Для примера возьмем расходную накладную.
Первичные документы
Список документов
Расходная накладная (реализация) (NK)
Для того чтобы добавлять номенклатурные позиции в накладную из прайс листа нужно установить соответствующие параметры для папки документов. Для этого установите маркер на нужной папке и в контекстном меню выберите "Параметры", откроется окно с параметрами папки (рис.1):
Рис. 1. Установка параметров папки документов.
на закладке "Отгрузка ТМЦ" заполните следующие поля:
способ выбора номенклатуры – по прайс-листу;
способ ввода отпускной цены – прайс;
способ выбора учетной – выберите способ выбора учетной цены, который используется в Вашей организации;
тип прайс-листа – укажите тип прайс-листа, который будет использоваться для данной папки, если их будет несколько, то поставьте тот который будет использоваться чаще других;
номер цены в прайс-листе используемой в качестве отпускной – поставьте номер цены из прайс-листа.
Для добавления накладной откройте папку документов двойным щелчком мыши, нажмите клавишу [Insert] или в контекстном меню выберите "Добавить" и заполните экранную форму (рис. 2):
Рис. 2. Добавление расходной накладной.
Для начала заполните шапку накладной. Поле "Тип прайс-листа" будет заполнено автоматически согласно установленным параметрам. Если возникнет необходимость воспользоваться другим типом прайс-листа, то его можно изменить. После заполнения шапки можно переходить к заполнению строк накладной. Добавлять номенклатурные позиции в накладную можно двумя способами: добавлять отдельно каждую номенклатурную позицию или воспользоваться массовым вводом номенклатурных позиций. Рассмотрим первый способ. Перейдите в поле ввода строк накладной и нажмите клавишу [Insert] или в контекстном меню выберите "Добавить" и заполните экранную форму (рис.3):
Рис. 3. Добавление номенклатурных позиций.
В экранной форме укажите номенклатуру путем выбора ее из прайс-листа, учетную цену, количество. Отпускная цена будет автоматически проставлена из прайс-листа (если заполнена соответствующая колонка). После сохранения номенклатурная позиция перенесется в накладную.
Для массового ввода номенклатурных позиций в поле ввода строк накладной в контекстном меню выберите "Массовый ввод по прайс-листу". Система откроет прайс-лист для выбора номенклатурных позиций (рис. 4):
Рис. 4. Массовый ввод номенклатурных позиций по прайс-листу.
Выберите нужную номенклатурную позицию двойным щелчком мыши, проставьте количество и нажмите "Сохранить". Потом выберите следующую и т. д. Для удобства используйте систему отбора и поиска в списках. После выбора всех номенклатурных позиций нажмите кнопку "Закрыть" внизу экранной формы, и все выбранные Вами номенклатурные позиции автоматически попадут в накладную. На данном этапе строки накладной можно отредактировать, добавить или удалить при помощи контекстного меню. Затем накладную нужно сохранить.
Смотрите также:
Видеоролики:
Использование прайс-листов при создании первичных документов |