Вы имеете возможность
отправлять шаблоны папок документов по электронной почте, если
последняя настроена в системе. Для того, чтобы отправить шаблон папки
документов по электронной почте, выделите маркером
в режиме «Первичные документы»
«Список документов» или «Настройки»
«Папки документов» папку или вид документов и выберите
пункт контекстного меню «Клонирование папок»
«Отправить шаблон по эл. почте»:
После этого откроется окно со списком шаблонов папок данного вида документов.
Примечание: Если по данному виду документов нет шаблонов, то система выдаст следующее сообщение:
Для поиска шаблонов папок на Вашем компьютере нажмите на кнопку «Да», для отмены — кнопку «Нет».
Выделите маркером необходимый шаблон или отметьте галочками несколько шаблонов:
И нажмите на кнопку «Сохранить». После этого система сформирует письмо для отправки по электронной почте. Для добавления получателя или получателей данного электронного письма, нажмите на кнопку «Добавить», которая выделена красным цветом на рисунке ниже:
Откроется диалоговое окно со списком контактных лиц контрагентов Вашей организации, в котором Вам нужно выбрать получателя, выделив его маркером. Если Вы хотите отправить данное письмо нескольким получателям, то просто отметьте их галочками. Затем нажмите на кнопку «Ок». Выбранные контактные лица будут отображены в поле «Кому»:
Далее нажмите на кнопку «Отправить». Система выдаст следующее сообщение:
Для сохранения отправленного сообщения в папке «Исх.эл.почта» нажмите на кнопку «Да».