Справочники
Справочники аналитики
До того, как начинать вводить информацию в систему "Учет ТМЦ", нужно сформировать три справочника аналитического учета. Справочники аналитического учета настраиваются в режиме Справочники аналитики главного меню Справочники .
Выделив маркером раздел Справочники аналитики и нажав клавишу [Enter], увидим перечень справочников аналитического учета.
Система по умолчанию использует справочник N10 в качестве списка подразделений, справочник N11 в качестве списка материально-ответственных лиц и справочник N12 в качестве списка покупателей-поставщиков. Номера этих справочников могут быть изменены в режиме Сервис - Установка параметров - Общие, а также Сервис - Установка параметров - Учет ТМЦ - Справочники.
Для справочника поставщиков-покупателей должен быть указан вид справочника – 2. Этот вид справочника позволят указать реквизиты контрагента: его расчетный счет, наименование банка, МФО, адрес и код ОКПО. В дальнейшем эта информация будет использоваться при вводе счетов-фактур и др. первичных документов. Для остальных справочников должен быть указан вид "1". Позаботьтесь о том, чтобы в эти справочники до начала ввода информации в первичные документы (накладные, счета-фактуры) было введено хотя бы по одной записи.
За счетами и субсчетами для ведения суммового учета материальных ценностей не рекомендуеся закреплять справочники аналитического учета и статьи, так как аналитика ведется в количественном учете. Коды справочников аналитического учета в таких записях плана счетов должны быть равны 0. В системе может быть только один справочник вида 2.