Для ввода первичных документов в системе предусмотрена система, так называемых, папок. Папка документов в системе по своей сущности похожа на те папки, в которые раскладываются бумажные копии документов. Кроме удобства поиска в системе нужной информации в отдельно заведенных папках, документы, которые относятся к одной папке, имеют также одинаковый принцип формирования проводок. При правильной настройке все вместе это позволяет ускорить и облегчить ввод первичных документов и автоматизировать процесс формирования проводок, прочем проводки можно формировать не по каждому документу, а по нескольким отмеченным в папке документам. Поэтому, прежде чем переходить к вводу первичных документов, нужно настроить по ним папки и макеты проводок, которые в системе называются хозяйственными операциями. Это делается в режиме главного меню «Настройки»->»Папки документов». Более подробно о том, как настроить папки документов, можно прочитать в документации в разделе «Первое знакомство». Система поставляется с первоначальной настройкой папок, которая, в большинстве случаев, может подойти пользователям. Поэтому, в данном руководстве пользователя будем считать, что папки документов для ведения учета основных средств уже настроены и перейдем непосредственно к рассмотрению работы с самими первичными документами.
Смотри также: |
|
|