Вы имеете возможность перемещать документы по разным папкам одного вида, при этом необходимо учитывать ряд особенностей, связанных с характеристиками папок документов (операцией, калькуляцией, расширениями заголовка и строк) и схемами регистраций для папок документов:
- Проводки по документу
Если по документу были сделаны проводки, то при переводе в другую папку, система спросит удалить или оставить проводки. Особо подчеркнем, что проводки не переформируются в соответствии с новой схемой формирования проводок;
- Схемы калькуляции
При перемещении значения в документе, созданные при помощи калькуляции, изменятся только в том случае, если Вы поднимите документ на редактирование и пересохраните его. Соответственно, если в новой папке используется такая же калькуляция, что и в старой, то документ не изменится даже после пересохранения.
- Расширения заголовка\строк документа
При перемещении документов расширения заголовка и строк будут сохранены только в том случае, если точно такие же расширения есть в новой папке. Идентификация расширений производится по меткам. Расширения, которые есть в старой папке, но отсутствуют в новой, будут утеряны. Расширения, которые отсутствуют в старой папке документов, но присутствуют в новой, примут значение по умолчанию.
- Записи регистрации
При перемещении между папками документов будут сохранены записи регистрации (и их связи с другими записями регистрации) только в тех журналах, в которых регистрируются обе папки документов. Записи регистрации в журнале, в котором регистрируется только старая папка документов, будут утеряны. Записи регистрации в журнале, в котором регистрируется только новая папка документов, будут добавлены. Все записи регистрации переформируются в соответствии со схемой, определенной для новой папки документов.
Рассмотрим, как можно перемещать документ на примере вида документов «Счет-фактура (SF)». Перемещать документ можно двумя способами: находясь в списке документов или же в режиме добавления (редактирования, копирования) документа. Чтобы переместить документ, находясь в списке документов, выделите маркером необходимый документ:
И выберите
пункт контекстного меню «Сервис»
«Перевести в другую папку...»:
Откроется список всех папок данного вида, в котором нужно выбрать необходимую папку, щелкнув два раза левой кнопкой мыши:
После этого документ переместится в выбранную папку:
Также Вы
можете переместить несколько документов одновременно. Для этого
просто отметьте их галочками и, как при перемещении одного документа,
выберите пункт контекстного меню «Сервис»
«Перевести в другую папку...».
Кроме того, переместить один документ можно находясь в режиме добавления, копирования или редактирования. Для этого нужно стать мышкой на название папки документов, которое расположено в верхней части шапки диалогового окна:
И выбрать ту папку, в которую необходимо переместить документ, например, папку «Счет-фактура («Karol»)»:
После этого система предупредит Вас о том, что данный документ будет сохранен в выбранной папке, и предложит перейти в эту папку:
Если Вы нажмете на кнопку «Да», то перейдете в новую папку документов, а если нажмете на кнопку «Нет», то останитесь в той же папке документов.