Для корректности получаемых отчетов следует учитывать некоторые ограничения на ввод проводок для активно-пассивных счетов с развернутым сальдо. Эти ограничения заключаются в том, что проводки должны вводиться на самый нижний уровень счета. Hапример, если в счете выделены субсчета и статьи, то в проводке должна быть указана статья, а не счет или субсчет без статьи. Если ввести проводку непосредственно на счет или субсчет, который имеет более дробную детализацию, то при расчете оборотного баланса, главной книги и оборотов и сальдо по счету система не сможет корректно расчитать сальдо и выдаст сообщение об ошибке. Для того чтобы посмотреть, в каких именно проводках были допущены ошибки и служит режим "Проверка проводок". При входе в него система запросит период, за который нужно проверить проводки. После того как период будет указан, на экране появится список ошибочных проводок. Все сообщения об ошибках будут занесены в дефектную ведомость, которую затем можно отдельно просмотреть и распечатать.
При просмотре дефектной ведомости предусмотрен специальный режим
"найти ошибочную проводку" в журнале регистрации проводок, что делает процес исправления проводок особенно удобным, т.к. после исправления проводки вы можете вернуться назад в дефектную ведомость простым нажатием клавиши <Esc> и приступить к исправлению следующей ошибки.
Смотри также:
Дефектная ведомость