Оформление акта ликвидации

«Первичные документы» главного меню -> «Список документов» -> «Акт ликвидации»

Акты ликвидации на ОС формируются из списка инвентарных карточек. После того как акты ликвидации созданы, их можно просмотреть в системе с помощью списков актов ликвидации (см.рис.1). Отредактировать, удалить, просмотреть и напечатать акты ликвидации также можно только из списка актов ликвидации.:

Как и инвентарные карточки, в списке показываются ОС, у которых дата выбытия меньше или равна дате окончания периода просмотра.



рис.1. Список актов ликвидации



Оформление акта ликвидации

Оформление актов ликвидации основных средств производится из списка инвентарных карточек. Для ликвидации ОС необходимо:

В макете сначала нужно заполнить такие поля:

  1. «Акт №» - номер акта ликвидации ОС;

  2. Дата - дата выбытия объекта;

  3. Причина ликвидации - выберите причину ликвидации объекта;

  4. Полная ликвидация ОС – нужно поставить «птичку» для тех, кто заводит на каждое ОС свою инвентарную карточку. Для тех, кто использует групповые карточки, и нужно ликвидировать только часть ОС, которые поставлены на учет, «птичку» в это поле ставить не нужно, но нужно обязательно в поле «количество» поставить то количество ОС, которые снимается с учета одним способом (ликвидация с сохранением амортизации балансовой стоимости, по балансовой стоимости и т.д.).При этом предполагается, что в поле «количество» в инвентарной карточке правильно указано общее количество ОС, имеющихся в учете на момент ликвидации.

После этого нужно заполнить оставшиеся поля макета.


Различия при заполнении актов ликвидации для основных средств групп 1, 2, 3, нематериальных активов и непроизводственных основных фондов.

При выбытии ОС, 2 или 3 группы, используется поле “сумма реал./комп. (гр.2,3)”, при выбытии ОС, относящихся к 1 группе - “Балансовая стоимость 1 гр.”, для нематериальных активов и непроизводственных ОС – поле «износ(н/актив, непроизвод. ОС)».

Выбытие основных средств 1 группы в налоговом учете

1. При заполнении акта ликвидации для ОС 1 гр. в поле "Сумма реализации" укажите сумму реализации без НДС, которая будет использоваться при формировании проводок.
2. Для правильного начисления амортизации при реализации, ликвидации и вынужденной замене ОС, относящихся к 1 группе, используется поле “Балансовая стоимость 1 гр.", в которое система рассчитывает и подставляет сумму балансовой стоимости ОС на момент ликвидации. Таким образом Вам не нужно вручную рассчитывать и вводить сумму балансовой стоимости на момент ликвидации. Для этого достаточно установить курсор на этом поле и нажать клавишу [Enter].
3. В поле "Износ" проставляется "0".

Выбытие основных средств 2 и 3 групп в налоговом учете

  1. Для начисления амортизации ОС 2 и 3 гр система использует информацию, введенную в поле «Сумма реал. /комп.(гр.2,3)».

    - При реализации ОС в этом поле ставится сумма реализации без НДС. При расчете амортизации на эту сумму будет уменьшена балансовая стоимость соответствующей группы.

    - Для начисления амортизации при ликвидации ОС, а также вынужденной замене без компенсации, балансовая стоимость группы не изменяется, поэтому в поле "Сумма реализации" ставится “0”.

    - При вынужденной замене с выплатой компенсации в это поле ставится сумма компенсации, на которую будет уменьшена стоимость группы 2, 3.
    2. В поле “Балансовая стоимость 1 гр. проставляется "0".

    3. В поле "Износ" проставляется "0".

Выбытие нематериальных активов и непроизводственных основных фондов в налоговом учете

При заполнении акта ликвидации для нематериальных активов и непроизводственных основных фондов система использует информацию введенную в поле "Износ".

  1. В поле "Сумма реализации" можно указывать сумму реализации без НДС, которая может использоваться при формировании проводок;
  2. При реализации, ликвидации и вынужденной замене нематериальных активов и непроизводственных основных фондов, используется поле “Износ", в которое система рассчитывает и подставляет сумму износа на момент ликвидации. Это поле заполняется системой автоматически. Для этого достаточно установить курсор на этом поле и нажать клавишу [Enter];
  3. В поле "Балансовая стоимость 1гр." проставляется "0".



Для начисления амортизации по бухгалтерскому учету при прохождении поля «Износ по бухучету» система рассчитывает износ по бухгалтерскому учету в зависимости от того, какой метод используется для данного ОС и показывает рассчитанную сумму износа. В случае необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

После занесения всех реквизитов система проставит в инвентарной карточке ликвидированного объекта дату выбытия и автоматически создаст в папке "Акты ликвидации" соответствующий акт ликвидации.

Смотри также:

Акт приемки

Инвентарная карточками