Ввод готовых сумм в поля лицевого счета

"Первичные документы" "Доплаты и удержаний" - "Ввод готовых сумм в поля лицевого счета"

С помощью этого приказа в системе можно ввести сумму, рассчитанную вручную, по любому виду начислений или удержаний за текущий месяц расчета заработной платы. Добавление сотрудников в приказ данного вида производится через режим «Добавление доплат/удержаний». В этом режиме можно вводить суммы на разных сотрудников. Это массовый ввод, только он немного отличается от массового ввода, описанного выше. Ранее был описан режим, который добавляет в приказ сотрудников по одному виду начисления. В этом типе массового ввода можно вводить суммы по одному человеку или по разным людям сразу на разные виды начислений или удержаний. Рассмотрим более подробно, как происходит добавление данного вида приказа.

После выбора режима добавления система запросит период, за который вводятся данные. Чаще всего, данные вводятся за один месяц, поэтому указываем первое и последнее число месяца расчета, и нажимаем кнопку «ОК».

После этого появляется список, в котором нужно нажать на клавиатуре клавишу «Ins». Он будет пустым, если за указанный период еще не вводилась ни одна запись.

После нажатия клавиши «Ins» активизируются поля ввода. Первым система попросит указать номер поля лицевого счета. Если Вы его не помните, то нужно нажать мышкой на кнопку справа от поля и выбрать в появившемся списке то поле лицевого счета, в которое будут заноситься суммы.

Затем нужно указать табельный номер сотрудника. Если Вы не помните табельный номер, нажмите на кнопку справа и выберите сотрудника из штатного расписания.

Затем указывается сумма, дата начала и конца, которые не должны выходить за один месяц, количество дней или часов, за которые начисляется сумма (важно для отпускных и больничных), и шифр производственных затрат, на который относится сумма, если на предприятии пользуются в учете такими шифрами.

После этого курсор снова переходит на поле с номером лицевого счета и можно вносить следующие данные. Если уже не осталось данных для ввода, нужно нажать клавишу «ESC», чтобы выйти из данного режима. Просмотреть введенные данные можно из режима «Просмотр списка доплат/удержаний».

Смотр.также:

Готовые суммы за прошлые периоды

Готовые суммы за будущие периоды