"Настройка"
"Настройка зарплаты"
"Формирование перечня доплат/удержаний"
Чтобы система смогла автоматически рассчитать различные виды доплат и удержаний сотрудникам, в нее нужно ввести информацию об этих доплатах (удержаниях). Такие данные вводятся в системе через механизм приказов. Эта система похожа на ведение документооборота на предприятии, так что она не должна вызывать больших сложностей в понимании у пользователей. Например, на предприятии издается приказ о премировании в декабре 2008 года трех сотрудников (с перечислением фамилий) в размере одного оклада. В системе тоже выделяется вид приказа "Ежемесячная премия", в который бухгалтер введет табельные номера сотрудников, период начисления премии – с 01.12.2008 до 31.12.2008 и процент премии – 100 %.
Чтобы была возможность вводить сотрудников в такие виды приказов, нужно настроить их перечень и указать для каждого вида приказа процедуру расчета. Таким образом, получается, что расчеты доплат (удержаний) берут информацию из приказов и записывают потом результаты в поля лицевого счета.
Для того чтобы расчет доплаты (удержания) смог правильно рассчитать сумму доплаты (удержания), он должен получить из приказа нужную ему информацию. Эта информация может попасть в систему через соответствующий макет ввода. Для расчета каждой доплаты(удержания), которые умеет рассчитывать система, предусмотрен строго определенный разработчиками макет ввода. Если к расчету привязать неправильный макет ввода, он не сможет выдать правильный результат. Например, если нужно рассчитатьпроцентную надбавку к окладу, то при вводе сотрудника в приказ данного вида система должна запросить величину процента надбавки, а не, например, сумму. Макет ввода информации в приказ называется в системе "тип приказа". Имя расчета, который для данного типа приказа выполняет вычисления, называется в системе "идентификатор приказа".
· Суммовые надбавки, устанавливаемые на месяц и не зависящие от отработанного времени;
· Суммовые надбавки, устанавливаемые на период и не зависящие от отработанного времени;
· Суммовые надбавки на период, зависящие от отработанного времени;
· Процентные надбавки, устанавливаемые на период и зависящие от отработанного времени.
· Доплаты за работу в ночное, вечернее время и праздничные дни;
· Индексация зарплаты в связи с повышением цен;
· Больничные;
· Профсоюзный отпуск;
· Подоходный налог;
· Удержание в фонд страхования от безработицы;
· Удержание в фонд соцстраха;
· Удержание в пенсионный фонд;
· Удержание профсоюзных взносов;
· Алименты, задолженность по алиментам, задолженность государству;
· Кредит;
· Ссуда;
· Перечисления на карточку.
Система поставляется с первоначальной настройкой. Первые 100 кодов приказов зарезервированы под служебные расчеты и расчеты, стандартные для всех предприятий. При добавлении своих видов приказов нужно им присваивать коды больше 100. Коды, как и у полей ЛС, уникальные. Номера могут не совпадать с кодами и используются при выводе списка видов приказов, так что их можно присваивать так, чтобы было удобно искать виды приказов в списке.
Виды приказов можно добавлять, копировать, редактировать, удалять. Очень удобным здесь является режим копирования, который позволяет найти вид приказа с процедурой расчета, как на предприятии пользователя, и создать новый приказ.
Рассмотрим, какие имеются в системе типы приказа, отвечающие за макет ввода информации, и какие им соответствуют процедуры расчета (идентификаторы приказа).
Доплаты и удержания |
Имя расчета (идентификатор приказа) |
Тип приказа |
Hадбавка в виде суммы, зависящей от отработанного времени для Окладников (для часовой тарифной ставки) |
_prk2(_prk2c) |
_prk2 |
Hадбавка в виде процента, зависящая от отработанного времени для Окладников (для часовой тарифной ставки) |
_prk4(_prk4c) |
_prk4 |
Суммовая надбавка, не зависящая от отработанного времени, на 1 месяц |
_prk1 |
_prk1 |
Суммовая надбавка, не зависящая от отработанного времени, на период |
_prk3 |
_prk3 |
Доплата за выслугу лет (% от оклад(ЧТС)+допл.) |
_sezon1 |
_prk4k |
Оплата командировочных (по-сpеднему) |
_sr5i |
_sr |
Оплата командировочных (по-сpеднему) из табеля |
_sr5ki |
_sr |
Доплата за разьездной характер работ |
_rozezd |
_prk1 |
Оплата по-сpеднему за 2 месяца и за гособязанности |
_go |
_go |
Доплата за классность (из табеля) |
_klass |
_vredn |
