Заполнение личной карточки

"Справочники" "Справочники аналитики" "Персонал(подотчетные лица)"

Добавление или редактирование записи о сотруднике в подсистеме «Учет кадров» имеет более расширенный вид, чем в остальных подсистемах. Это обусловлено заполнением личной карточки сотрудника.

Чтобы добавить нового сотрудника в режиме "Справочники" "Справочники аналитики" "Персонал(подотчетные лица)", нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert». Затем откроется шаблон заполнения личной карточки сотрудника:

В этом шаблоне есть несколько вкладок, а именно: «Общие сведения», «Ведомости о военном учете», «Назначение и переводы» и «Отпускные». Рассмотрим принцип их заполнения.

Вкладка «Общие сведения»

В этой вкладке есть еще несколько вкладок: «Общие», «Образование», «Семейное положение» и «Предыдущие места работы».

Вкладка «Общие» используется для ввода информации о паспортных данных, инвалидности или выхода на пенсию, а также домашнем адресе. Кроме того, Вы можете загрузить фотографию сотрудника:


Вкладка «Образование» используется для ввода информации об образовании сотрудника. Чтобы добавить новую запись, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:

После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Образование» появится соответствующая запись:

Вкладка «Семейное положение» используется для ввода информации о семейном положении сотрудника. Чтобы добавить новую запись, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:

После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Семейное положение» появится соответствующая запись:

Вкладка «Предыдущие места работы» используется для ввода информации о предыдущих местах работы сотрудника, а также информации об общем и непрерывном стаже работы сотрудника. Чтобы добавить новую запись о предыдущем месте работы, нужно выбрать пункт контекстного меню «Добавить» или нажать на клавишу «Insert» и заполнить следующий шаблон:

После ввода всех необходимых данных нужно нажать на кнопку «Сохранить». Затем во вкладке «Предыдущие места работы» появится соответствующая запись:

Вкладка «Ведомости о военном учете»

В этой вкладке можно вводить информацию о военном учете относительно данного сотрудника, а именно группу и категорию, пригодность к военной службе, состав и военное звание, военно-учетную специальность, название военкомата и сведения о спецучете:

Вкладка «Назначение и переводы»

В этой вкладке содержится информация о назначениях и переводах сотрудника. При добавлении личной карточки сотрудника записи в этой вкладке отсутствуют:

После добавления личной карточки вся информация о назначениях и переводах сотрудника будет автоматически переноситься системой в эту вкладку.

Вкладка «Отпускные»

В этой вкладке содержится информация о всех отпусках сотрудника. При добавлении личной карточки сотрудника записи в этой вкладке отсутствуют:

После добавления личной карточки вся информация об отпусках сотрудника будет автоматически переноситься системой в эту вкладку.