Начиная с версии 11.9.12 в систему «Дебет Плюс V12 » включен новый расчет пособия по беременности и родам. Для версий ниже 11.9.12 необходимо обновить систему «Дебет Плюс V12» и после этого выполнить следующие действия:
1. В справочнике констант («Настройки» / «Настройки зарплаты» / «Редактирование справочника констант») добавляем идентификаторы (все маленькими буквами) для сбора статистики и расчета декретных:
nvkb17 = 1 - с той даты, когда будет пересобираться статистика на 18 код (если уже она была введена для расчета больничных (см. «Изменения в больничных с 2008.05.22»), то данный пункт не выполнять);
br2010 = 1 – с 15.12.09, когда появляется новый расчет декретных;
zp_stat – для ввода среднестатистической зарплаты по стране за месяц, предшествовавший декретному, если сотрудница проработала меньше месяца на предприятии.
2. В режиме «Настройка зарплаты» / «формирование справочника неявок для табелей» добавляем неявку для больничных (если ее в системе нет - см. «Изменения в больничных с 2008.05.22»). Для нее проставляем 2 поля: «Учит.при расч. однораз.выплат и премий при расч. больничных» и «Для искл. дней из расчета декретных».
В результате в колонке «Раз.выпл. в больн.» напротив больничных должен стоять «+», в колонке «Искл.дней из декретных» - тоже «+». Первое поле используется для расчета пропорции для разовых выплат, если сотрудник отсутствовал по причине больничного. Второе поле используется для того, чтобы в статистике в режиме «Данные для неявок для декретных» накапливалось количество календарных дней больничных, которые отнимаются из числа календарных дней при расчете декретных.
Поле «Искл.дней из декретных» также нужно проставить для неявок «Отпуск по беременности и родам» и «Отпуск по уходу за ребенком» (можно не разделять эти неявки, а занести всю информацию в одну).
3. Если используются упрощенные больничные, тогда в настройке упрощенных больничных «Первичные документы» / «Упрощенные больничные» / «Настройка») для больничных по беременности необходимо поставить отметку в поле «Является больн. по берем.». Это позволит при сохранении больничных по беременности количество календарных дней, а не рабочих.
4. В «Формировании перечня доплат/удержаний» («Настройки» / «Настройки зарплаты») добавляем новый приказ на сбор календарных дней больничного, которые отнимаются из числа календарных дней в процессе расчета декретных, ставим на нем признак «невидимый» и имя расчета «_timebr».
5. В «Формировании перечня расчетов» («Настройки» / «Настройки зарплаты») ставим этот расчет в раздел 9000 рядом с расчетом по сбору отработанного времени для больничных «_times2». Включаем расчет.
6. В процессе расчета зарплаты нужно в табелях проставлять количество календарных дней больничных, если человек отсутствовал по причине болезни. С помощью процедуры «_timebr» время больничных будет попадать в статистику из табелей. За предыдущие периоды данную информацию нужно будет внести вручную или рассчитать в системе автоматически (см. раздел 9 данной инструкции).
7. Для автоматического занесения дней неявок из приказов по больничным в табеля необходимо в меню «Настройки» / « Параметры системы» / «Учет заработной платы» / «Табеля» / поставить отметку в поле «Проставлять признак наличия неявок и календарные дни в табеля» при сохранении больничных и отпускных». Проставить неявки в уже существующих приказах больничных можно следующим образом: отметьте приказы и вызовите контекстное меню «Проставить признак наличия и календарные дни неявок в табеле».
8. Для расчета больничных по беременности и родам используем расчет «_blnsr5» .
9. Для того чтобы пересобрать статистику по суммам и по дням неявок для расчета декретних без запуска расчета зарплаты для облегчения труда бухгалтера, нужно выполнить такие действия:
- В «Настройка зарплаты» / «Формировании перечня полей ЛС» нужно, чтобы в колонке «ФЗП» (через поле ввода вхождение в ФОТ) напротив полей больничных и отпускных стояли соответствующие отметки. По этим отметкам процедура «r_st_otl» будет отбирать тех людей, у которых были отпускные и больничные, чтобы пересобрать статистику.
- В основное меню («Настройки» / «Главное меню» / «Расчеты») добавляем пункт «Автономный сбор статистики по больничным», указываем файл обработчик: r_allst.js
- В «Формировании перечня доплат/удержаний» («Настройки» / «Настройки зарплаты») добавляем новый приказ на автономный сбор статистики по больничным, ставим на нем признак «невидимый» и имя расчета «_st_otl». В «Формировании перечня расчетов» («Настройки» / «Настройки зарплаты») ставим этот расчет в раздел «9000» самым последним. Выключаем расчет. И выполняем режим в контекстном меню «Включить отдельно расчет статистики».
- Так же для того, чтобы в данные о неявках для декретных (меню «Статистика» / «Средние для больничных» / «Данные о неявках для декретных») перенеслись дни из неявок табелей аналогичным образом подключаем расчет «_timebr» (в «Формировании перечня доплат/удержаний» мы его уже добавили - см. пункт 3).
- Запускаем пункт меню «Автономный сбор статистики по больничным».
Код статистики обязательно ставим «18».
Для корректной работы расчета необходимо пересобрать статистику за 6 предыдущих месяцев. Тогда можно будет пересчитать декретные после 15.12.09.
- Проверяем результаты:
«Статистика» / «Средние для больничных» / «Ввод сумм» и в открывшейся экранной форме в выпадающем списке выбрать «Для декретных с 15.12.09»;
«Статистика» / «Средние для больничных» / «Ввод сумм» / «Данные о неявках о декретных» и в открывшейся экранной форме в выпадающем списке выбрать «Для декретных с 15.12.09»
Если все нормально, снова идем в «Формировании перечня расчетов» («Настройки» / «Настройки зарплаты») и напротив расчета «_st_otl» и самого последнего «_timebr» вызываем контекстное меню «Выключить отдельный расчет статистики».
10. Если до того, как был настроен в системе новый расчет, уже было начислено пособие по беременности и родам за декабрь 2009 г., то необходимо пересчитать суммы. Как дальше действовать, нужно смотреть по обстановке. Можно запускать перерасчет за все месяцы, которые нужны. Можно через приказ пересчитать декретные и внести разницу готовой суммой.
