В системе «Дебет Плюс» расположение документов имеет свою иерархию — Документ ->Папка документов ->Вид документов. Чтобы увидеть перечень видов документов, нужно зайти в меню Первичные документы / Список документов либо из меню Настройки / Папки документов (см. рис.1). В левом окне отображен перечень видов документов данной подсистемы, в правом — список папок данного вида документа. При выделении маркером конкретного вида документов, видите перечень папок, которые к нему относятся. Определившись с необходимыми для работы документами, пользователь может редактировать список как видов документов так и их папок.
Рис.1. Перечень видов документов
Для того чтобы создать свой список папок и видов докуентов нужно:
1. Выделить
маркером соответствующую папку;
2. Нажать клавишу F4 (
или воспользоваться всплывающим
меню: [Enter] - режим Редактирование
);
3. В появившейся экранной
форме поставить [ V
] - если документ используется
или пустое поле - документ не используется (см.
рис.2);
4. Сохранить внесенные
изменения, для чего нажать клавишу
Сохранить внизу
шаблона.
Рис.2. Включение / выключение папки документов
Вид документов не будет отображаться в перечне при условии, что все его папки будут выключены.
Включаются папки аналогично из меню Настройки / Папки документов
Также в системе есть возможность индивидуальной подборки папок, то есть, если Вы работаете с несколькими папками, их можно отобрать и пользоваться только ими, не видя другие. Такая настойка удобна при сетевой версии,так как включение /отключение папок на Вашем компьютере будет отображаться на всех рабочих местах. Первичные документы / Папки документов (см. рис.3). Сдесь есть 3 основные папки:
Системные типы документов - в этой папке содержатся все папки документов системы;
Общие папки документов — в данную папку можно отобрать папки, которымы Вы наиболее часто пользуетесь и они будут отображены на всех сетьевых компьюторах;
Мои папки документов — папки, внесенные в эту папку, будут видны только Вам.
Рис.3. Список папок документов
Общие и Мои папки формируются аналогично. Есть два варианта:
Можно добавлять папки, не разбивая их на подпапки — контекстное меню, например, «Мои папки документов», выбрать Добавить папку документов
Рис.4.Добавление папки документов в «Мои папки документов»
После добавления таким способом папок документов получите окно в током виде (см. Рис.5)
Рис.5.
Можно создать несколько групп где будут находится одинаковые по смыслу папки. В контекстном меню — Добавить группу. Папки добавляются аналогично (см. рис.6)
Рис.6. Мои папки документов