Если были ошибочно оприходованы ТМЦ, и отчетный период уже закрыт, то для исправления ошибок нужно воспользоваться данной накладной. Она позволяет снять с учета ТМЦ по одной цене и количеству и поставить по другой цене или количеству. Эта накладная может также использоваться для переоценки ТМЦ.
Процесс заполнения накладной происходит таким образом. Указывается номер накладной, дата ее заполнения, с какого счета, субсчета, подразделения, материально-ответственного лица списывается
ТМЦ и на какой счет, субсчет, подразделение и материально-ответственного. Если Вы не помните значения какого-либо поля, то нажмите в нем <Enter>, и система даст выбрать его из справочника или добавьте новую запись с помощью клавиши <Insert>. Кроме этого, заполняется поле "Процент НДС". Если в этом поле стоит
"0", то новая ТМ" будет ставиться на учет без НДС, как материал. Если в этом поле будет стоять отличное от нуля число, то ТМЦ будет ставиться на учет с НДС, как товар.
После этого добавляются записи по номенклатурным номерам. При этом система спрашивает, какой номенклатурный номер стоял на учете, по какой цене и в каком количестве и в какой цене и количестве он будет стоять на учете. Если Вы не помните номенклатурный номер, то нажмите <Enter> и выберите его из списка. Затем нужно указать цену приобретения данной ТМЦ, по которой она стояла на учете. Если Вы не помните эту цену, то укажите в поле "цена приобретения" число "0". При этом на экране может появиться несколько записей с несколькими ценами. Вам необходимо указать, какую именно цену списывать. После этого указывается новая цена и количество ТМЦ, которое будет ставиться на учет. Если в новое колмчество и новая цена равны 0, то система просто выведет из учета ТМЦ и не будет ничего ставить на учет.
После ввода номенклатурных номеров нужно перейти с помощью клавиши <> на поле "Сумма". Снова нажмите <Enter> и сформированная
Вами накладная занесется в систему.
Для редактирования накладной нужно в реестре подвести маркер к данной записи, нажать <Enter> и выбрать режим "Редактирование". Действия аналогичны добавлению.
Если Вы хотите отказаться от добавления или редактирования, то нажмите в процессе заполнения документа клавишу <Esc>.
После того как накладная будет введена, по ней можно будет делать проводки из режима "Формирование проводок".