Работа с оборотно-сальдовой ведомостью

"Отчёты" "Оборотно-сальдовая ведомость"

Для количественного учета материальных ценностей при работе с системой одним из основных режимов является работа с оборотной ведомостью, в которой в количественно-суммовом выражении отображается изменение количества ТМЦ за выбранный период.

Расчет оборотно-сальдовой ведомости построен таким образом, что в зависимости от требований пользователя обороты могут быть сформированы в различных разрезах, таких как подразделение, материально-ответственное лицо, счет / субсчет, номенклатурный номер.

Сначала следует произвести расчет, для чего следует указать параметры расчета (рис. 1).

Рис. 1. Параметры расчета.

Нажатие клавиши [Esc] или кнопки "Отмена" означает отказ от расчета и закрытие экранной формы. После расчета можно воспользоваться режимом просмотра оборотно-сальдовой ведомости, который выводит на экран последнюю рассчитанную ведомость (рис. 2). Для расчета оборотной ведомости в качестве исходной информации используются только первичные документы, поэтому расчет не зависит от формирования проводок. Поскольку в первичных документах присутствует и количество и сумма, то оборотную ведомость одновременно можно просмотреть как в количественном, так и суммовом выражении (рис. 2, рис.3).

Рис.2. Оборотно-сальдовая ведомость.

Рис.3. Оборотно-сальдовая ведомость.

После расчета или при выборе режима просмотра оборотно-сальдовой ведомости Вы можете изменить сортировку и итоги, которая использовалась при расчете. Для этого при помощи контекстного меню удалите существующую сортировку, затем выберите нужную или создайте свою.

Находясь в оборотной ведомости, можно получить карточку складского учета и ведомость движения по номенклатурной позиции. Для этого нужно подвести маркер к строке с нужным номенклатурным номером и при помощи контекстного меню выбрать режим "Карточка складского учета" или "Ведомость движения".

Смотрите также:

Ведомость остатков

Карточка складского учета

Ведомость движения материалов

Печать отчётов