(CR) Расходный кассовый ордер

Первичные документы Список документов Расходный кассовый ордер (CP)

Все выплаты наличных из кассы оформляются расходным кассовым ордером.

Расходные кассовые ордера подразделяются на различные виды выплат из кассы - приобретение ТМЦ, услуг за наличный расчет, выдача средств подотчетным лицам, перемещение средств из кассы в банк, выплата зарплаты из кассы и др.

Добавление (создание) расходного кассового ордера

Экранная форма расходного кассового ордера:

  1. Номер документа. Возможна как ручная, так и автоматическая нумерация документов внутри папки (система сама определит, какой был последний номер и присвоит добавляемому платежному поручению следующий по порядку номер).

  2. Дата. Дата документа (по умолчанию система установит дату на момент заполнения документа, но пользователь может изменить дату).

  3. Валюта. Указывается валюта из справочника "Виды валют". По умолчанию устанавливается национальная валюта (ГРН).

  4. Счет. Указывается корреспондирующий синтетический счет. Его можно указать вручную или нажав выбрать из плана счетов c помощью кнопки [...]

  5. Аналитика. Указывается необходимая аналитика. Можно ввести вручную или выбрать из справочника аналитики c помощью кнопки [...]

  6. Сумма. Указывается сумма с НДС.

  7. НДС. Это поле заполняется автоматически в том случае, если в параметрах папки в разделе "Касса" указан процент НДС для автоматического расчета суммы НДС. В противном случае это поле заполняется вручную (метка "Ручной НДС") или не заполняется вообще.

  8. Выдать. Это поле заполняется автоматически согласно указаной аналитике.

  9. Основание. Основание для создания расходного ордера вносится вручную.

  10. Сумма прописью. Это поле заполняется автоматически.

  11. Приложение. Поле заполняется автоматически в том случае, если у физического лица, выбранного в поле "Аналитика", заполнены паспортные данные. Иначе данные в это поле вносятся вручную.

Когда все реквизиты заполнены, документ необходимо сохранить. Если пользователю нужно создать документ, похожий на какой-нибудь из введенных ранее, он может воспользоваться режимом "Копирование".



Смотрите также:


Приходный кассовый ордер

Формирование проводок по документам