"Справочники"
"План Счетов"
План счетов содержит информацию об используемых в системе счетах. Справочник имеет иерархическую структуру. Первый уровень иерархии образуют записи об используемых счетах. Внутри каждого счета могут выделяться субсчета. Внутри субсчетов могут выделяться статьи.Для ведения аналитического учета за каждым счетом, субсчетом, статьей можно закрепить до трех справочников аналитического учета (например, таких как "Дебиторы-кредиторы", "Подотчетные лица" и т.д.).
Для добавления записи в план счетов в контекстном меню выберите "Добавить" и заполните экранную форму (рис. 1.):
Рис. 1. Добавление записи в план счетов.
Каждая запись плана счетов содержит следующую
информацию:
- номер счета
- номер субсчета
- номер статьи
- номера
справочников аналитического учета (до трех справочников)
- наименование счета
- вид
счета
[+]
- активный,
[-]
- пассивный,
[*]
- активно-пассивный со свернутым сальдо,
[%]
- активно-пассивный с развернутым сальдо.
Вид счета влияет на то,
в каком виде будут выводиться остатки по счету в оборотном балансе,
главной книге, выборке проводок по счетам, а также в балансе
предприятия.
Для счетов, на которых ведется учет ТМЦ
введено:
- тип учетной цены
[o]
- отпускная,
[t]
- товары,
[m]
- материалы,
[v]
- валютный склад,
[r]
- оборотная тара.
- методика ведения учетных цен
[i]
- по ценам прихода,
[o]
- по ценам отпуска,
[c]
- по текущим средним,
[t]
- по итоговым средним.
- нормативный процент НДС.
Cистема
может поддерживать следующую иерархию записей в плане счетов:
Счет |
|
|
( 63/0/0/0/0/0 ) |
Счет |
Субсчет |
|
( 63/631/0/0/0/0) |
Счет |
Субсчет |
Статья |
( 63/632/7/0/0/0 ) |
|
|
|
|
Счет |
Субсчет |
Ан. 1 |
( 63/631/0/1/0/0 ) |
Счет |
Субсчет |
Ан.1 Ан.2 |
( 63/632/0/1/2/0 ) |
Счет |
Субсчет |
Ан.1 Ан.2 Ан.3 |
( 63/632/0/1/2/3 ) |
|
|
|
|
Счет |
|
Статья |
( 63/0/5/0/0/0 ) |
|
|
|
|
Счет |
|
Ан.1 |
( 63/0/0/1/0/0 ) |
Счет |
|
Ан.1 Ан.2 |
( 63/0/0/1/2/0 ) |
Счет |
|
Ан.1 Ан.2 Ан.3 |
( 63/0/0/1/2/3 ) |
Однако существует ряд ограничений и правил по настройке плана счетов, которые необходимо соблюдать для того, чтобы обеспечить корректную работу системы и не исправлять уже введенную информацию несколько раз:
Если непосредственно за счетом уже были закреплены субсчета, то после этого за этим же счетом не могут быть непосредственно закреплены ни статьи, ни справочники аналитического учета. Обратите внимание на слово "непосредственно". То есть, если Вы захотите, после того как вводили записи следующего вида:
Счет 63 |
Субсчет 631 |
Статья1 |
( 63/631/1/0/0/0) |
Счет 63 |
Субсчет 631 |
Статья2 |
( 63/631/2/0/0/0 ) |
Счет 63 |
Субсчет 632 |
Ан.1 Ан.2 Ан.3 |
( 63/632/0/1/2/3 ) |
ввести запись вида:
Счет 63 |
|
Статья3 |
( 63/0/3/0/0/0 ) |
система не даст этого сделать.
Чтобы это стало возможным, необходимо вначале за счетом закрепить субсчет, а потом уже закреплять статью или справочники аналитического учета:
Счет 63 |
Субсчет 631 |
Статья3 |
( 63/631/3/0/0/0 ) |
или не выделять субсчета нигде:
Счет 63 |
|
Статья1 |
( 63/0/1/0/0/0 ) |
Счет 63 |
Статья2 |
( 63/0/2/0/0/0 ) |
|
Счет 63 |
|
Статья3 |
(63/0/3/0/0/0 ) |
Если непосредственно за счетом уже были закреплены статьи, то после этого за этим же счетом не могут быть непосредственно закреплены ни субсчета, ни справочники аналитического учета.
Если непосредственно за счетом уже были закреплены справочники аналитического учета, то за этим же счетом не могут быть непосредственно закреплены ни субсчета, ни статьи.
Смотри также:
План счетов Организация забалансовых счетов Добавление записи в план счетов