«Первичные документы» главного меню -> «Список документов» -> «Акт ликвидации»
Акты ликвидации на ОС формируются из списка инвентарных карточек. После того как акты ликвидации созданы, их можно просмотреть в системе с помощью списков актов ликвидации (см.рис.1). Отредактировать, удалить, просмотреть и напечатать акты ликвидации также можно только из списка актов ликвидации.:
Как и инвентарные карточки, в списке показываются ОС, у которых дата выбытия меньше или равна дате окончания периода просмотра.
рис.1. Список актов ликвидации
Оформление актов ликвидации основных средств производится из списка инвентарных карточек. Для ликвидации ОС необходимо:
на экране появится макет для ввода акта ликвидации, в который перенесутся необходимые данные из инвентарной карточки. (Рис. 2)
рис.2. Акт ликвидации ОС
В макете сначала нужно заполнить такие поля:
«Акт №» - номер акта ликвидации ОС;
Дата - дата выбытия объекта;
Причина ликвидации - выберите причину ликвидации объекта;
Полная ликвидация ОС – нужно поставить «птичку» для тех, кто заводит на каждое ОС свою инвентарную карточку. Для тех, кто использует групповые карточки, и нужно ликвидировать только часть ОС, которые поставлены на учет, «птичку» в это поле ставить не нужно, но нужно обязательно в поле «количество» поставить то количество ОС, которые снимается с учета одним способом (ликвидация с сохранением амортизации балансовой стоимости, по балансовой стоимости и т.д.).При этом предполагается, что в поле «количество» в инвентарной карточке правильно указано общее количество ОС, имеющихся в учете на момент ликвидации.
При выбытии ОС, 2 или 3 группы, используется поле “сумма реал./комп. (гр.2,3)”, при выбытии ОС, относящихся к 1 группе - “Балансовая стоимость 1 гр.”, для нематериальных активов и непроизводственных ОС – поле «износ(н/актив, непроизвод. ОС)».
1. При заполнении акта
ликвидации для ОС 1 гр. в поле "Сумма реализации" укажите
сумму реализации без НДС, которая будет использоваться при
формировании проводок.
2. Для правильного начисления амортизации
при реализации, ликвидации и вынужденной замене ОС, относящихся к 1
группе, используется поле “Балансовая стоимость 1 гр.", в
которое система рассчитывает и подставляет сумму балансовой стоимости
ОС на момент ликвидации. Таким образом Вам не нужно вручную
рассчитывать и вводить сумму балансовой стоимости на момент
ликвидации. Для этого достаточно установить курсор на этом поле и
нажать клавишу [Enter].
3. В поле "Износ" проставляется
"0".
Для начисления амортизации ОС 2 и 3 гр система использует информацию, введенную в поле «Сумма реал. /комп.(гр.2,3)».
- При реализации ОС в этом поле ставится сумма реализации без НДС. При расчете амортизации на эту сумму будет уменьшена балансовая стоимость соответствующей группы.
- Для начисления амортизации при ликвидации ОС, а также вынужденной замене без компенсации, балансовая стоимость группы не изменяется, поэтому в поле "Сумма реализации" ставится “0”.
- При вынужденной замене с
выплатой компенсации в это поле ставится сумма компенсации, на
которую будет уменьшена стоимость группы 2, 3.
2. В поле
“Балансовая стоимость 1 гр. проставляется "0".
3. В поле "Износ" проставляется "0".
При заполнении акта ликвидации для нематериальных активов и непроизводственных основных фондов система использует информацию введенную в поле "Износ".
В поле "Балансовая стоимость 1гр." проставляется "0".
Для начисления амортизации по бухгалтерскому учету при прохождении поля «Износ по бухучету» система рассчитывает износ по бухгалтерскому учету в зависимости от того, какой метод используется для данного ОС и показывает рассчитанную сумму износа. В случае необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.
После занесения всех реквизитов система проставит в инвентарной карточке ликвидированного объекта дату выбытия и автоматически создаст в папке "Акты ликвидации" соответствующий акт ликвидации.
Смотри также: |
||
|
|
|