Система "Автотранспорт" забезпечує автоматизацію процесів,зв’язаних з:
- веденням обліку транспортних засобів;
- веденням шляхових листів;
- веденням нарядів на польові (транспортні) роботи;
- витратами ПММ.
Первинні документи, введення яких автоматизує підсистема:
- Шляхові листи;
- Наряди на польові (транспортні) роботи.
Звіти аналітичного обліку, які дозволяє одержувати підсистема:
- Особова картка водія(№42-нп);
- Картка обліку витрат пального (№41-нп);
- Облік ПММ (№43-нп);
- Загальний звіт по автопарку.
Перед початком роботи в підсистемі “Автотранспорт” необхідно:
- заповнити довідники;
- ввести норми витрати палива по видах робіт;
- ввести початкові дані про наявні автомобілі.
Система на підставі введених даних в шляхових листах може розрахувати перевитрату палива, а також виконати списання витрачених матеріалів.
Запустити підсистему Автотранспорт. З’явиться вікно підсистеми (мал.2.1)
Мал. 2.1
Налашування підсистеми відбувається через пункт “Параметри” на боковій панелі управління або меню “Налагодження” 
Параметри Автотранспорт
Макет форми параметрів зображено на мал. 2.2
Мал. 2.2
Номери довідників повинні бути такі, як зображено на мал. 2.2 (бажано узгодити з розробниками).
У поле № операції для PZ потрібно встановити номер папки документів для списання матеріалів. Якщо на підприємстві існує вид доплати за класність то в полі «№ поля ОР Доплата за класність» потрібно вказати код поля ОР цієї доплати. Після встановлення всіх параметрів натискаємо «Зберегти».
Довідники містять всю необхідну інформацію введену вами. З довідниками можна проводити наступні операції: переглядати вже введені, додавати нові, виправляти помилки або видаляти непотрібні дані. Якщо при уведенні були допущені помилки, то їх можна виправити за допомогою режиму "Редагування". Для цього потрібно підвести маркер до помилкового запису, натиснути [Enter] і вибрати даний режим. Для видалення помилкового запису потрібно вибрати з меню режим "Видалення". Для введення великої кількості однотипних записів, що відрізняються лише деякими реквізитами, використовується режим "Копіювання". При цьому копіюється запис, на яку вказує маркер. Довідники Довідники аналітики Вибрати потрібний довідник зі списку довідників автотранспорту(мал. 3.1)
Мал. 3.1
Форма редагування більшості довідників представлена на мал. 3.2. Заповнення деяких довідників буде описано нижче.
Мал. 3.2
У макеті заповнити наступні поля:
№ п/п – система автоматично ставить номер по порядку;
Назва – потрібно вказати назву для елементу довідника.
Для заповнення довідника потрібно додати відповідну номенклатуру для ПММ. Номенклатуру краще розбити на дві групи – Паливо та Масло/Мастила (мал. 3.3)
Мал. 3.3
Довідники Довідники аналітики Авто:Види пального У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.4) заповнити наступні поля:
№ п/п – система автоматично ставить номер;
Назва – потрібно вказати назву для елементу довідника;
Паливо – потрібно вказати номенклатуру для палива;
Масло моторне – потрібно вказати номенклатуру для моторного масла;
Масло трансмісійне – потрібно вказати номенклатуру для трансмісійного масла;
Масло спеціальне – потрібно вказати номенклатуру для спеціального масла;
Мастило пластичне – потрібно вказати номенклатуру для мастила пластичного.
Мал. 3.4
Довідники Довідники аналітики Авто:Марки авто У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.5) заповнити наступні поля:
Код – система автоматично ставить номер по порядку;
Найменування – потрібно вказати назву для елементу довідника;
Тип транспортного засобу – потрібно вибрати тип транспортного засобу (автомобіль чи причіп);
Тип автомобіля – потрібно вказати тип автомобіля з довідника типів авто;
Завод-виробник – потрібно вказати завод, що виготовив автомобіль даної марки;
Найменування типу двигуна – потрібно вказати назву типу двигуна;
Потужність двигуна – потрібно вказати потужність двигуна в кінських силах;
Об’єм двигуна – потрібно вказати об’єм двигуна в літрах;
Період проведення ТО – потрібно вказати після скількох пройдених км потрібно проводити ТО;
Габаритні розміри автомобіля – потрібно вказати висоту, ширину і довжину автомобіля в метрах;
Вантажопідйомність – потрібно вказати вантажопідйомність в тонах;
Споряджена маса – потрібно вказати споряджену масу в тонах;
Кількість посадочних місць – потрібно вказати кількість посадочних місць;
Місткість ковша – потрібно вказати місткість ковша;
Наявність спідометра – потрібно вказати чи використовується спідометр;
Розрядність спідометра – потрібно вказати розрядність спідометра;
Коментар – можна вказати додаткову інформацію.
