"Первичные
документы"
"Штатное расписание"
Назначение сотрудника на должность происходит с помощью режима всплывающего меню "Назначить ". Рассмотрим, как заполняются поля данного макета для ввода данных.
Дата назначения сотрудника на должность. Это дата фактического приема на работу для вновь принятых сотрудников. Это также может быть дата последнего изменения оклада или должности перед тем, как данные вводятся в систему. Если эти данные неизвестны, то это дата ввода системы в эксплуатацию;
Должность.
Код должности, на которую назначается сотрудник. Код должности
содержится в справочнике должностей ("Справочники"
"Справочник аналитики"
"Должности") и уже оттуда переносится в штатное
расписание. Чтобы попасть в справочник должностей, нужно нажать на
кнопку рядом с полем ввода для кода должности. Затем установите
маркер на нужной должности и два раза щелкните правой кнопкой мыши;
Оклад и аванс. В эти поля вводятся соответствующие значения. Если сотрудник находится на часовой тарифной ставке или на сдельной оплате, то в поле "оклад" проставляется часовая тарифная ставка;
ШПЗ – шифры производственных затрат используются при разнесении зарплаты по счетам. Шифры производственных затрат используются для разноски зарплаты по счетам затрат в том случае, если внутри предприятия нет строгого распределения принадлежности каждого подразделения или категории к определённому затратному счёту или сами шифры спускаются вышестоящей организацией.
Табельный номер сотрудника. Табельный номер содержится в справочнике сотрудников (Справочники — Справочники аналитики — Персонал) и уже оттуда переносится в штатное расписание. Чтобы попасть в справочник персонала, нужно нажать на кнопку рядом с полем ввода для табельного номера. Затем установите маркер на нужном сотруднике и два раза щелкните правой кнопкой мыши;
Вид оплаты. Под видом оплаты подразумевается тот тип оплаты, на котором находится сотрудник, например, повременная оплата, сдельная, сдельно-премиальная, часовая тарифная ставка и т.д. Если Вы не помните код вида оплаты, нужно нажать на кнопку рядом с полем ввода вида оплаты. Затем установите маркер на нужном виде оплаты и два раза щелкните правой кнопкой мыши;
Код категории. Категории содержатся в справочнике категорий (Справочники - Справочники аналитики - Категории) и уже оттуда переносится в штатное расписание. Чтобы попасть в справочник категорий, нужно нажать на кнопку рядом с полем ввода для кода категории. Затем установите маркер на нужной категории и два раза щелкните правой кнопкой мыши;
Таблица подоходного налога: 1- таблица подоходного налога для основных сотрудников, 2 - таблица для совместителей;
Тип записи "Прием на работу". Если сотрудник только принимается на работу, то в это поле ставится "v". Этот признак важен при формировании формы 1-ДФ;
"Увольнение". Если сотрудник увольняется, то в это поле ставится "v". Признак важен при формировании формы 1-ДФ;
"Служебная запись". В процессе работы часто возникает ситуация, когда сотруднику после увольнения производятся какие-либо перерасчеты заработной платы. Для этого сотрудника принимают на 1 день и рассчитывают выплаты. Признак важен для формирования выходных документов, т.к. эта запись не должна учитываться при расчете среднесписочной и списочной численности.
Смотр.также: