Ввод номенклатуры

После того как сформированы справочники подразделений, МОЛ, поставщиков-покупателей, можно переходить к вводу справочника номенклатуры и единиц измерения.

Дополнить справочник можно с помощью клавиши [Insert] или   выбрав из всплывающего меню (клавиша[Enter] ) режим Добавление. Кроме режима Добавление можно ипользовать и другие перечисленные в меню команды  , т. е.  можно отредактировать уже имеющуюся запись, удалить или просмотреть. Напротив каждого режима указаны соответствующие им "горячие" клавиши на клавиатуре.

Для ввода номенклатуры используется режим Справочник номенклатуры из меню Справочники. Принцип заполнения всех справочников один и тот же.

Перед созданием справочника номенклатуры продумайте его структуру, способ кодировки ТМЦ. От этого в дальнейшем будет зависеть удобство Вашей работы с системой и то, насколько полно Вы сможете использовать возможности системы по анализу движения ТМЦ.

Система позволяет выделять группы и подгруппы материальных ценностей. Если в этом нет необходимости, пользователь может использовать любую систему кодирования номенклатуры. В кодах групп и подгрупп можно использовать буквенные обозначения.

Для каждого номенклатурного номера в системе отведено 16 символов. Пользователь сам определяет, какие номенклатурные номера присвоить материалам или товарам и на какие группы их разделить. Для того чтобы указать группу или подгруппу, нужно после указания кода ввести точку.

    Например, Вы хотите ввести группу "Черные металлы” с кодом 1. Для этого в поле номенклатурный номер нужно ввести код "1.", в поле наименование – "Черные металлы". Затем Вы хотите выделить подгруппу "Сталь". Для этого в поле Группа нужно ввести код "1." (наименование группы внесется автоматически),  в поле Код - 1.1., а в поле Наименование – "Сталь" (см. рис. 1).

Рис. 1. Ввод подгруппы

     Введем в справочник номенклатуры товар "Сталь нержавеющая". Для этого введем код "1.1.3" и соответствующее наименование (См. рис. 2 ). 

Рис. 2. Ввод номенклатурной позиции.

    Таковы принципы построения в системе справочника номенклатуры. Кроме этого, каждому номенклатурному номеру можно присвоить:

  • фасовку;
  • единицу измерения. Исключение составляют только записи, содержащие наименование групп или подгрупп материалов (товаров). При вводе номенклатурного номера необходимо также указать, будет ли вестись учет по данному номенклатурному номеру в разрезе поставщиков (в поле "По поставщикам" ставиться [V] в случае, если ведется, либо пустое поле, если не ведется). Также укажите вид номенклатуры (ТМЦ, услуга или тара).

    Смотри также:

    Ввод номенклатуры