настройке прав группы в разделе первичные документы выбрать «Запретить пересохранение дочерних больничных из контекстного меню».
Приказы, у которых существуют дочерние приказы в списке отображены синим цветом. Непосредственный ввод отпускных в подсистеме кадров осуществляется в меню: «Кадры – Приказы – Приказы из учета з/п – Упрощенные больничные».
3. Другие доплаты и удержания
Существует возможность открытия доступа в подсистеме кадров к любому приказу из списка доплат/удержаний. Для этого в подсистеме учета заработной платы в меню: «Настройки – Настройка зарплаты – Формирование перечня доплат/удержаний» в нужных приказах необходимо проставить признак «Использовать в учете кадров», после этого эти приказы станут доступными в подсистеме кадров в меню: «Кадры – Приказы – Приказы из учета з/п»
