"Справочники"
"Справочники аналитики"
"Персонал(подотчетные лица)"
Добавление или редактирование записи о сотруднике в подсистеме «Учет кадров» имеет более расширенный вид, чем в остальных подсистемах. Это обусловлено заполнением личной карточки сотрудника.
Чтобы добавить нового
сотрудника в режиме "Справочники"
"Справочники аналитики"
"Персонал(подотчетные лица)",
нужно
выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на
клавишу «Insert». Затем откроется шаблон заполнения
личной карточки сотрудника:
В этом шаблоне есть несколько вкладок, а именно: «Общие сведения», «Ведомости о военном учете», «Назначение и переводы» и «Отпускные». Рассмотрим принцип их заполнения.
Вкладка «Общие сведения»
В этой вкладке есть еще несколько вкладок: «Общие», «Образование», «Семейное положение» и «Предыдущие места работы».
Вкладка
«Общие» используется
для ввода информации о паспортных данных, инвалидности или выхода на
пенсию, а также домашнем адресе. Кроме того, Вы можете загрузить
фотографию сотрудника:
Вкладка «Образование» используется для ввода информации об образовании сотрудника. Чтобы добавить новую запись, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:
После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Образование» появится соответствующая запись:
Вкладка «Семейное положение» используется для ввода информации о семейном положении сотрудника. Чтобы добавить новую запись, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:
После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Семейное положение» появится соответствующая запись:
Вкладка «Предыдущие места работы» используется для ввода информации о предыдущих местах работы сотрудника, а также информации об общем и непрерывном стаже работы сотрудника. Чтобы добавить новую запись о предыдущем месте работы, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:
После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Предыдущие места работы» появится соответствующая запись:
Вкладка «Ведомости о военном учете»
В этой вкладке можно вводить информацию о военном учете относительно данного сотрудника, а именно группу и категорию, пригодность к военной службе, состав и военное звание, военно-учетную специальность, название военкомата и сведения о спецучете:
Вкладка «Назначение и переводы»
В этой вкладке содержится информация о назначениях и переводах сотрудника. При добавлении личной карточки сотрудника записи в этой вкладке отсутствуют:
После добавления личной карточки вся информация о назначениях и переводах сотрудника будет автоматически переноситься системой в эту вкладку.
Вкладка «Отпускные»
В этой вкладке содержится информация о всех отпусках сотрудника. При добавлении личной карточки сотрудника записи в этой вкладке отсутствуют:
После добавления личной карточки вся информация об отпусках сотрудника будет автоматически переноситься системой в эту вкладку.