Установить месяц для расчета ЗП

"Расчеты" "Отбор месяцев для расчета"

В этом режиме системе указывается, за какой месяц (или месяцы) будет рассчитываться зарплата. Один текущий месяц для расчета в системе называется расчетным или базовым. Текущий месяц расчета определяется системой самостоятельно, исходя из системной даты, установленной на компьютере, за минусом 19 дней от этой даты. Например, ноябрь будет считаться расчетным месяцем до 19 декабря. С 20 декабря до 19 января расчетным месяцем уже будет декабрь. Такой сдвиг в датах сделан с учетом сроков сдачи отчетов по зарплате. При желании, эти даты могут быть изменены бухгалтером в специальном режиме галвного меню „Сервис”-> „Установка пераметров”->»Учет заработной платы»->»День закрытия расчетного месяца».

Если в расчете зарплаты за предыдущие месяцы в течение года были допущены ошибки, то исправить их можно 2 способами:

Подробно о том, как вводить информацию в приказ «Ввод готовых сумм за прошлые периоды» мы рассказывали в разделе «Ввод доплат и удержаний на сотрудников». Поэтому сейчас более подробно остановимся на автоматическом перерасчете зарплаты, который выполняет система.

Процесс работы по исправлению ошибок в прошлых месяцах заключается в следующем: бухгалтер должен исправить исходную информацию за тот месяц, в котором он обнаружил ошибку. Это может быть редактирование или штатного расписания, или приказов, или табелей. При этом нужно помнить такую особенность при работе со штатным расписанием и приказами. Нельзя просто редактировать данные в записях, нужно закрывать старые записи и открывать новые. Объясним вышесказанное на примере. Допустим, сотрудник был принят на работу с 01.02.08 на работу с окладом 2000 гривен. При этом в штатное расписание на него была заведена соответствующая запись. С 01.07.08 ему был повышен оклад до 2500 гривен, но при расчете зарплаты за июль 2008 года это изменение оклада не было учтено, т.е. зарплату сотруднику рассчитали, исходя из оклада 2000 гривен. В августе 2008 года бухгалтер обнаружил ошибку и должен пересчитать зарплату этому сотруднику за июль 2008 года и доначислить ему разницу. Для этого нужно внести в системе корректировки в штатное расписание. Но нельзя войти в штатное расписание, найти в нем запись с окладом 2000 гривен и просто исправить оклад на 2500 гривен. Если так сделать и запустить перерасчет зарплаты, например, за июнь 2008 года, то система и за июнь 2008 доначислить разницу, хотя ее можно доначислять только за июль 2008. Поэтому, бухгалтер должен в старой записи поставить дату конца действия оклада 2000 гривен – 30.06.2008, и создать новую запись на сотрудника в штатном расписании с датой начала – 01.07.08 и окладом 2500 гривен. Аналогично нужно поступать и с приказами. Если в приказе на доплату или удержание, которая устанавливается на период, нужно с какого-то числа изменить сумму или процент, то нужно проставить дату окончания действия приказа со старой суммой и добавить приказ с новой суммой или процентом с той даты, когда были произведены изменения.

Только в случае, когда исправления в исходной информации производятся по описанным выше правилам, система может правильно рассчитать разницы по начислениям или удержаниям. При этом доудерживать налоги не надо, система все седлает сама и отразит все исправления в текущем расчетном месяце с указанием того месяца, за который эти исправления возникли. Если же технология исправления первичной информации в уже рассчитанных месяцах не соблюдалась, то лучше вручную рассчитать все разницы по начислениям, рассчитать с них налоги, ввести эту информацию вручную в текущий расчетный месяц и запускать только расчет зарплаты за расчетный месяц.

Допустим, что у нас уже введена вся исходная информация и нам нужно выполнить расчет зарплаты. Для указания системе месяцев для расчета входим в режим «Отбор месяцев для расчета». На экране появится список месяцев, за которые уже был произведен расчет зарплаты. Нужно добавить сюда запись о новом расчетном месяце. Нажимаем на клавиатуре клавишу <Ins> и указываем в появившемся макете 1-е число месяца расчета и нажимаем кнопку «Сохранить»:

Запись добавится в список с пометкой «Отключен». Чтобы система выполнила расчет за этот месяц, нужно его включить. Для этого нужно установить маркер на добавленную запись и в контекстном меню выбрать режим «Включить».

После этого, если месяц является расчетным, на экране появится пометка «Расчет».

Если нужно перерассчитать зарплату за любой другой прошедший месяц, нужно установить на него маркер и тоже в контекстном меню выбрать режим «Включить». На экране появится метка «Перерасчет». Если не нужно делать перерасчет за какой-то месяц, возле которого не стоит пометка «Отключен», то нужно установить на него маркер и в контекстном меню выполнить режим «Выключить».

После того как все месяцы для расчета указаны, можно переходить к непосредственному расчету зарплаты.

Смотр.также:

Полный расчет ЗП