Формирование прайс-листов

Для просмотра и редактирования перечня прайс-листов присутствующих в системе "Дебет Плюс v12" используйте меню "Первичные документы" "Папка прайс-листов". В результате откроется вкладка "Перечень прайс-листов". Для добавления нового прайс-листа выберите пункт контекстного меню "Добавить" или нажмите кнопку "Insert" на клавиатуре. Далее заполните экранную форму (рис. 1):

Рис. 1. Добавление прайс-листа.

Следующие поля информационные. Заполняются при необходимости.

Теперь приступим к формированию колонок для цен в прайс-листе. Нажмите на кнопку напротив надписи "Цены". В результате появятся дополнительные поля в макете формирования прайс-листа (рис.2):

Рис. 2. Выбор цен в прайс-листе.

В зависимости от того, сколько полей "Цена х" будет заполнено, столько же будет создано колонок с ценой в будущем прайс-листе. Вы также можете изменить название колонки. Количество и названия колонок для цен можно изменить уже после сохранения данных в процессе дальнейшей работы с прайс-листом (контекстное меню "Редактировать" или кнопка F4 на клавиатуре), все остальные поля для цен после сохранения макета станут неактивными.

Теперь нажмите "Сохранить". В результате создастся папка для прайс-листов данного типа и сам прайс-лист, который теперь можно заполнять (рис. 3).

Рис. 3. Перечень прайс-листов.

Внимание! Не может быть два прайс-листа одного и того же типа (указывается латинскими буквами) на одну дату.

Дважды щелкните мышкой по строке прайс-листа или воспользуйтесь контекстным меню "Открыть прайс-лист". Сейчас он пуст. Есть два способа заполнения прайс-листа: заполнить массово из справочника номенклатуры (контекстное меню "Дополнить из справочника номенклатуры") или вносить каждую позицию по отдельности (контекстное меню "Добавить"). Рассмотрим вариант массового заполнения прайс-листа.

Примечание: Если нужно, чтобы какие-либо позиции из справочника номенклатуры не попадали в прайс-лист при массовом его заполнении, тогда перейдите в справочник номенклатуры и поднимите нужную номенклатурную позицию на редактирование. На закладке дополнительно поставьте галочку "Исключать из прайс-листа".

Итак, при выборе пункта контекстного меню "Дополнить из справочника номенклатуры" система откроет справочник номенклатуры. Чтобы внести все позиции достаточно нажать комбинацию клавиш "Ctrl" + "+" и дважды щелкнуть по одной из отмеченных строк.

Рассмотрим вариант, когда нужно выбрать только одну группу из справочника "Номенклатура" и отфильтровать позиции с пометкой "Исключать из прайс-листа". В таком случае выберите группу в дереве справочника, выделите маркером любую позицию этой группы, нажмите кнопку "*" на клавиатуре и введите данные для отбора, как показано на рис. 4:

Рис. 4. Отбор номенклатурных позиций.

Нажмите на кнопку "Отметить" в макете ввода информации для отбора, в результате система отметит отобранные позиции. Щелкните дважды по одной из отмеченных строк или нажмите кнопку "Enter" на клавиатуре для переноса выбранных номенклатурных позиций в прайс-лист. При отборе номенклатурных позиций из справочника номенклатуры Вы можете задавать свои условия отбора. Подробнее про возможности отбора и поиска в системе смотрите соответствующий раздел справки.

Примечание: По умолчанию, если заполнены поля "Цена поставщика" и "Цена реализации" в справочнике номенклатуры на закладке "Дополнительно", то данные из них автоматически переносятся в поля "Цена 0" и "Цена 1" прайс-листа соответственно.

Помимо массового добавления номенклатурных позиций в прайс-лист существует возможность добавления их по отдельности. Для этого находясь в прайс-листе в контекстном меню выберите "Добавить" и заполните экранную форму (рис. 5):

Рис. 5. Добавление номенклатурной позиции в прайс-лист.

Укажите номенклатуру, заполните активные поля с ценой и поле "Остаток". Поля "Организация" и "Подразделение" информационные и заполняются в случае необходимости. Для редактирования, копирования и удаления отдельных позиций прайс- листа используйте пункты контекстного меню "Редактировать", "Копировать" и "Удалить" соответственно.

Далее при помощи контекстного меню Вы можете производить следующие действия с ценами в прайс-листах (рис. 6):

Рис. 6. Способы формирования цен в прайс-листах.

  1. Изменить цену. Поскольку может возникнуть необходимость изменения цен на товары (услуги) по всем позициям на одинаковую сумму или процент, предусмотрена возможность произвести массовое изменение цены следующим образом:

Рис. 7. Изменение цены.

Внимание! Нумерация цен в прайс-листе осуществляется согласно расположению полей с ценами на рис. 2. Полей всего 10. Если Вы сначала работы использовали к примеру первые три (0,1,2), то в прайс-листе было соответственно три колонки с ценами, а потом отредактировали прайс-лист и убрали вторую колонку, в этом случае остались цены 0 и 2 и именно так нужно нумеровать их при операциях с ценами.

  1. Проставить остатки. В сформированный прайс-лист можно проставить остатки на определенную дату из ведомости остатков. Для этого отметьте позиции прайс-листа и выберите пункт контекстного меню "Проставить остатки". Далее система запросит дату, на которую рассчитать остатки. Результаты расчета отобразятся в колонке "Остаток".

  2. Проставить учетную цену из ведомости остатков. (Проставить цену реализации из ведомости остатков). Для того, чтобы проставить учетную цену и цену реализации из ведомости остатков необходимо сделать следующее:

Внимание! Цена реализации, также как и учетная цена, попадает в ведомость остатков (а потом и в прайс-лист) из приходных накладных, если Вы эту цену ввели при приходе товара в соответствующее поле при создании приходной накладной. Если в ведомости остатков для одной номенклатурной позиции несколько учетных цен, то система возьмет наибольшую.

  1. Проставить цену реализации из справочника номенклатуры. В случае изменения цен реализации в справочнике номенклатуры можно проставить новые цены в уже сформированный прайс-лист, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню. В появившемся диалоговом окне укажите колонку, в которой хотите заменить цены, нажмите "ОК" для сохранения изменений.

Для облегчения составления прайс-листа на следующий период можно копировать предыдущий прайс-лист со всем его содержимым на новую дату (контекстное меню "Копировать"). После чего нужные позиции прайс-листа можно будет скорректировать каждую по отдельности или изменять массово, пользуясь вышеописанными возможностями.

Готовые прайс-листы можно печатать, как и любые другие списки в системе (по форме или как на экране с выбором колонок), можно экспортировать в формат XLS или OpenOffice Calc, а также отправлять по электронной почте непосредственно из системы. Но этим темам посвящены отдельные разделы справки.

Смотрите также:

Справочник номенклатуры

Создание накладных при помощи прайс-листов

Видеоролики:

Создание прайс-листов

Использование прайс-листов при создании первичных документов