Главное меню подсистемы расположено в верхней части окошка программы:
В главном меню по горизонтали расположены пункты, в которых собраны однородные функции подсистемы. Каждый из пунктов имеет ряд подпунктов, которые располагаются под ним. Подпункт может разбиваться на подпункты второго уровня и т.д.:
Каждый (под)пункт имеет свое назначение, которое кратко описывает его название. Если справа от названия стоит символ "стрелка вправо", то этот (под)пункт разбивается еще на ряд подпунктов и служит лишь для объединения схожих по назначению подпунктов следующего уровня. Непосредственно действия системы закреплены за теми подпунктами, которые не имеют дальнейшего разбиения.
Рассмотрим, как выполнить действия, закрепленные за некоторым (под)пунктом меню (как выбрать пункт меню). Когда вы работаете с главным меню, один из пунктов выделен маркером (является текущим). Текущий пункт может быть выбран клавишей «Enter».
Изменить текущий пункт можно мышью или клавишами:
«↑» - перейти на
предыдущий (под)пункт;
«↓» - перейти на
следующий (под)пункт;
«←» - перейти на
(под)пункт, который расположен на один уровень выше;
«→»
- перейти на (под)пункт, который расположен на один уровень
ниже;
«Home»+«PageUp»
- перейти на первый подпункт;
«End»+«PageDn»
- перейти на последний подпункт.
Главное меню имеет следующую структуру:
Первичные документы - работа с первичными документами и начальными остатками текущей подсистемы и сводного блока, а также завершение работы с системой.
Отчёты - работа с отчётами.
Баланс - работа с оборотами, остатками и журналами-ордерами.
Журналы — работа с журналами регистрации.
Справочники - работа со справочниками текущей подсистемы и общими справочниками.
Сервис — смена пользователя, управление окнами соединений, организаций и подсистем, импорт/экспорт и архивация баз данных, разработка и т.д.
Настройки — установка параметров (под)системы, настройки папок документов, схем связанных документов, журналов регистрации, справочников аналитики, форм печати и форм отчетности.
Справка — открытие справки, обучающих видеороликов, документации, информации о программе.
Кроме того, в некоторых подсистемах есть свои особенности:
в подсистеме «Свод бухгалтерского баланса» есть дополнительный пункт «Валюта» (работа с валютой, проводками в валюте);
в подсистеме «Учёт заработной платы» есть дополнительные пункты «Расчёты» (расчет ЗП и фондов), «Своды» (работа с различными видами сводов, персонификацией, формой 1-ДФ и статистическими данными по ЗП) и «Статистика» (работа со статистическими данными для больничных, отпускных и премий);
в подсистеме «Учёт кадров» есть дополнительный пункт «Кадры» (работа с приказами, личными делами сотрудников и штатным расписанием);
в подсистеме «Управленческий учёт» есть дополнительные пункты «Задачи» (работа с задачами сотрудников) и «Регистратор рабочего времени» (установка и анализ рабочего времени, регистрация).