Справочник юридических лиц (вид 2) предназначен для хранения информации по организациям. Как правило, большинству пользователей достаточно одного справочника второго вида. Если у вас возникла необходимость в нескольких справочниках, то это можно сделать. Но, фактически, в системе все записи будут находиться в одном справочнике, который вы будете видеть в различных разрезах. Это значит, что в справочниках 2 вида ведется сквозная нумерация организаций по всем справочникам - одна организация может входить одновременно в несколько справочников (под одним и тем же номером). Как добавить справочник, подробно описано в пункте Работа со справочниками аналитики. Обратите внимание, в поле «Вид» выбираете из выпадающего списка вариант «Юридические лица».
После добавления справочника Вы можете открыть его двойным щелчком мыши или с помощью пункта контекстного меню «Просмотр». В в левой части экрана расположен список всех справочников юридических лиц (его можно включать/отключать через пункт контекстного меню «Спрятать список справочников»/«Отображать список справочников» соответственно), в правой – список контрагентов, содержащихся в том справочнике, который выделен маркером. Переходя из одного справочника в другой, можно просматривать список контрагентов каждого справочника. В начале списка всегда расположен «Полный справочник», в котором содержится перечень всех контрагентов системы.
Перемещаться между справочниками можете и с помощью контекстного меню. Текущий справочник отмечен меткой, для перехода в другой справочник просто щелкните на нужном пункте мышкой.
Добавление новой записи осуществляется аналогично действиям, описанным в пункте Работа с записями в справочнике аналитики. При заполнении экранной формы внесите необходимую информацию на каждой вкладке: наименование (название организации), атрибуты организации (банковские атрибуты, адрес, телефоны, код ОКПО, код плательщика НДС и т.д.), контактные лица.
На вкладке «Справочники» галочкой отмечаются справочники, в которых используется данная организация.
Если Вам нужно добавить новую организацию, похожую на какую-нибудь из введенных ранее, воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Копировать». Например, Вы, находясь в справочнике «Контрагенты», скопировали нужную запись, откорректировали ее и хотите, чтоб новая организация была видна и в справочнике «Покупатели (VIP)». Тогда на вкладке «Справочники» отметьте его галочкой.
При удалении (пункт контекстного меню «Удалить») организация исключается из всех справочников.
В контекстном меню также доступны следующие пункты:
«Включить в справочник» - отмечаете в справочнике («Покупатели») необходимые записи (или запись) и выберите в выпадающем списке справочник, в который хотите добавить этих контрагентов («Покупатели VIP»). В результате выбранные контрагенты будут включены в оба справочника.
«Перенести из справочника» - отберите в справочнике («Покупатели») нужные записи (или запись) и выберите в выпадающем списке справочник, в который хотите перенести этих контрагентов (например, «Покупатели VIP»). В итоге выбранные контрагенты будут удалены из справочника «Покупатели», а добавлены только в справочник «Покупатели VIP».
«Выключить из справочника» - Вы можете убрать контрагентов (или контрагента) из справочника. Отметив нужные записи, выберите данный пункт меню. Если Вы выключите контрагента из всех справочников, то он буде отображаться только в «Полном справочнике».