При работе с записями списка могут производиться различные операции: добавление, копирование, редактирование, просмотр и удаление записи. Эти операции осуществляются при помощи соответствующих пунктов контекстного меню:
или же соответствующих кнопок на панели инструментов:
Добавление
записи. Для добавления записи используется пункт
контекстного меню «Добавить» или же кнопка
на панели инструментов. При добавлении записи в список на экране
появляется диалоговое окно для ввода данных. В появившемся диалоговом
окне заполняются необходимые поля. Затем после нажатия на кнопку
«Сохранить» в список добавляется новая запись.
Добавление
записи с копированием почти не отличается от простого
добавления записи в список. Единственное отличие состоит в том, что
диалоговое окно для добавления записи появляется на экране не пустым,
а заполненным информацией, соответствующей той записи, на которую
указывает маркер, что позволяет уменьшить объем работы при вводе
однотипной информации. Для добавления записи с копированием
используется пункт контекстного меню «Копировать» или же
кнопка
на панели инструментов .
Редактирование
записи. Для редактирования записи используется пункт
контекстного меню ”Редактировать” или же кнопка
на панели инструментов. При редактировании записи списка на экране
появляется диалоговое окно для изменения данных записи. В появившемся
диалоговом окне изменяются необходимые поля. Затем после нажатия на
кнопку «Сохранить» в списке изменяется существующая
запись.
Просмотр записи.
Для просмотра записи используется пункт контекстного меню
«Просмотреть» или же кнопка
на панели инструментов. В режиме просмотра Вы можете только
просмотреть запись и не имеете возможности изменить ее.
Удаление
записи. Для удаления записи используется пункт контекстного
меню «Удалить» или же кнопка
на панели инструментов. Перед удалением система предупредит Вас о
том, что запись будет удалена. При этом Вы можете восстановить
удаленные записи.
Кроме того, для работы с записями используются «горячие клавиши»:
Клавиша |
Назначение клавиши |
«Insert» |
добавление записи в список |
«Alt» + «Insert» |
добавление записи с копированием данных из текущей записи |
«F4» |
редактирование текущей записи |
«Shift» + «F4» |
просмотр текущей записи |
«Delete» |
удаление текущей записи |
«Ctrl» + «Delete» |
удаление всех отмеченных записей |
«Ctrl» + «P» |
поиск проводки, соответствующей текущей записи |
«Ctrl» + «D» |
поиск первичного документа по проводке |
«Ctrl» + «W» |
закрытие активного окна |
«Esc» |
выход из окна ввода информации |
Также для удобства работы с записями списка используются операции поиска и отбора записей. Эти операции осуществляются при помощи кнопок панели быстрого поиска:
и «горячих клавиш»:
Клавиша |
Назначение клавиши |
«+» |
отметить текущую запись |
«-» |
снять отметку с текущей записи |
«Ctrl» + «+» |
отметить все записи |
«Ctrl» + «-» |
снять отметки со всех отмеченных записей |
«F7» |
отбор, поиск информации, которая соответствуют условию (условиям) |
«Shift» + «F7» |
продолжение поиска |
«*» |
отбор, поиск информации, которая соответствуют условию (условиям) |
«F5» |
просмотр отмеченных записей/возврат к режиму полного просмотра списка |
«F8» |
поиск по всей системе |
Смотрите также: