Работа с одной записью списка

При работе с записями списка могут производиться различные операции: добавление, копирование, редактирование, просмотр и удаление записи. Эти операции осуществляются при помощи соответствующих пунктов контекстного меню:

или же соответствующих кнопок на панели инструментов:

Добавление записи. Для добавления записи используется пункт контекстного меню «Добавить» или же кнопка на панели инструментов. При добавлении записи в список на экране появляется диалоговое окно для ввода данных. В появившемся диалоговом окне заполняются необходимые поля. Затем после нажатия на кнопку «Сохранить» в список добавляется новая запись.

Добавление записи с копированием почти не отличается от простого добавления записи в список. Единственное отличие состоит в том, что диалоговое окно для добавления записи появляется на экране не пустым, а заполненным информацией, соответствующей той записи, на которую указывает маркер, что позволяет уменьшить объем работы при вводе однотипной информации. Для добавления записи с копированием используется пункт контекстного меню «Копировать» или же кнопка на панели инструментов .

Редактирование записи. Для редактирования записи используется пункт контекстного меню ”Редактировать” или же кнопка на панели инструментов. При редактировании записи списка на экране появляется диалоговое окно для изменения данных записи. В появившемся диалоговом окне изменяются необходимые поля. Затем после нажатия на кнопку «Сохранить» в списке изменяется существующая запись.

Просмотр записи. Для просмотра записи используется пункт контекстного меню «Просмотреть» или же кнопка на панели инструментов. В режиме просмотра Вы можете только просмотреть запись и не имеете возможности изменить ее.

Удаление записи. Для удаления записи используется пункт контекстного меню «Удалить» или же кнопка на панели инструментов. Перед удалением система предупредит Вас о том, что запись будет удалена. При этом Вы можете восстановить удаленные записи.

Кроме того, для работы с записями используются «горячие клавиши»:


Клавиша

Назначение клавиши

«Insert»

добавление записи в список

«Alt» + «Insert»

добавление записи с копированием данных из текущей записи

«F4»

редактирование текущей записи

«Shift» + «F4»

просмотр текущей записи

«Delete»

удаление текущей записи

«Ctrl» + «Delete»

удаление всех отмеченных записей

«Ctrl» + «P»

поиск проводки, соответствующей текущей записи

«Ctrl» + «D»

поиск первичного документа по проводке

«Ctrl» + «W»

закрытие активного окна

«Esc»

выход из окна ввода информации

Также для удобства работы с записями списка используются операции поиска и отбора записей. Эти операции осуществляются при помощи кнопок панели быстрого поиска:

и «горячих клавиш»:


Клавиша

Назначение клавиши

«+»

отметить текущую запись

«-»

снять отметку с текущей записи

«Ctrl» + «+»

отметить все записи

«Ctrl» + «-»

снять отметки со всех отмеченных записей

«F7»

отбор, поиск информации, которая соответствуют условию (условиям)

«Shift» + «F7»

продолжение поиска

«*»

отбор, поиск информации, которая соответствуют условию (условиям)

«F5»

просмотр отмеченных записей/возврат к режиму полного просмотра списка

«F8»

поиск по всей системе

Смотрите также:

Работа со списками