Мал. 3.5
Довідники Довідники аналітики Авто:Розцінки за розрядами У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.6) заповнити наступні поля:
Код – система автоматично ставить номер по порядку;
Назва – потрібно вказати назву для елементу довідника;
Розцінка почасова – потрібно вказати почасову розцінку для потрібного розряду;
Розцінка – потрібно вказати розцінку для потрібного розряду;
В розцінку включати класність – потрібно вказати чи включати класність в розцінку.
Мал. 3.6
Довідники Довідники аналітики Авто:Види робіт У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.7) заповнити наступні поля:
Код – система автоматично ставить номер;
Назва роботи – потрібно вказати назву роботи, що буде виконуватись;
Тип роботи – потрібно вибрати тип роботи, в залежності від якого інформація буде заповнюватись тільки на відповідній закладці;
Вид палива – потрібно вказати вид палива;
Марка транспортного засобу – потрібно вказати марку транспортного засобу.
Найменування – автоматично буде вказано назву для елементу довідника;
Далі інформація заповнюється тільки на одній з закладок «Пробіг», «С/г машина, трактор», «Спецустаткування».
Для закладки «Пробіг»:
Норма на 100 км пробігу – потрібно вказати норму витрати палива на 100 км пробігу;
Норма на 100 т/км – потрібно вказати норму витрати палива на 100 т/км;
Для закладки «С/г машина, трактор»:
Сільськогосподарська машина – потрібно вказати сільськогосподарську машину;
Одиниці виміру – потрібно вказати одиниці виміру для норми витрати палива;
Норма виробітку – потрібно вказати норму виробітку;
Норма палива на од. виміру – потрібно вказати норму витрати палива на одиницю виміру;
Для закладки «Спецустаткування»:
Одиниці виміру – потрібно вказати одиниці виміру для норми витрати палива;
Норма палива на од. виміру – потрібно вказати норму витрати палива на одиницю виміру.
На закладці «Масла, мастила» інформація заповнюється автоматично по нормах витрат вказаних масел та мастил.
На закладці «Зарплатня» заповнюється інформація по розцінках для розрахунку заробітної платні працівникам.
Тип розцінки – потрібно вказати тип розцінки (розцінка чи розряд);
Розцінка – потрібно вказати розцінку для почасової оплати, якщо в типі розцінки вибрано розцінку;
Розряд – потрібно вказати розряд, з якого буде братись розцінка, якщо вибрано розряд.
Мал. 3.7
Довідники Довідники аналітики Авто:Розміри шин У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.8) заповнити наступні поля:
Код – система сама ставить номер;
Назва – потрібно вказати назву для елементу довідника;
Виробник шини – потрібно вказати виробника шин;
Тип шини – потрібно вказати тип шин;
Розмір шини – потрібно вказати розмір шини;
Індекс вантажопідйомності – потрібно вказати індекс вантажопідйомності для шини;
Норма пробігу – потрібно вказати норму пробігу в км.
Мал.3.8
Довідники Довідники аналітики Авто:Акумулятори У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.9) заповнити наступні поля:
Код – система сама ставить номер;
Назва – потрібно вказати назву для елементу довідника;
Виробник – потрібно вказати виробника акумулятора;
Термін служби – потрібно вказати як довго може застосовуватись акумулятор;
Номінальна ємність – потрібно вказати номінальну ємність акумулятора;
Норма пробігу – потрібно вказати норму пробігу в км.
