В системе "Дебет Плюс V12" различается два вида печати - печать списка и печать непосредственно экземпляра документа. На панели инструментов находятся кнопки быстрого доступа печати списка и печати экземпляра документа, с помощью можно вызвать диалоговое окно с перечнем доступных форм печати (см. ниже).
Если панель инструментов свернута, нажмите на соответствующую кнопку и в появившемся списке выделите маркером нужную строку. Дальнейшие действия аналогичны вышеописанным.
Также печать осуществляется через пункт контекстного меню "Печать" , в котором доступны следующие подпункты:
1. Пункт "Печать экземпляра документа"
Одна и та же информация может выводиться на печать по-разному. Каждому набору данных может соответствовать некоторое количество форм печати. Достигается это с помощью того, что за каждым документом системы закрепляется одна или несколько форм печати. Каждый набор данных, выводимый на печать, имеет некоторое внутреннее имя или метку. Например расходная накладная имеет метку "NK". Печать по форме предоставляет возможность печатать документ с помощью следующих приложений: iReport, ОреnOffice (MS Office). Таким образом организация печати отличается только свойствами этих приложений.
Для того, чтобы напечатать документ, отметьте нужную форму печати из предлагаемого системой списка и нажмите "Печать". Если список доступных форм печати сводится к одной единственной форме, то система автоматически использует данную форму печати, не выводя список выбора на экран.
"Выделить все" — отметить все формы сраз (печатаются одновременно несколько форм).
"Снять выделение" — снимает отметки с выделенных форм.
Документ откроется на предварительный просмотр, его можно будет отредактировать и затем напечатать. Подробнее о всех возможностях смотрите в разделе "Предварительный просмотр перед печатью".
Также доступны следующие пункты меню:
2. Пункт "Печать нескольких копий... "- можно напечать нужное количество копий одного документа. При выборе этого пункта меню система выводит на экран диалоговое окно, в указываете необходимое количество копий.
3. Пункт "Потоковая печать" — массовая печать, можно напечатать сразу несколько документов, выбрав для них необходимую форму печати.
4. Пункт "Формы печати экземпляра" — открывается перечень всех доступных форм печати для конкретного документа. С помощью этого пункта можно редактировать формы печати, добавлять новые (в том числе загружать с сайта), включать и выключать нужные формы. Подробнее смотрите в разделе "Справочник форм печати".
В режиме просмотра списка документов вызовите контекстное меню, выберите пункт "Печать" и воспользуйтесь соответствующим подпунктом: печать списка по форме, как на экране или как на экране (выбор колонок). Вы можете печатать все строки списка подряд или отобрать необходимые записи (отметьте галочками и нажмите "F5").
1. Пункты "Как на экране" и "Как на экране (выбор колонок)"
Основные принципы работы этих режимы подобны. Но в первом варианте печатается весь список колонок (который умещается на альбомном листе формата А4), во втором - есть возможность выбрать те колонки, которые необходимы. Для этого в открывшемся окне отберите из перечня всех доступных колонок те, которые нужны (выделите маркером конкретную строку и нажмите кнопку " >"). После нажатия кнопки "Сохранить" документ выведется на экран на предварительный просмотр, на этом этапе документ можно редактировать (подробнее смотрите раздел "Предварительный просмотр перед печатью"). После внесения всех изменений отправьте документ на печать.
2. Пункт "Печать списка по форме"
Отличие этого способа от предыдущих заключается в том, что для печати используется набор форм печати. Печать списка по форме осуществляется аналогично печати экземпляра документа, которая была подробно описана выше.
3. Пункт "Формы печати списка"— открывается перечень всех доступных форм печати для конкретного списка документов. С помощью этого пункта можно редактировать формы печати, добавлять новые (в том числе загружать с сайта), включать и выключать нужные формы.
Система "Дебет Плюс V12" поставляется с некоторым предопределенным перечнем форм печати, однако пользователь может на их основе формировать собственные формы печати документа. Справочник форм печати ("Настройки" / "Формы печати") содержит полный перечень форм печати, используемых в текущей подсистеме. В него входят как стандартные формы печати, входящие в поставку системы, так и формы, созданные пользователем. В справочнике можно редактировать формы печати и формировать список используемых форм. Подробнее смотрите в разделе "Справочник форм печати".
Пункт меню позволяет задать необходимые параметры печати, например, основной язык печати. Подробнее смотрите в разделе "Установка параметров печати".
Cмотрите также:
|
|