Подсистема «Учет ТМЦ»
|
|
Подсистема «Учет ТМЦ» предназначена для ведения количественно-суммового сортового и партионного учета товарно-материальных ценностей как в торговых, так и в производственных организациях. |
|
|
|
|
|
Для начала работы рекомендуется следующий порядок действий:
|
|
|
|
|
Настроить план счетов Система поставляется с готовым планом счетов, который при необходимости можно дополнить. |
|
|
||
|
Настроить перечень папок документов системы Необходимо определиться, какие виды первичных документов будут использоваться в процессе работы и в какие папки эти первичные документы будут сгруппированы. |
|
|
||
|
Установить параметры системы |
|
|
||
|
Заполнить справочник номенклатуры Справочник номенклатуры содержит информацию о кодах и наименованиях номенклатурных позиций. |
|
|
||
|
Заполнить справочники аналитического учета Необходимо внести данные в три справочника: подразделения для ТМЦ, материально-ответственные лица для ТМЦ и покупатели-поставщики. |
|
|
||
|
Заполнить справочник видов валют Если используется учет валютных операций, то перечень используемых валют должен быть введен в справочник «Видов валют». |
|
|
||
|
Ввести курсы валют Если учет ведется в валюте, то в справочнике указываются курсы валют по отношению к базовой валюте и период, на который действует этот курс. |
|
|
||
|
Ввести начальные остатки. Остатки вносит главный бухгалтер по всем счетам, либо каждый бухгалтер по счетам своего участка. Не вносите одновременно остатки по одному счету! |
|
|
||
|
|
После этого можно приступать к эксплуатации системы:
|
|
|
|
|
Вводить первичную документацию Ввод накладных, счетов-фактур и другой первичной документации построен по одному принципу: все документы накапливаются в папках. Папку можно просматривать за любой указанный Вами период. Находясь в папке, можно добавлять новые документы, редактировать и удалять их. |
|
|
||
|
|
Рассчитывать различные ведомости количественного учета На основе первичных документов создаются различные отчеты: ведомость остатков, оборотная ведомость и т.д. Расчет данных ведомостей (пункт меню «Отчеты») не зависит от формирования проводок. |
|
|
|
|
Формировать проводки Проводки могут непосредственно вводиться пользователем или формироваться на основе введенных первичных документов. |
|
|
||
|
|
Рассчитывать отчеты и ведомости суммового учета. После формирования проводок по документам из пункта меню «Баланс» можно запустить различные ведомости и отчеты: обороты и остатки по счету, оборотно-сальдовая ведомость и т.д. |
|
|
|