Каждый список имеет ряд критериев, по которым может производится поиск и отбор записей. Каждый критерий имеет следующую структуру:
<Описание критерия> <операция отношения> <значение>
Пример: Счет = 0
Описание критерия говорит о том, на какое поле (колонку списка) распространяется действие критерия.
Операция отношения говорит о способе сравнения этого поля и значения и придерживается следующих соглашений:
= - проверка на равенство значения и поля (если значение пустое,
то критерию удовлетворяет любое поле). Для строк знак "="
подразумевает проверку на вхождение значения в поле;
== - проверка на тождественное равенство значения и поля (в том
числе и для пустого значения);
# - проверка на неравенство значения и поля;
< - проверка на то, что поле меньше значения;
<= - проверка на то, что поле меньше или равно значению;
> - проверка на то, что поле больше значения;
>= - проверка на то, что поле больше или равно значению;
{F7}-ПОИСК идет с текущей записи до конца списка, а затем с начала списка до текущей записи, и продолжается до нахождения первой записи, удовлетворяющей всем введенным критериям. Поиск можно прервать, нажав клавишу {ESC}. Критерии поиска сохраняются до выхода из списка, поэтому поиск по введенным критериям можно продолжить, нажав {SHIFT-F7}.
ОТБОР всегда идет по всем записям списка, которые в данный момент могут быть выведены на экран. Определены следующие клавиши для отбора:
'+' - отметить текущую запись;
'-' - снять отметку с текущей записи;
{Ctrl}-'+' - отметить все записи списка;
{Ctrl}-'-' - снять отметку со всех записей списка;
{Alt} -'+' - отметить записи по условию;
{Alt} -'-' - снять отметку записи по условию;
Отбор позволяет выполнять операции, которые обычно выполняются над всем списком (печать и т.п.), только над отобранными записями. Для этого необходимо отобрать нужные записи, перейти в режим просмотра только отобранных записей и выбрать операцию над списком.
ПРИМЕР: Находясь в списке проводок, распечатать все проводки c дебета 68/1 в кредит 60.
{Alt-"+"} * Входим в режим отбора
г================================¬ * Заданем критерий отбора
¦ Дебет/ счет = 68 ¦
¦ Дебет/ субсчет = 1 ¦
¦ Дебет/ статья(ан.код 1) = 0 ¦
¦ Кредит/ счет = 60 ¦
¦ Кредит/ субсчет = 0 ¦
¦ Кредит/ статья(ан.код 1) = 0 ¦
L================================
{PgDn} * Выполнить отбор
{F5} * Показать только отобранные
{Enter} * Вход в меню списка
{Печать} * Выбор операции над списком
Смотри также: Редактирование и добавление записей