Обычно, система «Дебет Плюс V12» поставляется с некоторыми готовыми справочниками, но Вы можете добавлять свои справочники и редактировать и удалять уже существующие.
Находясь в списке справочников аналитики («Настройки»/«Справочники аналитики»), с помощью пункта контекстного меню «Добавить» (или клавиши «Insert») вызовите экранную форму добавления справочника. Заполните ее и сохраните:
1. №п/п. Код справочника должен быть уникален. Возможна как ручная, так и автоматическая нумерация (система «Дебет Плюс V12» сама определит, какой был последний номер и присвоит добавляемому справочнику следующий по порядку номер).
2. Название. Пишется наименование справочника.
3. Вид. В выпадающем списке выбираете необходимый вариант из предложенных системой видов справочников.
4. Системы. Указываете название подсистемы (в списке нужная отмечается галочкой), для которой актуален этот справочник, например ZRP -отображать только в «Учете заработной платы». Если указать - BLN_BNK то справочник будет работать в «Своде бухгалтерского баланса» и «Учете банковских операций». Еще Вы напишете !BLN - справочник будет работать во всех подсистемах «Дебет Плюс V12», кроме «Свода бухгалтерского баланса».
Сокращенные наименования подсистем:
BLN-свод бухгалтерского баланса,
BNK-учет банковских операций,
CAS-учет кассовых операций,
ZRP- зарплата,
MTR-учет ТМЦ,
OUS-учет основных средств
Желательно исправлять данные о справочнике до того, как в справочник будет занесена информация. Продумайте заранее, какого вида должны быть справочники, которые Вы создаете. Для редактирования нужно вызвать экранную форму редактирования (пункт контекстного меню «Добавить» или клавиша «F4») и внести правильные данные.
При удалении справочника аналитики нужно предварительно удалить из него все записи, а затем удалять сам справочник. Для этого установите маркер на нужную запись и выберите пункт контекстного меню «Удалить» (клавиша «Del»). Система «Дебет Плюс V12» запросит подтверждение об удаление - подтвердите его или откажитесь.