Чтобы не вводить одну
и ту же информацию по несколько раз, Вы имеете возможность поставить
некоторые значения переменных в документах по умолчанию, при этом Вы
можете поставить эти значения для всех документов отдельной папки или
же для документов всех папок одного вида. Например, у Вас есть папка
«Счет-фактура («Karol»)», в которой во всех
документах должен стоять один и тот же плательщик — компания
«Karol» (код 45) и один и тот же МОЛ — Брагина Н.А.
(код 2). Находясь в режиме «Первичные документы»
«Список документов», выделите маркером папку документов
«Счет-фактура («Karol»)» и выберите пункт
контекстного меню «Значения по умолчанию»:
После этого откроется диалоговое окно со списком тех переменных, которым можно поставить значение по умолчанию (этот список Вы не можете дополнить, в нем есть только те переменные, которые предусмотрены разработчиком):
Выделите маркером необходимую переменную, например, «HMOL» (Код МОЛ), и выберите пункт контекстного меню «Редактирование» или нажмите на кнопку «F4»:
Затем введите необходимое значение, например, 2, и нажмите на клавишу «Enter» (!). Аналогично можно ввести значение 45 для переменной «HPLCH» (Код получателя):
После ввода всех необходимых значений переменных по умолчанию нажмите на кнопку «Сохранить».
Теперь, при добавлении нового документа в папку «Счет-фактура («Karol»)» в поле «Плательщик» будет стоять по умолчанию значение «45: Karol», а в поле «МОЛ» - значение «2: Брагина Н.А.»:
Примечание:
Чтобы внести значения
переменных по умолчанию для документов всех папок одного вида,
необходимо проделать тоже самое, что и при внесении значений по
умолчанию для документов отдельной папки. Единственное отличие
состоит в том, что нужно в режиме «Первичные документы»
«Список документов» выделить маркером необходимый вид
документов и выбрать пункт контекстного меню «Значения по
умолчанию»: