Добавление новой папки документов

Для любого вида документа, пользователь может добавить папки. Добавление новой папки производится из "Папок документов" ("Настройка/Папки документов" или "Первичные документы/Список документов").

Новые папки документов добавляются для каждого вида документа отдельно. Для того чтобы добавить новую папку необходимо выделить конкретный вид документа маркером и нажать клавишу [Insert] (Рис.1)

Рис.1. Добавление папки документов

В появившейся экранной форме автоматически проставится тип (метка) выбранного документа, в данном случае ”NN” и признак использования.

В графе "номер операции" система сама предложит номер хозяйственной операции, которая определяет номер создаваемой папки документов. Вы, также, можете проставить свой номер хоз.операции, который должен быть уникален для каждой папки.

Значения строки "Группа нумерации документов" дает возможность сделать сквозную нумерацию для нескольких папок одного вида. Если данную функцию Вы не используете, оставьте [0] по умолчанию. В случае, когда необходимо в нескольких папках проставить сквозную нумерацию, поставьте любую цифру больше нуля, например [1]. Например, есть пять папок, в двух из них (первая, третья) должна быть сквозная нумерация, в остальных — последовательная. В 1-ой и 3-ей папке в строке "Группа нумерации документов" проставьте [1], во 2-ой, 4-ой, 5-ой — [0]. Итак, поставив [1] в 1-ой и 3-ей папках, система, нумеруя документы, обратится к номеру последнего документа, как в папке 1, так и в папке 3, и присвоит новому документу следующий по порядку номер).

Поле "Порядок сортировки" определяет порядок сортировки первичных документов в папке. Следует отметить, что документы автоматически сортируются прежде всего по дате, а потом - в соответствии с указанным здесь признаком. Рекомендуется оставить это поле с параметром, установленным по умолчанию - "По числу". Это значит, что документы будут отсортированы по дате, а внутри одной даты - в порядке возрастания номеров.

Поле "Счетчик нумерации" обозначает с какого периода будет обновляться нумерация документов. Выберите одно из предложенных значений (рис. 3):

Рис.3.Список значений счетчика нумерации

Поле "Маска номера" используется для формирования вида номера документа. Например,

Маска

Номер документа

0,или ничего

1,2,3...

00

01,02,03...

000

001, 002, 003...



Смотрите также:

Настройка хозяйственных операций

Настройка калькуляций