Организация первичных документов
Все изменения на материальных счетах, по которым ведется количественный учет, оформляются некоторым набором первичных документов (накладных, актов, и т.п.). Логика существования папок первичных документов вытекает из следующих простых утверждений.
Бухгалтерский документ должен быть:
1. оформлен, т.е. в него должна быть введена вся необходимая информация;
2. помещен в определенную папку;
3. проведен, т.е. по нему должны быть сделаны соответствующие проводки.
Практически те же этапы присутствуют и при работе с документами в системе “ДЕБЕТ
Плюс”.
Для того, чтобы документы определенного типа можно было
зарегистрировать, нужно предварительно создать специальную папку
для регистрации документов и указать хозяйственную операцию, которая
будет выполняться для всех документов данной папки.
Это обычно делается при настройке системы. Для создания новой папки
документов пользователь должен выбрать из списка базовых документов, поставляемых с системой, подходящий базовый документ. Это может быть, например, расходная накладная или накладная на внутреннее перемещение. Нужно также указать образец хозяйственной операции, которая будет закреплена за этой папкой. В созданной на основе выбранного базового документа папке можно будет хранить только документы того типа, который был использован при формировании папки. Перечень базовых документов, на основе которых можно создавать папки документов, предопределен и не может быть расширен пользователем.