Работа с подразделениями

"Первичные документы" "Штатное расписание"

    После того как введена первая запись в штатное расписание - название организации, можно, при необходимости, вводить записи для подразделений более низкого уровня. При этом следует помнить следующий момент: подразделение будет являться новой структурной единицей того подразделения, на которое указывает маркер. После того как маркер установлен, выберите режим всплывающего меню "Добавить подразделение" и заполните макет.


 

Редактирование подразделения

    Если Вам нужно исправить название подразделения, дату создания, то установите маркер на это подразделение, и выберите во всплывающем меню режим "Редактировать подразделение" и исправьте неверные данные.


 

Ликвидация подразделения

    Если необходимо убрать подразделение из штатного расписания, то нужно выполнить режим "Ликвидировать подразделение". При этом запись с данным подразделением не удаляется, а ставится дата ликвидации подразделения. При этом, если в подразделение, которое ликвидируется, введены сотрудники, то нужно сначала освободить их от должностей, а затем уже ликвидировать подразделение.


 

Удаление подразделения

    Если в оргструктуру была введена ошибочная запись, то ее можно удалить с помощью режима "Удалить запись". При этом следует помнить, что, если в подразделение были введены сотрудники, то нужно вначале удалить записи по ним, а затем уже удалять наименование подразделения.