Доплата в % от оклада другого сотрудника |
_prk4t |
_prk55 |
Доплата за pаботу в ночное время (из табеля) |
_noch |
_vredn |
Доплата за pаботу в вечернее время (из табеля) |
_vech |
_vredn |
Доплата за ночные, вечерние, праздничные дни из приказа для Окладников (для часовой тарифной ставки) |
_prazmn (_prazmc) |
_vredn |
Проф. Отпуск |
_otpk4ch |
_otp |
Компенсация неисп.отпуска при увольнении |
_otpk5ch |
_otp |
Ежемесячная пpемия (% на сумму полей ЛС М/пр.(прошл.месяц)) |
_premtk |
_prk4 |
Ежемесячная пpемия (% на сумму полей ЛС текущ. Месяца) |
_prk4fk |
_prk4 |
Доплата за выслугу лет (%) для окладников (ЧТС) |
_prk4(_prk4c) |
_prk4к |
Больничные за счет предприятия и за счет соцстраха |
_blnog3 |
_sr |
Пособие по беременности и родам |
_blnsr5 |
_sr |
Начисление на перечень полей и удержание на тот же перечень полей |
_na_ud |
_prk1 |
Удержание задолженности(%) в пользу предприятия |
_gosdlP |
_dolg |
Алименты |
_alim10 (или _alim8) |
_alim10 |
Удержание задолженности по алиментам |
_dolg4 |
_dolg |
Удержание за ссуду |
_sv_su |
_su |
Удержание за кpедит |
_sv_zd |
_zd |
Удержание по исп.листам в пользу частных лиц |
_ispl6 |
_alim5 |
Удержание задолженности в пользу частных лиц |
_dolgch |
_dolg |
Не удерживать профвзносы |
_pnfp34 |
_nms |
Удержание сумм, приказ на каждый месяц |
_prk5 |
_prk1 |
Не удерживать фонд безработицы для персионеров |
_pnfp14 |
_nms2 |
Перечисление на сберкассу (сумма) |
_sv_c |
_prk_c |
Зарплата на карточки (пpоцент) |
_casprl |
_cas_pr |
Льготы на детей по подоходному налогу |
|
_det |
Аванс |
_avns |
_avns |
Текущая касса |
_prk5 |
_prk1 |
Ввод готовых сумм в поля лицевого счета (за прошл.мес.) |
_sum |
_sum_2 |
1-ДФ |
|
_df1 |
Ввод готових сумм в поля лицевого счета (за будущ. Мес) |
_sum |
_sum_1 |
Ввод готових сумм в поля лицевого счета |
_sum |
_sum_3 |
Выходное пособие (расчет по средн. за 2 мес) |
_vxpos |
_vx |
Подоходный налог с 01.01.04 |
_nlgn39 |
_nlgnxl |
ЧП для 1-ДФ |
|
_df2 |
Индексация зарплаты текущего месяца (если расчет делается с помощью справочника индекса цен) |
_indeks (_indspr) |
_indeks |
Таким образом, макет ввода выглядит так:
В нем нужно указать название приказа, код приказа, номер приказа, для поля "шаблон", "предопределенный", "невидимый" при добавлении обычного вида приказа ничего не ставим, в поле "идентификатор приказа" ставим имя расчета. Если на предприятии используется сразу несколько видов оплаты (окладники, совместители, сдельщики), и сотрудникам на разных видах оплаты начисляется надбавка одинакового типа (например, надбавка за вредность), но процедуры расчета для этих видов оплаты разные, то при настройке может быть 2 пути: 1-й – для разных видов оплаты сделать разные виды приказов и заносить в них сотрудников, 2-й – вносить сотрудников в один приказ, но указать системе, что должны работать 2 вида расчетов. Первый путь немного проще в настройке, но вводить сотрудников в разные приказы не очень удобно. При втором пути немного сложнее делать настройку, но вводить данные потом проще. Для реализации второго пути в поле "Идентификатор приказа" предусмотрена возможность вводить метку расчета. Она пишется с начала поля английскими буквами и начинается с ":". Имя метки может быть любым, например ":p4". Затем нужно пойти в настройке в режим "Редактирование процедур расчетов" и указать для данной метки имена расчетов. Как это делается, будет описано ниже при рассмотрении данного справочника. В поле "тип приказа" ставим имя макета ввода. В поле "поле ЛС" ставим номер поля ЛС из списка полей ЛС, если при заполнении данного вида приказа нужно автоматически заменять последнюю цифру в ШПЗ.
Поля «Процедура для перенес.врем.в стат.больн.» и «Процедура для перенес.врем.в стат.гос.обяз.» предназначены для переноса в статистику отработанного времени по больничным и гос.обязаностям количества дней/часов, которые сотрудник потратил в ущерб своего основного рабочего времени. Например, существует расчет, начисляющий доплату за ремонтные работы. Для переноса времени в статистику больничных и гос.обязаностей используем расчеты _tmpraz и _tmprgo соответственно.
Для того, чтобы время переносилось из приказов готовых сумм на поле лицевого счета ремонтных работ, в статистику отработанного времени больничных добавим отдельный расчет _tmprsb (для гос. обязаностей нужно использовать расчет _tmprso) в перечне доплат удержаний: