Справочник схем регистрации - это справочник, в котором пользователь указывает способы группировки первичных документов ряда подсистем в журналы регистрации. В дальнейшем работа в журнале ведется только с теми документами, которые вошли в этот журнал.
Для входа в Справочник схем регистрации необходимо в любой подсистеме выбрать пункт меню "Справочники\Схемы регистрации". Поскольку схема регистрации может изменяться с течением времени, при входе в справочник запрашивается диапазон дат, за который Вы хотите его просмотреть.
СТРУКТУРА СПРАВОЧНИКА СХЕМ РЕГИСТРАЦИИ
В справочнике схем регистрации задается:
1) какие журналы регистрации ведутся в системе;
2) документы каких папок будут входить в каждый из журналов;
3) какая информация будет переносится из первичного документа в регистрационную запись.
4) как вычислять сумму возникающих налоговых платежей для каждого первичного документа
Справочник имеет иерархическую структуру.
Первый уровень иерархии образуют записи о журналах регистрации.
Внутри каждой записи о журнале выделяются записи о папках, документы которых будут входить в журнал. Они образуют второй уровень иерархии.
В свою очередь каждая папка включает в себя произвольное количество так называемых схем регистрации. Каждая схема регистрации включает в себя переменную, значение которой вычисляется и вносится в регистрационную запись соответствующего журнала; формулу вычисления налоговых платежей для этой переменной и время действия данной схемы регистрации. Схемы регистрации образуют третий (последний) уровень иерархии.
Таким образом работа в справочнике схем регистрации строится по следующей схеме:После этого, при изменении (добавлении - редактировании - удалении) любого документа, который подлежит регистрации, соответствующие изменения вносятся в регистрационные записи соответствующих журналов регистрации.
Существует возможность ислючить любую запись из регистрации. Это значит, что схема регистрации не будет вносится в регистрационную запись соответствующего журнала регистрации. При ислючении из регистрации любой записи, записи с более низким уровнем иерархии автоматически исключаются из регистрации. Запись, исключенную из регистрации можно впоследствии включить в регистрацию. Для исключения записи из регистрации или для включения в регистрацию ранее исключенной записи проставьте <-> или <+> в поле ввода
"Использование регистрации - <+>, <->" при редактировании записи.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Документы каждой из папок могут регистрироваться в одном или нескольких журналах. Существует возможность, находясь в справочнике "Папки документов" просмотреть схемы регистрации текущей папки во всех журналах, и внести в них изменения. Для этого выберите пункт "Схемы регистрации" внутреннего меню.
ОСОБЕННОСТИ
Если в папках, для которых изменена схема регистрации, уже были введены документы, то для внесения изменений в регистрационные записи необходимо воспользоваться режимом "Перевод документов" внутреннего меню списка документов.
РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ФОРМУЛЫ ПОЛУЧЕНИЯ НАЛОГОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
Для получения суммы налоговых платежей используется формула:Смотри также:
Регистрация первичных документов. Переменные регистраций