Справочник номенклатуры

Справочники Номенклатура

Справочник номенклатуры содержит информацию о кодах и наименованиях номенклатурных позиций.

От того, как сформирована структура справочника, точнее способ кодировки номенклатуры, будет зависеть удобство и быстрота Вашей работы с системой и то, насколько полно Вы сможете использовать её возможности при анализе движения ТМЦ.

В справочнике номенклатуры можно выделять группы, в каждой группе – подгруппы и так далее, благодаря бесконечному уровню вложенности. Изначально в справочнике уже есть группа "Справочник номенклатуры", которую нельзя удалять. Справочник номенклатуры для удобства разделен на две части: слева находится дерево групп и подгрупп, а справа непосредственно номенклатура (рис. 1.).

Рис. 1. Справочник номенклатуры.

При перемещении по группам номенклатуры, справа Вы будете видеть только те номенклатурные позиции, которые относятся к выбранной группе и всем её подгруппам. Для того чтобы увидеть весь список номенклатурных позиций нужно установить маркер на группу "Справочник номенклатуры".

Прежде чем переходить к заполнению справочника хорошо продумайте его структуру. Сначала нужно добавить группы номенклатуры, а потом в созданные группы добавить номенклатурные позиции. Если в делении справочника на группы нет необходимости, то можно сразу переходить к добавлению номенклатурных позиций.

Добавление номенклатурной группы

Установите курсор на группу "Справочник номенклатуры" и в контекстном меню выберите "Добавить группу". На экране появится шаблон (рис. 2.)

Рис. 2. Добавление номенклатурной группы

Шаблон состоит из 3-х закладок.

Добавление номенклатурных позиций

Для каждого номенклатурного номера в системе отведено 16 символов. Пользователь сам определяет, какие номенклатурные номера присвоить материалам или товарам и на какие группы их разделить. Для удобства лучше чтобы номенклатурный номер включал в себя номер группы и подгруппы (например, 001.002.0001, где 001 – номер группы, 002 – номер подгруппы).

Для добавления номенклатурной позиции станьте маркером на группу в которую нужно добавить номенклатуру и в контекстном меню выберите "Добавить". На экране появится шаблон для заполнения (рис. 3):

Рис. 3. Ввод номенклатурной позиции

Рис. 4. Ввод номенклатурной позиции. Дополнительные данные.

Рис. 5. Ввод номенклатурной позиции. Изображение номенклатуры.

Расширения справочника номенклатуры

Если информации на закладка не достаточно и Вы хотите еще что-то добавить, нужно создать расширения справочника. Для этого установите маркер на любой строке и в контекстном меню выберите «Расширения справочника». Подробно как добавить расширения смотрите в разделе «Настройка системы».



Смотри также:

Ролик: Ввод номенклатуры