Перечень стандартно поставляемых в системе “Учет ТМЦ” базовых документов.
Наименование базового документа |
Назначение |
Накладная на расход (в т.ч. реализацию) ТМЦ |
Снимает ТМЦ с учета (по учетным ценам). После чего ТМЦ
“уходит” из системы - списывается на контрагента.
Этот вид накладной служит основой для формирования разного рода
накладных на реализацию ТМЦ и расходных накладных. В накладной
указывается контрагент, подразделение и материально-
ответственное лицо, с которых списываются ТМЦ. |
Накладная на возврат ранее реализованных ТМЦ |
Ставит на учет ранее снятые с учета ТМЦ. Накладная на возврат реализованных ТМЦ используется в тех случаях, когда продавцу возвращаются ранее проданные ТМЦ и нужно “откатить” тот НДС и ту прибыль, которые были начислены в связи с реализацией этой продукции. |
Накладная на приходование ТМЦ |
Ставит на учет ТМЦ с расчетом (при задании модели калькуляции учетной цены) или переносом цены приобретения в виде учетной цены ТМЦ. При этом для каждой строки накладной можно указать свой счет приходования, что позволяет оприходовать и сырье и материалы одной накладной. В накладной вводится поставщик, подразделение и материально-ответственное лицо. |
Накладная на внутреннее перемещение ТМЦ |
Снимает ТМЦ с учета с одного подразделения, МОЛ и счета, и ставит на учет на другое подразделение, МОЛ и счет. Учетная цена при перемещении не меняется. Используется, если нужно переместить ТМЦ из одного подразделения в другое, на другое материально-ответственное лицо или счет (субсчет). |
Накладная на переоценку ТМЦ |
Снимает ТМЦ с учета с одного подразделения, МОЛ и счета, и ставит на учет на то же подразделение, МОЛ и счет, но по новой учетной цене. |
Возврат товаров поставщикам |
Снимает ТМЦ с учета с соответствующего подразделения, МОЛ, счета и по учетной цене (цене оприходования из приходной накладной. |
Списание ТМЦ |
Снимает ТМЦ с учета. |
Передача ТМЦ со склада в магазин по отпускным ценам |
Снимает ТМЦ с учета с одного подразделения, МОЛ и счета, и ставит на учет в другое подразделение, МОЛ и счет по новой учетной цене. |
Счет-фактура |
Производит резервирование ,не снимая ТМЦ с учета.Счет-фактура выписывается на конкретного контрагента. При выписке система автоматически производит резервирование остатков. |
Накладная на исправление ошибок |
Если были ошибочно оприходованы ТМЦ, и отчетный период уже закрыт, то для исправления ошибок нужно воспользоваться данным типом накладной. Она позволяет снять с учета ТМЦ по одной цене и количеству и поставить по другой цене или количеству. |
Доверенности |
Позволяет выписывать и распечатывать доверенности. |
Бухгалтерские справки |
Заменитель некоторого бухгалтерского документа. Он используется для формирования произвольных папок и закрепления за ними хозопераций. Для объединения и группировки проводок. |
Принцип работы системы следующий:
Пользователь создает необходимые ему папки документов, вводит первичные документы в соответствующие папки, к которым привязаны шаблоны хозопераций. Перечень папок определяется пользователем на основе видов документов.
Перечень приведенных выше видов документов предопределен разработчиком и не может быть расширен пользователем. Однако пользователь на основе видов документов может создавать свои папки документов, выбирая в качестве прототипа какой-нибудь вид документа и закрепляя за ним некоторую хозоперацию. Каждая хозоперация может состоять из неограниченного количества шаблонов проводок.
Также за каждой папкой можно закрепить свой расчет учетной и/или отпускной цены в соответствии с особенностями учета на предприятии.