Основные возможности системы

Подсистема Свод бухгалтерского баланса выделяется среди остальных подсистем комплекса «Дебет плюс» тем, что она предназначена, прежде всего, для работы с проводками и суммовыми остатками по счетам, тогда как другие подсистемы больше работают с первичными документами.

Информационную основу системы «Свод бухгалтерского баланса» составляют бухгалтерские проводки и суммовые остатки по счетам.

Проводки попадают в систему различными способами: при ручном вводе в виде отдельных проводок, при формировании проводок по первичным документам.

Помимо проводок, в базу данных должны быть введены суммовые остатки по счетам, субсчетам и аналитическим разрезам.

После того как введены проводки и суммовые остатки, система может рассчитывать и выводить на экран и на печать журналы-ордера и ведомости, создавать различные выписки, рассчитывать оборотные ведомости по счетам, формировать главную книгу, бухгалтерский баланс предприятия, отчетные формы в налоговую инспекцию. При этом гарантируется, что все эти документы будут согласованными между собой, поскольку они базируются на одной и той же информации, которая лишь по-разному группируется.

В общем, можно считать, что система действует точно также как и бухгалтер при ручном сведении бухгалтерского баланса, но она выполняет рутинные операции гораздо быстрее, обрабатывая тысячи проводок за считанные секунды и не делает при этом ошибок в арифметических операциях.

Наличие широкого перечня выписок к сводным документам позволяет "раскрутить" каждую итоговую цифру до уровня проводок или первичного документа. Любая ошибка может быть найдена и исправлена, сводные документы быстро пересчитаны, что освобождает бухгалтера от кропотливой и напряженной технической работы.