"Справочники"
"Календари"
Для того чтобы проще было вводить в систему данные для ввода отпускных и больничных, в системе нужно создать календарь на каждый месяц года, в котором будут проставлены рабочие, праздничные и выходные дни для тех видов оплаты, которые имеются на предприятии. Если для разных видов оплаты графики работы совпадают, то можно создавать один вид календаря. Данные о праздничных днях бухгалтер должен в момент ввода календаря подкорректировать вручную, так как в нашей стране имеются праздники, дата которых меняется для разных годов. Ввод календаря осуществляется так: в контекстном меню выбираем режим «Добавить» и заполняем макет. Сначала вводим номер календаря (для удобства можно сделать такой же номер, как у вида оплаты, например, 1000), его название, и указываем, будет ли производиться расчет больничных исходя из часов (если на предприятии больничные оплачиваются только по дням, то в этом поле «птичку» не ставим). Также указываем, будет ли делаться календарь в разрезе табельных номеров. Если у людей для одного вида оплаты или для всего предприятия применяется один график работы, то нет необходимости вводить табель на каждого человека. В этом случае «птичку» тоже не ставим. Затем, стоя маркером на созданном типе календаря, нажимаем «Enter» и выбираем в контекстном меню режим «Просмотр списка календарей». После этого в контекстном меню выбираем режим «Добавить» и заполняем появившийся макет для каждого месяца. В макете система сама проставит рабочие дни (обозначение «Р») и выходные дни (обозначение «В»). Праздничные дни нужно подкорректировать вручную ( под конкретным числом месяца нажать на кнопку и выбрать обозначение «П»).
После того как все поля ввода заполнены, нужно нажать кнопку «Сохранить».
Исправить данные в календаре или удалить ненужный календарь можно с помощью режима «Редактировать» и «Удалить» соответственно.