С чего начать работу в системе



Работа начинается с заполнения актов приемки-передачи ОС. Через акты приемки-передачи вводится как информация об имеющихся основных средствах на момент ввода системы в эксплуатацию, так и информация о вновь прибывших ОС в период эксплуатации системы.

На основании актов приемки система автоматически в момент сохранения актов формирует инвентарные карточки. Как уже говорилось ранее, через инвентарные карточки система показывает характеристики основных средств на дату просмотра инвентарных карточек. Как системе удается это сделать? Для того чтобы показывать текущие данные на момент просмотра карточек, система ведет три специальных списка – список изменений стоимости по налоговому учету, список изменений стоимости по бухгалтерскому учету и список внутренних перемещений. В списке изменений стоимости по налоговому учету хранятся все данные об изменении стоимости ОС, износа, группы, кода нормы амортизации (для непроизводственных ОС и нематериальных активов) и даты, когда эти изменения происходили. В списке изменений стоимости по бухгалтерскому учету хранятся все данные об изменении стоимости ОС, износа, группы по бухгалтерскому учету, типе расчета бухгалтерской амортизации, сроке службы и даты, когда эти изменения происходили. То есть, в этих списках всегда можно проверить, как изменялась стоимость ОС в разные периоды. В список внутренних перемещений заносятся данные, с какого числа и за кем закреплены ОС. Именно из этих списков система берет информацию для показа в инвентарных карточках. Первую запись об основном средстве система заносит в эти списки автоматически в момент заполнения акта приемки-передачи. Остальные записи по изменениям ОС заносит в списки сам бухгалтер при возникновении необходимости.

При оформлении выбытия ОС на основании инвентарных карточек, списков изменений стоимости, внутренних перемещений и данных расчетов амортизации система формирует акты ликвидации.

Акты приемки хранятся в папке "Акты приемки ОС (О1)", инвентарные карточки - в "Инвентарная карточка ОС (О7)", акты ликвидации - "Акт ликвидации ОС (О4)" (“Первичные документы” ® “Список документов ”).

Смотри также:



Акт приемки-передачи ОС


Инвентарная карточка


Акт ликвидации ОС