"Первичные
документы"
"Штатное расписание"
Если возникла ситуация, когда нужно увеличить оклад не одному сотруднику, а всем сотрудникам одновременно, то для этого удобно воспользоваться данным режимом. Для этого нужно «птичкой» отметить тех сотрудников, которым нужно изменить оклад и выбрать данный пункт контекстного меню.
После этого система спросит подтверждение проведения операции:
Если хотите продолжать, ответьте «Да», после чего система запросит пароль для проведения операции:
Пароль – 2617655. Введите его и нажмите «ОК».
Если пароль введен правильно, система спросит, увеличить ли оклад на процент от предыдущего оклада:
Если всем отмеченным сотрудникам зарплата повышается одинаково (например, на 10%), то удобно воспользоваться данной возможностью системы, ответить «ДА», после чего ввести процент повышения:
То же самое система спросит об авансе. Можно также увеличить сразу аванс на один и тот же процент или исправить его вручную.
Затем система спросит:
При открытии новых записей штатного расписания нужно обязательно ответить «Да».
После этого система попросит указать дату, с которой будет открываться новое штатное расписание:
Введите дату и нажмите «ОК».
После этого система спросит, нужно ли переоткрывать приказы. Так как приказы на надбавки, которые зависят от отработанного времени, относятся к конкретным записям штатного расписания, то, после увеличения окладов сотрудникам, при котором закрываются старые записи штатного расписания и открываются новые, нужно так же поступить и с приказами на надбавки - закрыть записи на приказы, относящиеся к старым записям штатного расписания и открыть новые записи на приказы. Чтобы облегчить работу бухгалтера по переоткрытию приказов, система может закрыть старые приказы и открыть новые сама в момент работы режима по открытию штатного расписания с новой даты. Для этого на вопрос системы нужно ответить «Да».
После того как режим отработает, для всех отмеченных сотрудников старые записи закроются и новые записи откроются.
Если Вы не вводили процент повышения окладов в момент работы режима по переоткрытию штатного расписания, то система в новые записи штатного расписания перенесет оклады и авансы из предыдущих записей, и эти оклады и авансы нужно будет изменить вручную. Для этого можно использовать режимы «Проставить оклад», «Увеличить оклад на % от предыдущего», «Увеличить аванс на % от предыдущего».
Смотр. также: