РЕДАКТИРОВАНИЕ И ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

Система предосталяет Вам возможность для изменения записей списка. При этом на экран выводится макет для ввода, в котором в поля, на которые будет указывать курсор (мигающая черта в поле), нужно ввести соответствующую информацию. Если в процессе ввода

Вы решили отказаться от этой операции, то нажмите клавишу

{Esc}. Для завершения ввода нажмите клавишу {PgDn}.

Как правило, при заполнении полей ввода в нижней строке экрана выводится подсказка о логическом смысле поля и диапазоне допустимых значений. При вводе недопустимого значения (например, при попытке ввести в справочник запись, которая в нем уже есть) система выдает соответствующее сообщение либо (если требовалось ввести номер из справочника) позволяет выбрать нужное значение непосредственно в справочнике. Если в данном контексте заполнение поля не имеет смысла, система пропускает его при движении между полями.

ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

Данный режим предназначен для добавления записи в список. При этом не важно, на какой записи списка вы сейчас стоите.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ

Данный режим предназначен для изменения ТЕКУЩЕЙ записи списка (к примеру, если вы допустили ошибку при добавлении записи). В макете для ввода будет находиться содержимое текущей записи. Исправте то, что Вас не устраивает и закончите редактирование.

Иногда изменение записи требует связанных действий для сохранения целостности системы. Поэтому, к примеру, изменение номера счета в плане счетов приведет к изменению номера счета у всех его субсчетов.

ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ С КОПИРОВАНИЕМ СОДЕРЖИМОГО ТЕКУЩЕЙ ЗАПИСИ

Добавление записи с копированием отличается от добавления записи тем, что в макет для ввода копируется содержимое текущей записи. Этот режим удобен в том случае, если Вы вводите много однотипных записей, у которых отличаются лишь некоторые поля. В этом случае Вам нужно исправить только эти отличающиеся поля. Если Вы захотите отказаться от ввода, то нажмите клавишу <Esc>.

МАССОВОЕ ДОБАВЛЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

При массовом добавлении записей система после успешного добавления записи сразу предлагает добавить еще одну запись. При отказе от добавления записи массовое добавление также прекращается. Этот режим удобен в том случае, если Вы хотите ввести сразу целый ряд записей.

КОНТРОЛЬ ВВОДИМОЙ ИНФОРМАЦИИ

При вводе пользователем информации система проверяет ее на внутреннюю целостность на нескольких уровнях:

- на уровне вводимого значения (например, если требуется ввести

счет, то система проверяет его наличие в плане счетов; при

отсутствии введенного счета показывает план счетов и позволяет

выбрать необходимый счет или тут же добавить новый)

- на уровне всех вводимых значений в текущем сеансе редактирования

(например, при вводе проводки система проверяет, является ли

допустимой введенная корреспонденция счетов, и если нет, то

позволяет добавить ее в справочник допустимых корреспонденций

счетов. Более сложным примером проверки корректности является

ввод счета\субсчета. Если счет был введен корректно, то система

проверит, был ли в плане счетов за данным счетом закреплен

субсчет, и если да, то предоставит возможность ввести субсчет.

При этом также производится проверка введенного субсчета на

уровне вводимого значения)

- на уровне соответствия текущей структуре редактируемого обьекта

(например, система не позволит ввести в план счетов счет,

который там уже содержится)

Смотри также:

Работа со списками