"Первичные
документы"
"Упрощенные отпускные"
"Занесение приказов"
После настройки режима «Упрощенные отпускные» можно заносить данные об отпусках сотрудников в режиме меню “Первичные документы –> Упрощённые отпускные –> Занесение приказов”, где нyжно обязательно указать табельный номер человека идущего в отпуск, номер календаря (календарь можно и не указывать, но тогда не будут учитываться праздничные дни и в разнесенных приказах не будет проставлено количество рабочих дней отпуска), месяц выплаты (который не может быть больше месяца начала отпуска), дату начала отпуска и количества дней для нужного вида отпуска. После занесения упрощённых отпускных, для их разнесения по стандартным приказам необходимо вызвать контекстное меню “Перенос данных”. При закрытии списка система предложит сохранить неразнесенные приказы, которые можно будет редактировать и разносить при последующем открытии списка.
Пример: человек 1-го января 2009-го года идёт на 30 дней в отпуск и берет ещё 5 дней дополнительного отпуска. Добавляем данные:
Потом делаем переноску для того, чтобы система сама смогла разбить приказ на этот отпуск на определенные виды приказов:
По умолчанию в январе 1-е и 7-е числа являются праздничными днями и т.к. эти дни попадают в период отпуска, то период отпуска автоматически продлится на 2 дня.
Система создаст три приказа на отпускные:
30 дней обычного отпуска система разобъёт на 2 приказа: 29 дней с 1-го по 31-е января
и 1 день 1-го февраля в отпуске будущего периода
5 дней дополнительного отпуска занесутся в приказ дополнительного отпуска будущего периода со 2-го по 6-е февраля.