"Расчеты"
"Расчет фондов"
После того как все лицевые счета проверены, можно делать расчет начислений на заработную плату (дальше будем называть расчет фондов). Он должен быть предварительно настроен. Расчет фондов, как и расчет зарплаты, делается по каждому человеку. Если за уже рассчитанные ранее месяцы делался перерасчет зарплаты, то и начисления на зарплату тоже должны быть пересчитаны. Система делает такой перерасчет автоматически на основании данных в лицевых счетах.
Расчет фондов делается за те месяцы, которые указаны в режиме для расчета зарплаты «Отбор месяцев для расчета».
Для тех, кто уже пользовался расчетом зарплаты, но не пользовался расчетом фондов, в системе предусмотрена возможность начать пользоваться данным расчетом с любого месяца. Для этого нужно выполнить такую последовательность действий:
Если перерасчеты за прошлые месяцы не делались, то можно просто запустить расчет фондов за текущий расчетный месяц
Если в момент расчета зарплаты делается перерасчет за какой-то прошлый месяц, а расчет фондов за этот месяц раньше не делался, то нужно выполнить такие действия:
С помощью изменения количества дней закрытия расчетного месяца в режиме «Установка параметров»->»Учет зарплаты»->»День закрытия расчетного месяцы» сделать месяц из перерасчетного расчетным;
Оставить в отборе месяцев для расчета только этот месяц и запустить расчет фондов.
Если перерасчет зарплаты делается за несколько месяцев, то указанные выше пункты применить к каждому такому месяцу поочереди.
Снова сделать расчетным текущий месяц и в отборе месяце для расчета указать все месяцы, за которые исправлялись ошибки, как перерасчетные;
Запустить расчет фондов
Поясним сказанное на примере. Допустим, что 3 января 2009 года мы рассчитываем зарплату за декабрь 2008 года. Допустим также, что в декабре 2008 года делается перерасчет за ноябрь 2008 года, но расчетом фондов в ноябре не пользовались и лицевых счетов по фондам за ноябрь 2008 года нет. Чтобы система правильно доначислила фонды за ноябрь 2008, нужно выполнить такие действия:
Поменять день закрытия расчетного месяца с 19 на 36.
Заходим в отбор месяцев для расчета, отключаем все месяцы, включаем только ноябрь 2008 года, при этом напротив него должна появиться пометка «Расчет»
Запускаем расчет фондов
Возвращаемся в установку параметров и меняем день закрытия расчетного месяца с 36 на 19
Снова идем в отбор месяцев для расчета и включаем ноябрь 2008 года и декабрь 2008 года. Напротив ноября теперь должна быть пометка «Перерасчет», напротив декабря – пометка «Расчет»
Запускаем расчет фондов