Просмотр и добавление сотрудников по виду приказа

Первичные документы” “Доплаты и удержания”


Чтобы просмотреть список сотрудников по виду приказа, нужно выбрать вид приказа, подвести к нему маркер, нажать <Enter> и в появившемся меню выбрать режим «Просмотр списка доплат/удержаний».


Списки показываются за указанный период. Система запрашивает период перед тем, как показать список. Если в указанном Вами периоде сотрудники в приказы данного вида не были введены, то система покажет пустой список.


В системе имеется 2 типа ввода сотрудников в приказы. Это массовый ввод и индивидуальный.


Массовый ввод используется для доплат и надбавок если одинаковая сумма или % надбавки или доплаты начисляется за один и тот же период сразу нескольким сотрудникам, то это можно сделать сразу одним вводом, а не вводить информацию на каждого сотрудника отдельно. Для этого сначала вводится общая информация, а затем в штатном расписании отмечаются сотрудники, которым положена доплата/надбавка.


Если все суммы или % отличаются, или есть в приказе другая, отличающая у сотрудников, информация, то ввод данных производится через индивидуальные приказы. В них сразу же в макете устанавливается таб. № сотрудника.


Чтобы воспользоваться возможностью массового ввода сотрудников по виду приказа, нужно выполнить такие действия: установить маркер на запись с нужным видом и во всплывающем меню выбрать режим “Добавление доплат/удержаний“. Из просмотра списка сотрудников по виду приказа можно вводить только индивидуальные приказы.


Ввод информации по одному сотруднику используется в режиме просмотра списка и в режиме “Добавление доплат/удержаний“, если для данного вида приказов не предусмотрен массовый ввод.


Посмотрим теперь, более подробно как осуществляется добавление массового и индивидуального приказов. Принцип работы одинаков для всех типов приказов.

Добавление массового приказа

Добавление индивидуального приказа