Описание подсистемы "Учет основных средств"

Система "Учет основных средств" обеспечивает автоматизацию ведения первичных документов по учету основных средств, расчет амортизации, журнала-ордера N13, закрепления основных средств за подразделениями, материально-ответственными лицами, видами основных средств, позволяет просмотреть поступление, выбытие и перемещение основных средств между подразделениями за любой период времени.

Первичные документы, которые автоматизирует подсистема:

Назначение данных типов документов

  1. Акты приемки показывают характеристики ОС на момент поступления или на момент ввода данных при вводе системы в эксплуатацию.
  2. Через инвентарные карточки можно просматривать характеристики ОС (стоимость, закрепление за подразделениями и материально-ответственными лицами, группами), а также изменять данные на протяжении времени эксплуатации ОС.
  3. Через заполнение актов ликвидации оформляется выбытие ОС.

Работа с системой построена следующим образом: заполняется акт приемки основного средства и на его основании системой формируется инвентарная карточка, в которую переносятся введенные данные из акта приемки. Если акт был внесен правильно, то все дальнейшие действия производятся из инвентарной карточки. В инвентарных карточках можно добавлять новые или редактировать уже заполненные данные. Ликвидация основного средства производится из списка инвентарных карточек путем заполнения акта ликвидации основного средства. В акт ликвидации, созданный системой, можно добавлять новые и редактировать уже заполненные реквизиты. Изменение стоимости и внутренние перемещение производится также через инвентарные карточки.

Отчеты аналитического учета, которые позволяет получать подсистема:

Все отчеты могут формироваться за любой период времени. Система также позволяет получать некоторые отчеты синтетического учета, в частности, обороты и остатки по соответствующим счетам и журналы-ордера. Для этого в систему должны быть занесены начальные суммовые остатки по счетам, на которых ведется учет основных средств, и проводки, описывающие движение основных средств и начисление амортизации. Проводки на приходование и ликвидацию ОС можно автоматически формировать на основании соответствующих первичных документов. Их также можно вводить в систему вручную в Журнале регистрации проводок. Проводки по результатам расчета амортизации формируются непосредственно из режима просмотра соответствующего расчета амортизации.



Смотри также:

С чего начать работу в системе


Инвентарная карточка