Включение / выключение папок и видов документов

В системе «Дебет Плюс» расположение документов имеет свою иерархию — Документ ->Папка документов ->Вид документов. Чтобы увидеть перечень видов документов, нужно зайти в меню Первичные документы / Список документов либо из меню Настройки / Папки документов (см. рис.1). В левом окне отображен перечень видов документов данной подсистемы, в правом — список папок данного вида документа. При выделении маркером конкретного вида документов, видите перечень папок, которые к нему относятся. Определившись с необходимыми для работы документами, пользователь может редактировать список как видов документов так и их папок.

Рис.1. Перечень видов документов

Для того чтобы создать свой список папок и видов докуентов нужно:

Рис.2. Включение / выключение папки документов

Вид документов не будет отображаться в перечне при условии, что все его папки будут выключены.

Включаются папки аналогично из меню Настройки / Папки документов

Также в системе есть возможность индивидуальной подборки папок, то есть, если Вы работаете с несколькими папками, их можно отобрать и пользоваться только ими, не видя другие. Такая настойка удобна при сетевой версии,так как включение /отключение папок на Вашем компьютере будет отображаться на всех рабочих местах. Первичные документы / Папки документов (см. рис.3). Сдесь есть 3 основные папки:

Рис.3. Список папок документов

Общие и Мои папки формируются аналогично. Есть два варианта:

  1. Можно добавлять папки, не разбивая их на подпапки — контекстное меню, например, «Мои папки документов», выбрать Добавить папку документов

Рис.4.Добавление папки документов в «Мои папки документов»

После добавления таким способом папок документов получите окно в током виде (см. Рис.5)

Рис.5.

  1. Можно создать несколько групп где будут находится одинаковые по смыслу папки. В контекстном меню — Добавить группу. Папки добавляются аналогично (см. рис.6)

Рис.6. Мои папки документов