Мал. 3.9
Довідники Довідники аналітики Авто:Транспортні засоби У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.10) заповнити наступні поля:
Код – система ставить номер автоматично;
Марка – потрібно вказати марку транспортного засобу;
Група транспортного засобу – потрібно вказати групу транспортного засобу;
Назва – потрібно вказати назву для елементу довідника;
Дата введення в експлуатацію – потрібно вказати дату введення в експлуатацію;
Пробіг – потрібно вказати номінальну ємність акумулятора;
Норма пробігу – потрібно вказати пробіг транспортного засобу;
Державний номер – потрібно вказати державний номер транспортного засобу;
Гаражний номер – потрібно вказати гаражний номер транспортного засобу;
Ліцензія – потрібно вказати ліцензію транспортного засобу.
Мал. 3.10
На закладці «Види робіт» у списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.11) заповнити поле:
Робота – потрібно вказати вид роботи, який може виконувати транспортний засіб.
Мал. 3.11
На закладці «Закріплення» у списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.12) заповнити наступні поля:
Дата зміни водія або підрозділу– потрібно вказати дату зміни водія чи підрозділу;
Підрозділ– потрібно вказати підрозділ;
Водій– потрібно вказати водія;
Мал. 3.12
На закладці«Акт прийому» заповнити поле:
Інвентарний номер– потрібно вказати інвентарний номер, під яким прийнятий даний транспортний засіб або вибрати даний номер із списку інвенарних карток;
На закладці «Автомобіль», якщо дані заносяться по автомобілю, заповнити поле:
Вантажопідйомність– потрібно вказати вантажопідйомність автомобіля;
На закладці«Трактор», якщо дані заносяться по трактору, заповнити поле:
Змінний еталонний виробіток – потрібно вказати змінний еталонний виробіток трактора;
На закладці «Шини» заповнити наступні поля:
Показати на дату– потрібно вказати дату, на яку будуть відображені поставлені шини;
Показати всі– потрібно вибрати для того, щоб були відображені всі поставлені шини.
у списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.13) заповнити наступні поля:
Дата встановлення– потрібно вказати дату встановлення шини;
Дата зняття– коли шина міняється, потрібно вказати дату зняття шини;
Стан шини– потрібно вказати стан шини;
Запасна – потрібно вибрати, якщо шина запасна;
Залишкова висота протектору– потрібно вказати, коли знімається шина;
Причина зняття– потрібно вказати причину, по якій знімається шина;
Куди відправлена шина– потрібно вказати куди відправлена шина після зняття;
Всього пробігу на дату– потрібно вказати дату, на яку буде показано пробіг шини.
Мал. 3.13
Інформація про пробіг для шин заноситься автоматично. Якщо ж потрібно змінити щось у встановлених даних, у списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.14) заповнити наступні поля:
Місяць– потрібно вказати дату останнього дня місяця, для якого вказується пробіг;
Пробіг – потрібно встановити пробіг.
Мал. 3.14
На закладці «Акумулятори» заповнити наступні поля:
Показати на дату– потрібно вказати дату, на яку будуть відображені встановлені акумулятори;
Показати всі– потрібно вибрати для того, щоб були відображені всі встановлені акумулятори.
у списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.15) заповнити наступні поля:
Дата встановлення– потрібно вказати дату встановлення акумулятора;
Дата зняття – коли акумулятор міняється, потрібно вказати дату зняття акумулятора;
Акумулятор– потрібно вказати акумулятор.
Мал. 3.15
Довідники Довідники аналітики Авто:Причепи
У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.16) заповнити наступні поля:
Код – система сама ставить номер;
Назва – потрібно вказати назву для елементу довідника;
Марка причепа – потрібно вказати марку причепа;
Гаражний номер – потрібно вказати гаражний номер причепа;
Державний номер – потрібно вказати державний номер причепа.
Мал. 3.16
Довідники Довідники аналітики Авто:Розцінки за додаткові роботи
У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.17) заповнити наступні поля:
Код – система автоматично ставить номер;
Назва додаткової роботи – потрібно вказати назву додаткової роботи;
Група автомобілів – потрібно вказати групу автомобілів;
Вантажопідйомність – потрібно вказати вантажопідйомність;
Група доріг – потрібно вказати групу доріг.
Мал. 3.17
У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.18) заповнити наступні поля:
Дата початку – потрібно вказати дату початку дії розцінки;
Дата кінця – потрібно вказати дату кінця дії розцінки;
Розцінка – потрібно вказати розцінку.
Мал. 3.18
Довідники Довідники аналітики Авто:Розцінки за тонни
У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.19) заповнити наступні поля:
Код – система сама ставить номер;
Назва способу завантаження – потрібно вказати назву способу завантаження;
Група автомобілів – потрібно вказати групу автомобілів;
Вантажопідйомність – потрібно вказати вантажопідйомність;
Група доріг – потрібно вказати групу доріг.
Мал. 3.19
У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.20) заповнити наступні поля:
Дата початку – потрібно вказати дату початку дії розцінки;
Дата кінця – потрібно вказати дату кінця дії розцінки;
Розцінка – потрібно вказати розцінку.
Мал. 3.20
Довідники Довідники аналітики Авто:Розцінки за т/км
У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.21) заповнити наступні поля:
Код – система автоматично ставить номер по порядку;
Назва – потрібно вказати назву для елементу довідника;
Група автомобілів – потрібно вказати групу автомобілів;
Клас вантажу – потрібно вказати клас вантажу;
Вантажопідйомність – потрібно вказати вантажопідйомність;
Група доріг – потрібно вказати групу доріг.
Мал. 3.21
У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.22) заповнити наступні поля:
Дата початку – потрібно вказати дату початку дії розцінки;
Дата кінця – потрібно вказати дату кінця дії розцінки;
Розцінка – потрібно вказати розцінку.
Мал. 3.22
Довідники Довідники аналітики Авто:Маршрути
У списку натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 3.23) заповнити наступні поля:
Код – система автоматично ставить номер по порядку;
Населений пункт початку маршруту – потрібно вказати населений пункт початку маршруту;
Населений пункт кінця маршруту – потрібно вказати населений пункт кінця маршруту;
Довжина маршруту – потрібно вказати довжину маршруту;
Назва – формується автоматично.
Мал. 3.23
У вікні підсистеми автотранспорт Шляхові листи (мал. 4.1).
Мал. 4.1
Перед початком роботи потрібно встановити параметри папки документу. На папці, в якій будуть знаходитись шляхові листи потрібно натиснути [Enter] і вибрати пункт меню «Параметри» (мал. 4.2).
Мал. 4.2
У макеті, що з'явився потрібно заповнити наступні поля:
Для вибору персоналу використовувати – вказується штатний розклад або довідник аналітики;
№ довідника персоналу – якщо використовується довідник аналітики то вказуємо номер довідника;
Використовувати дані для розр. ЗП – ставимо відмутку, якщо дані повинні враховуватися в розрахунку ЗП;
№довідника споживачів – система сама ставить номер, але можна його змінювати;
Початок маршруту представляти як – потрібно вказати початок маршруту буде вводитись як текст, чи вибиратись із довідника;
Кінець маршруту представляти як – потрібно вказати кінець маршруту буде вводитись як текст, чи вибиратись із довідника;
Режим розрахунку фактичної кількості витрати палива – потрібно вибрати чи фактична кількість витрати палива буде співпадати з нормою, чи вводитись вручну;
Розраховувати залишок палива на момент виїзду з гаража – потрібно вибрати як буде розраховуватись залишок палива (буде братись з обліку ТМЦ, з шляхових листів, не буде розраховуватись);
Розраховувати паливо в завданні водія – потрібно вказати чи потрібно розраховувати витрати палива, потрібні для виконання завдання;
При розрахунку ЗП помічника за видом оплати ГТС брати – потрібно вказати години або дні; Додаємо новий документ «Insert»
у макеті, що з'явився (мал. 4.3, мал.4.7) потрібно заповнити наступні поля:
Мал.4.3
№ – система сама ставить номер;
від – потрібно вказати дату документу;
На закладці «Завдання» (мал. 4.3) заповнити наступні поля:
Авто – потрібно вибрати автомобіль, для якого створюється шляховий лист;
Причіп 1, Причіп 2 – потрібно вказати причепи автомобіля (є необов’язковими для заповнення);
Водій – потрібно вказати водія;
Колона – потрібно вказати підрозділ, до якого входить автомобіль;
Дата виїзду – потрібно вказати дату виїзду з гаража;
Час виїзду – потрібно вказати час виїзду з гаража.
