Лицевые счета сотрудников

Первичные документы” Лицевые счета”

Лицевые счета сотрудников в системе являются тем документом, который появляется только после расчета зарплаты. До момента расчета зарплаты в системе имеется только исходная информация – штатное расписание, приказы, табеля. Как уже описывалось выше, просмотреть всю эту информацию по сотруднику в одном месте можно из штатного расписания из режима «Полная информация по сотруднику». После расчета зарплаты в лицевых счетах появляются результаты расчетов на основании этой исходной информации.

В лицевых счетах проверяются результаты расчета. Если найдены какие-то ошибки в исходной информации, их нужно исправить и снова запустить расчет зарплаты. После этого опять открыть лицевые счета и посмотреть результат расчета.

Поскольку в текущем месяце могут выплачиваться суммы и по прошлым и по будущим месяцам, каждая сумма сопровождается датой (месяцем) выплаты и датой (месяцем) начисления. Если дата выплаты и дата начисления совпадают с текущим месяцем, то они не показываются, чтобы не загромождать экран информацией. Даты выплаты и начисления нужны, в частности, для правильного расчета налогов и других удержаний, т. к. облагаться налогом в текущем месяце должна лишь сумма начислений за текущий месяц, отдельно от сумм, выплаченных за прошлые и будущие месяцы.

Лицевой счет имеет такой вид:

В левом окне экране показаны табельные номера и фамилии сотрудников. В правом окне отражается лицевой счет того сотрудника, на которого указывает маркер в левом окне. Чтобы просмотреть лицевой счет по следующему сотруднику, нужно в левом окне указать на него маркером. Это можно делать или с помощью левой кнопки мыши или с помощью клавиш <стрелка вверх>, <стрелка вниз>. Если Вы хотите проверить конкретного сотрудника, и помните его табельный номер или фамилию, то нужно, находясь в левом окне, начать набирать на клавиатуре табельный номер или начало фамилии. Маркер автоматически перейдет на найденного сотрудника.