Подсправочники

Подсправочник используется для хранения иерархической информации. Суть подсправочников заключается в том, что можно для каждой записи из одного справочника задать целый ряд записей в другом.

Пример. Пусть клиенты, с которыми мы торгуем, имеют несколько складов, и при покупке указывают, на какой склад им необходимо доставить каждый товар. То есть, при выписке накладных на отгрузку необходимо в каждой строке накладной указывать АДРЕС ДОСТАВКИ (на склад, в магазин, в офис ...) Можно, конечно, писать эту информацию в каждой строке накладной, но лучше организовать это через ПОДСПРАВОЧНИК «Адреса доставки» к справочнику «Покупатели». Тогда при выписке накладной некоторой организации вы увидите список возможных для нее адресов доставок и вам останется лишь выбрать нужный.

Для создания этого подсправочника в списке справочников аналитики («Настройки»/«Справочники аналитики» установите маркер на справочник аналитики «Покупатели» и, войдя в контекстное меню, выберите пункт «Подсправочники». После этого, Вы попадаете в список подсправочников, относящихся к справочнику "Покупатели". Теперь добавляйте новый подсправочник «Адреса доставки».

С подсправочниками можно делать все то же, что и с обычными справочниками аналитики. Однако каждая запись подсправочника должна относиться к некоторой записи основного справочника (например, за каждым покупателем закреплены его собственные адреса доставки).

Теперь, просматривая справочник "Поставщики-покупатели", в контекстном меню Вы найдете пункт "Адреса доставки".

Он позволяет просмотреть подсправочник "Адреса доставки" для организации, на которой мы стояли при вызове контекстного меню (двигаясь по списку покупателей, расположенному в левой части экрана, можно в правой части увидеть адреса всех покупателей).

Таким образом, мы получаем возможность при заполнении расходной накладной указать адрес доставки для выбранной организации.

Если нужно можно для созданного подсправочника добавить подсправочник, например, «Контактные лица», и т. д. Принцип добавления аналогичен.