У списку «Завдання водієві» заносяться завдання, які потрібно виконати водію. Для цього потрібно натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 4.4, мал. 4.5, мал. 4.6) заповнити наступні поля:
Номер наряду – система автоматично ставить номер по порядку;
Споживач послуг автотранспорту – потрібно вказати підрозділ, для якого виконуються роботи;
Вид роботи – потрібно вказати вид роботи, що буде виконуватись, якщо вибрана робота по пробігу, вигляд форми представлений на мал. 4.4, якщо ж по спец обладнанню вигляд форми представлений на мал. 4.5;
Звідки – в залежності від налаштування папок, потрібно вказати початковий пункт маршрут або ж вибрати макшрут із довідника маршрутів;
Куди – потрібно вказати кінцевий пункт маршруту, якщо маршут вибираєте з довідника маршрутів, то дане поле заповниться автоматично;
Група дороги – потрібно вказати групу дороги, по якій проводяться роботи;
Кількість ходок – потрібно вказати кількість ходок, виконану автомобілем;
Вантаж – потрібно вказати кількість вантажу для перевезення;
Клас вантажу – розрахується автоматично, але можна змінити вручну;
Пробіг з вантажем – потрібно вказати скільки км було пройдено з вантажем;
Без вантажу – потрібно вказати скільки км було пройдено без вантажу;
Додатково %, кількість – потрібно вказати скільки додатково має бути видано палива у % або в літрах;
Спецобладнання кількість – вказується скільки одиниць виміру було виконано спецобладнанням.
Мал. 4.4
Мал. 4.5
На закладці «Час у наряді» потрібно заповнити такі поля:
Дата початку – потрібно вказати дату початку виконання роботи;
Час початку – потрібно вказати час початку виконання роботи;
Дата кінця – потрібно вказати дату кінця виконання роботи;
Час кінця – потрібно вказати час кінця виконання роботи;
Далі потрібно вказати скільки днів, годин, хвилин автомобіль знаходився в дорозі, та в простої (на лінії, без оплати, на ремонті), а також % для включення в розрахунок ГТС.
Мал. 4.6
На закладці «Відпрацьовані дані» (мал. 4.7) потрібно заповнити наступні поля:
Дата приїзду – потрібно вказати дату і час приїзду до гаража.
Мал. 4.7
У списку «Результати роботи» заносяться дані по фактично зробленій роботі. Для цього потрібно натиснути клавішу [Ins]. Закладки «Робота» та «Час у наряді» заповнюються так само, як у списку «Завдання водієві» для закладки «Завдання», описання полів цих закладок було наведено вище. На закладці «Заробітна плата» (мал. 4.8) потрібно заповнити наступні поля:
Вид оплати – потрібно вказати вид оплати (ГТС, За т/км, відрядна); В залежності від виду оплати змінюється список полів, які потрібно заповнити.
Споживач послуг автотранспорту – потрібно вказати підрозділ, для якого виконуються роботи;
Галузь витрат – потрібно вказати галузь витрат;
Спосіб завантаження – потрібно вказати спосіб завантаження;
Додаткова робота – потрібно вказати додаткову роботу;
Кількість – потрібно вказати кількість виконаної додаткової роботи;
Відрядно одиниці вимірювання – потрібно вказати одиниці вимірювання, в яких вимірюється виконана робота;
Відрядно розцінка – потрібно вказати розцінку для виконаної роботи;
Відрядно кількість – потрібно вказати кількість одиниць виміру виконаної роботи;
Мал. 4.8
При розрахунку ЗП водія є можливість вибрати Вид оплати. Згідно ГТС, за т/км, відрядна. Згідно вибраного виду оплати буде змінюватись розрахунок нарахування ЗП. Також є можливість добавити доплату за завантаження і за додаткову роботу у відповідних полях. Також передбачена можливість добавити будь-яку доплату із настройки полів особових рахунків. Для цього переходимо до таблиці доплати і натискаємо [Ins] у вікні, що з’явиться заповнюємо наступні поля:
Мал. 4.9
Вид оплати – вказуємо вид оплати для доплати;
Годин – кількість годин;
Доплати – вибираємо доплату з довідника полів ОР;
Після заповнення натискаємо «Зберегти». Таким чином можна ввести будь-яку доплату зі списку полів ОР; Для включення в список доплат «Доплату за класність» потрібно в параметрах автотранспорту вказати код поля ОР для класності. Після чого на формі з’явиться розрахунок доплати за класність див. Мал. 4.10
Мал. 4.10
Відсоток для класності вводиться в довіднику №2 на закладці розширення. Відсоток потрібно ввести кожному водієві. Довідники / Довідники аналітики / Персонал. Встановлюємо маркер на потрібного працівника і натискаємо [F4] для редагування. Потім переходимо на вкладку розширення так як показано на мал. 4.11 і встановлюємо необхідний відсоток для класності.
Мал. 4.11
На закладці «Рух пального» (мал. 4.12) потрібно заповнити наступні поля:
Коригування нормативу витрат масел та мастил – потрібно вказати відсоток коригування нормативу витрат масел та мастил, початкове значення 100%.
Для перерахування витрат ПММ потрібно натиснути кнопку «Розрахувати витрати ПММ».
Мал. 4.12
В залежності від того, як розраховується залишок ПММ, можна побачити розрахований залишок (по обліку ТМЦ, по шляхових листах), або ввести його самостійно (по шляхових листах, у випадку, коли вводимо перший документ по вибраному автомобілю; або коли залишок не розраховується). Також можна самостійно вводити залишок палива на кінець, якщо у параметрах папки документа (введення параметрів папки документа було наведене вище) вказано вводити фактичну витрату палива вручну. Для введення інформації по витратах ПММ потрібно натиснути [F4] і поставити потрібні дані, після чого необхідно натиснути [Enter]. На закладці «Документ на списання матеріалів» (мал.4.13) потрібно заповнити наступні поля:
№ – потрібно вказати номер документу на списання матеріалів;
Підрозділ – потрібно вказати підрозділ для списання матеріалів;
МВО – потрібно вказати МВО для списання матеріалів;
Рахунок – потрібно вказати рахунок для списання матеріалів;
Після введення всіх необхідних даних для створення документу на списання матеріалів потрібно натиснути кнопку «Створити документ на списання ПММ».
Мал. 4.13
На закладці «Помічники» можна вносити інформацію про роботу помічників за розрахунком ЗП останніх. Для цього переходимо на закладку «Помічники» і натискаємо [Ins] для додавання інформації по помічнику мал. 4.14
Мал. 4.14
Поля, які необхідно заповнити користувачеві:
Помічник – вказується таб. № помічника;
Галузь витрат – вказується галузь витрат, на які відноситься ЗП помічника;
Що робив – вказується вид (назва) роботи помічника;
Відпрацьований час – вказується кількість відпрацьованого часу помічника;
Вид оплати – вказується вид оплати помічника(ГТС, Фіксована сума, % від ЗП водія);
ГТС – Якщо вибраний вид оплати ГТС то потрібно вказати розцінку;
Сума – Якщо вибраний вид оплати фіксована сума вказується готова сума;
Після введення всіх необхідних даних натискаємо кнопку «Зберегти».
Перед початком роботи з документом потрібно встановити параметри папки документу. Первинні документи Список документів Наряди на польові роботи
На папці, в якій будуть знаходитись шляхові листи потрібно натиснути [Enter] і вибрати пункт меню «Параметри» (мал. 5.1).
Мал. 5.1
У макеті, що з'явився потрібно заповнити наступні поля:
Для вибору персоналу використовувати – вказується штатний розклад або довідник аналітики;
№ довідника персоналу – якщо використовується довідник аналітики то вказуємо номер довідника;
Використовувати дані для розр. ЗП – ставимо відмутку, якщо дані повинні враховуватися в розрахунку ЗП;
№ довідника споживачів – система автоматично ставить номер, але можна його змінювати;
Початок маршруту представляти як – потрібно вказати: початок маршруту буде вводитись як текст, чи вибиратись із довідника;
Кінець маршруту представляти як – потрібно вказати: кінець маршруту буде вводитись як текст, чи вибиратись із довідника;
Режим розрахунку фактичної кількості витрати палива – потрібно вибрати чи фактична кількість витрати палива буде співпадати з нормою, чи вводитись вручну;
Розраховувати залишок палива на момент виїзду з гаража – потрібно вибрати один з варіантів, як буде розраховуватись залишок палива (буде братись з обліку ТМЦ, з шляхових листів, не буде розраховуватись);
Розраховувати паливо в завданні водія – потрібно вказати чи потрібно розраховувати витрати палива, потрібні для виконання завдання;
При розрахунку ЗП тракториста за видом оплати ГТС брати – враховувати години чи дні для виду оплати ГТС при розрахунку ЗП водія;
При розрахунку ЗП помічника за видом оплати ГТС брати – враховувати години чи дні для виду оплати ГТС при розрахунку ЗП помічника.
Після встановлення параметрів можна вводити документи Первинні документи Список документів Наряди на польові роботи або у вікні підсистеми Автотранспорт Розділ “Журнали” Наряди на польові роботи У макеті, що з'явився (мал. 5.2) потрібно заповнити наступні поля:
Мал.5.2
№ – система автоматично ставить номер по порядку;
від – потрібно вказати дату документу;
Авто – потрібно вказати транспортний засіб, для якого створюється документ;
Водій – потрібно вказати водія;
Колона – потрібно вказати підрозділ, до якого входить тз;
Дата виїзду – потрібно вказати дату виїзду з гаража;
Час виїзду – потрібно вказати час виїзду з гаража.
У списку «Завдання водієві» заносяться завдання, які потрібно виконати водію. Для цього потрібно натиснути клавішу [Ins]. У макеті, що з'явився (мал. 5.3, мал. 5.4) заповнити наступні поля:
Код – система сама ставить номер;
Поле – потрібно вказати підрозділ (поле), на якому виконуються роботи;
Вид роботи – потрібно вказати вид роботи, що буде виконуватись;
Кіл-сть га – потрібно вказати кількість оброблених гектарів;
Додатково % - вказується відсоток палива використаного понад нормою;
Кіл-сть – якщо Додатково % рівний 0 то можна вказати кількість палива використаного понад нормою.
Мал. 5.3
Мал. 5.4
На закладці «Час у наряді» вказується час проведений в наряді. Далі ці години будуть впливати на розрахунок ЗП згідно ГТС.
Дата початку – потрібно вказати дату початку виконання роботи;
Час початку – потрібно вказати час початку виконання роботи;
Дата кінця – потрібно вказати дату кінця виконання роботи;
Час кінця – потрібно вказати час кінця виконання роботи;
На закладці «Відпрацьовані дані» (мал. 5.5) потрібно заповнити наступні поля:
Дата приїзду – потрібно вказати дату і час приїзду до гаража.
Мал. 5.5
У списку «Результати роботи» заносяться дані по фактично зробленій роботі. Для цього потрібно натиснути клавішу [Ins]. Закладки «Робота» та «Час у наряді» заповнюються так само, як у списку «Завдання водієві» для закладки «Відпрацьовані дані», описання полів цих закладок було наведено вище.
Мал. 5.6
На закладці «Заробітна плата» (мал. 5.6) потрібно заповнити наступні поля:
Вид оплати – потрібно вказати вид оплати (ГТС, відрядна);
В залежності від виду оплати змінюється список полів, які потрібно заповнити.
Галузь витрат – потрібно вказати галузь витрат; Згідно вибраного Виду оплати. (Згідно ГТС, відрядна) буде змінюватись розрахунок нарахування ЗП. Також передбачена можливість добавити будь яку доплату із налаштування полів особових рахунків. Для цього переходимо до таблиці доплати і натискаємо [Ins]
у вікні, що з’явиться (мал. 5.7) заповнюємо наступні поля:
Мал. 5.7
Вид оплати – вказуємо вид оплати для доплати;
Годин – кількість годин;
Доплати – вибираємо доплату з довідника полів ОР;
Після заповнення натискаємо «Зберегти».Таким чином можна ввести будь-яку доплату зі списку полів ОР; Для включення в список доплат «Доплату за класність» потрібно в параметрах автотранспорту вказати код поля ОР для класності. Після чого на формі з’явиться розрахунок доплати за класність див. Мал. 5.8
Мал. 5.8
Відсоток для класності вводиться в довіднику №2 на закладці розширення. Відсоток потрібно ввести кожному водієві. Довідники Встановлюємо маркер на потрібного працівника і натискаємо [F4] для редагування. Потім переходимо на вкладку розширення так, як показано на мал. 5.10 і встановлюємо необхідний відсоток для класності.
Мал. 5.10
На закладці «Помічники» відмінностей від документа «Шляховий лист» не має, тому всю роботу, що стосується додавання рядків по роботі помічників потрібно дивитися по цій інструкції розділу 4.
На закладці «Рух пального» відмінностей від документа «Шляховий лист» немає, тому всю роботу, що стосується пального, потрібно дивитися по цій інструкції розділу 4.
