Справочники
Номенклатура
Справочник номенклатуры содержит информацию о кодах и наименованиях номенклатурных позиций.
От того, как сформирована структура справочника, точнее способ кодировки номенклатуры, будет зависеть удобство и быстрота Вашей работы с системой и то, насколько полно Вы сможете использовать её возможности при анализе движения ТМЦ.
В справочнике номенклатуры можно выделять группы, в каждой группе – подгруппы и так далее, благодаря бесконечному уровню вложенности. Изначально в справочнике уже есть группа "Справочник номенклатуры", которую нельзя удалять. Справочник номенклатуры для удобства разделен на две части: слева находится дерево групп и подгрупп, а справа непосредственно номенклатура (рис. 1.).
Рис. 1. Справочник номенклатуры.
При перемещении по группам номенклатуры, справа Вы будете видеть только те номенклатурные позиции, которые относятся к выбранной группе и всем её подгруппам. Для того чтобы увидеть весь список номенклатурных позиций нужно установить маркер на группу "Справочник номенклатуры".
Прежде чем переходить к заполнению справочника хорошо продумайте его структуру. Сначала нужно добавить группы номенклатуры, а потом в созданные группы добавить номенклатурные позиции. Если в делении справочника на группы нет необходимости, то можно сразу переходить к добавлению номенклатурных позиций.
Установите курсор на группу "Справочник номенклатуры" и в контекстном меню выберите "Добавить группу". На экране появится шаблон (рис. 2.)
Рис. 2. Добавление номенклатурной группы
Шаблон состоит из 3-х закладок.
Первая закладка – основные данные. Здесь укажите код группы, с которого будут начинаться все номенклатурные номера данной группы, название группы. Поле "В группе" оставьте пустым если добавляете группу непосредственно в справочник номенклатуры, или при помощи кнопки [...] выберите группу для которой данная будет подгруппой.
Вторая закладка – умолчания. Здесь можно указать единицы измерения, вид номенклатуры (ТМЦ – система будет вести количественные остатки, услуга – количественные остатки вестись не будут), процент НДС, путь к изображениям – путь к папке, где хранятся изображения номенклатурных позиций, для данной группы. Эти данные система автоматически будет проставлять при добавлении номенклатурных позиций в данную группу, но их можно будет изменить.
Третья закладка – изображение. Если есть необходимость можно указать путь на конкретный файл с изображением для данной группы.
Для каждого номенклатурного номера в системе отведено 16 символов. Пользователь сам определяет, какие номенклатурные номера присвоить материалам или товарам и на какие группы их разделить. Для удобства лучше чтобы номенклатурный номер включал в себя номер группы и подгруппы (например, 001.002.0001, где 001 – номер группы, 002 – номер подгруппы).
Для добавления номенклатурной позиции станьте маркером на группу в которую нужно добавить номенклатуру и в контекстном меню выберите "Добавить". На экране появится шаблон для заполнения (рис. 3):
Рис. 3. Ввод номенклатурной позиции
Основные данные. Здесь укажите номенклатурный номер, группу, наименование, единицы измерения, вид номенклатуры (ТМЦ или услуга, в зависимости от того нужно ли вести количественные остатки).
Дополнительно. Закладка заполняется по желанию пользователя (рис. 4.):
Рис. 4. Ввод номенклатурной позиции. Дополнительные данные.
- сокращенное наименование;
- штрихкод;
- артикул;
- дополнительные и справочные единицы измерения;
- разрез ведения: по поставщикам, поставьте галочку если нужно вести номенклатуру по поставщикам; по приходам поставьте "ведется" если нужно учитывать отдельные партии товара, "малоценка" поставьте если данная номенклатура МБП (в дальнейшем это поле будет участвовать в расчетах по МБП);
- имеет тару: поставьте галочку если номенклатура имеет тару;
- исключить из прайс-листа: при ведении прайс-листов ставится галочка если номенклатура по какой-то причине не должна попасть в прайс-лист;
- ведется по серийным номерам: поставьте галочку, если номенклатура должна вестись по серийным номерам;
- значения по умолчанию будут автоматически проставляться при создании первичных документов (удобно когда счет и цены редко меняются), но их можно будет изменить;
Описание. Здесь можно указать текстовое описание номенклатуры.
Изображение. При желании указывается путь к файлу с изображением номенклатуры. При нажатии кнопки выбора Вы будете попадать в папку, которую указали на закладке "Умолчания" при добавлении группы, к которой относится данная номенклатура (рис. 5). Таким образом Вы можете добавить изображение для каждой номенклатурной позиции.
Рис. 5. Ввод номенклатурной позиции. Изображение номенклатуры.
Фасовки. Можно указать до 5-ти различных фасовок.
Если информации на закладка не достаточно и Вы хотите еще что-то добавить, нужно создать расширения справочника. Для этого установите маркер на любой строке и в контекстном меню выберите «Расширения справочника». Подробно как добавить расширения смотрите в разделе «Настройка системы».
Смотри также: