"Первичные документы"
"Доплаты и удержания" - "Удержания
за предоставленную ссуду"
Информация об удержаниях по ссуде вводится через индивидуальные приказы.
В них указывается табельный номер сотрудника, сумма ссуды, плановая сумма удержания за месяц, дата начала и конца удержания. Дата окончания сразу не ставится. Система сама перестанет удерживать ссуду, после того как вся сумма ссуды будет погашена. Если же сотрудник уволился, а ссуду погасить еще не успел, и вносит сумму задолженности не ченрез зарплату, то тогда нужно войти в редактирование приказа и проставить в дате окончания последнее число месяца, в котором сотрудник уволился.
После расчета зарплаты за текущий месяц можно войти в список приказов данного вида:
В списке можно редактровать данные, удалять неправильно введенные записи, а также выбрать в контекстном меню режим „Редактирование сумм удержаний”, чтобы просмотреть и отредактровать (в случае необходимости) сумму задолженности и сумму удержания за текущий месяц
Чтобы отредактировать сумму удержания, нужно подвести мышь к нужной сумме, нажать правую кнопку мыши и выбрать в контекстном меню режим „Редактровать”. После этого можно исправить сумму. Когда Вы ввели нужную сумму, нажмите клавишу <Enter>.
Если сотрудник обратился с просьбой в текущем расчетном месяце удержать сумму, отличающауюся от расчетной (например, хочет погасить сразу всю задолженность), то это можно сделать 2 способами:
1. в режиме „Редактирование сумм удержаний” нужно найти запись по сотруднику за текущий месяц и отредактировать сумму удержания. После этого снова нужно запустить расчет зарплаты. Можно также до расчета зарплаты
2. до расчета зарплаты, находясь в списке приказов на ссуду, выбрать в контекстном меню режим „Генериров.сумм удержаний”, указать месяц для расчета, после чего система рассчитает за указанный месяц оставшуюуся сумму задолженности по ссуде и сумму удержания. Затем в режиме „Редактирование сумм удержаний” нужно найти запись по сотруднику за текущий мсяц и отредактировать сумму удержания. После этого снова нужно запустить расчет зарплаты.