На закладці «Документ на списання матеріалів» відмінностей від документа «Шляховий лист» не має, тому всю роботу, що стосується створення док. списання потрібно дивитися по цій інструкції розділу 4.
Форми звітності представлені у вікні підсистеми у розділі «Звіти».
Мал.6.1
Звіти Особова картка водія (№42-нп)
У вікні, що з’явиться (мал.6.2), потрібно заповнити такі поля:
Дата початку – потрібно вказати дату початку для звіту;
Дата закінчення – потрібно вказати дату закінчення для звіту;
Номер у довіднику – потрібно вказати номер водія, для якого розраховується особова картка, в довіднику персоналу;
Мал. 6.2
Після того, як всі потрібні параметри буде введено, система розрахує дані звіту та виведе результати на екран.
Звіти Картка обліку витрат пального (№41-нп)
У вікні, що з’явиться (мал. 6.3), потрібно заповнити такі поля:
Дата початку – потрібно вказати дату початку для звіту;
Дата закінчення – потрібно вказати дату закінчення для звіту;
Номер у довіднику – потрібно вказати номер автомобіля, для якого розраховується картка обліку витрат пального, в довіднику транспортних засобів;
Мал. 6.3
Після того, як всі потрібні параметри буде введено, система розрахує дані звіту та виведе результати на екран.
Звіти Облік ГСМ (№43-нп)
У вікні, що з’явиться (мал. 6.4), потрібно заповнити такі поля:
Дата початку – потрібно вказати дату початку для звіту;
Дата кінця – потрібно вказати дату кінця для звіту;
Код персонала – потрібно вказати номер водія, для якого розраховується облік ГСМ, в довіднику персоналу;
Автотранспорт – потрібно вказати номер автомобіля, для якого розраховується облік ГСМ, в довіднику транспортних засобів;
Мал. 6.4
Після того, як всі потрібні параметри буде введено, система розрахує дані звіту та виведе результати на екран.
Звіти Загальний звіт по автопарку
У вікні, що з’явиться (мал. 6.5), потрібно заповнити такі поля:
З підсумками по – вказати вид підсумкового рядка;
Початок періоду – потрібно вказати дату початку для звіту;
Завершення періоду – потрібно вказати дату завершення для звіту;
Підрозділ – потрібно вибрати підрозділ по якому розраховуватиметься звіт;
Транспортний засіб – потрібно вибрати транспортний засіб по якому розраховуватиметься звіт;
Вид робіт – потрібно вибрати вид роботи по якому розраховуватиметься звіт;
Водій – потрібно вибрати водія по якому розраховуватиметься звіт;
Галузь витрат – потрібно вибрати галузь витрат по якій розраховуватиметься звіт;
Папка документів – потрібно вибрати папку документів по якій розраховуватиметься звіт.
Мал. 6.5
Після того, як всі потрібні параметри буде введено, система розрахує дані звіту та виведе результати на екран у вигляді зведеної таблиці. Для друку різних варіантів звіту існують декілька форм друку. А саме для друку витрат пального, зарплатні водіїв, зарплатні трактористів, відпрацьовані дані трактористів та водіїв та загальні дані. Для друку потрібно натиснути [Enter]та вибрати Друк Друк списку з форми , встановити маркер на потрібну форму та натиснути Друк.
Підсистема «Облік ЗП» «Налаштування»«Налагодження зарплати» «Формування переліку доплат утримань»
Мал. 7.1
Створюємо 2 доплату/утримання для документів «Шляхові листи» і «Наряди на польові роботи» так як показано на рис 7.2 та 7.3
Мал. 7.2
Мал. 7.3
Якщо необхідно суми по нарядам та суми по шляховим листам заносити в окремі поля ОР, то необхідно створити ці поля. В цій інструкції використовується поле ОР «сдельно(осн)» тобто нарахування за відрядну роботу. Для створення розрахунків переходимо по шляху підсистема «Облік ЗП» «Налаштування» «Налагодження зарплати» Мал 7.4
Мал. 7.4
Створюємо розрахунки під номерами 1 і 2 в групі 9000 (Общие расчеты). Робимо так як на Мал 7.5 та Мал 7.6
Мал. 7.5
Мал. 7.6
В полі Розрахунок вибираємо ту доплату/утримання, яку ми створили в пункті 1 а в полі Особовий рах. вказуємо потрібне нам поле ОР.
