Приказы на процентные и суммовые надбавки

"Первичные документы" "Доплаты и удержаний" - "Доплаты"

Добавление осуществляется с помощью групповых и индивидуальых приказов.

Групповые приказы нужно использовать, если список сотрудников по приказу данного вида пуст или группа сотрудников имеет одинаковую сумму или процент доплаты. Работа с ним построена таким образом, что после ввода в макет реквизитов относительно суммы (процента) доплаты и периода действия приказа необходимо отметить в штатном расписании тех сотрудников, для которых действителен даннный приказ.

Просмотреть результаты ввода приказа можно с помощью режима "Список приказов по виду".

Hаходясь в списке, можно добавлять новых сотрудников в список, исправлять допущенные ошибки, удалять ненужные записи. Добавление сотрудников в приказ из списка осуществляется с помощью индивидуальных приказов. Индивидуальные приказы отличаются от групповых тем, что макет в данный конкретный момент времени заполняется на одного человека.

При работе с данными приказами в меню могут встретиться режимы "Добавление сотрудн.в приказ" и "Добавл. приказа на сотpудн.". Эти режимы отличаются тем, что в режиме "Добавл. приказа на сотpудн." Вам нужно будет заполнить пустой макет, а в режиме "Добавление сотрудн.в приказ" в макет перенесется период доплаты, номер и дата приказа из того приказа в списке, на который указывает маркер.

Для ускорения добавления записей в приказ удобно пользоваться режимом "Массовый ввод приказов". Этот режим во многом похож на добавление индивидуального приказа за тем исключением, что после ввода приказа на сотрудника система на возвращается в список, а дает возможность вводить приказы дальше. Для выхода из этого режима нужно нажать клавишу <Esc>.

Для исправления ошибок ввода используется режим "Редактирование приказа". Для того чтобы исправить запись из списка, нужно подвести к ней маркер, нажать <Enter> и выбрать в меню этот режим. Принцип работы с ним аналогичен режиму добавления приказа.

Если нужно исправить только сумму в приказе, то можно воспользоваться режимом "Редактирование суммы". Для этого подведите маркер к той записи списка, которую нужно исправить, нажмите <Enter> и выберите в меню этот режим.

Если Вам нужно поменять дату окончания действия надбавки, то можно воспользоваться режимами "Редактирование конечн.даты" и "Массовое закрытие приказов". Первый режим действует для одной записи. С помощью второго режима можно отредактировать даты сразу в нескольких приказах. Для того чтобы воспользоваться режимом "Редактирование конечн.даты", нужно подвести маркер к записи, нажать <Enter> и выбрать в меню этот режим. Для того чтобы воспользоваться режимом "Массовое закрытие приказов" нужно выбрать в меню этот режим, после чего указать дату закрытия приказов .

Если Вы хотите удалить запись, то подведите к ней маркер, нажмите <Enter> и выберите режим "Удаление записи".

При работе с приказами данного вида Вы можете видеть режим "Выполнить списковую операцию". Этот режим позволяет ускорить редактирование информации. Работа с этим режимом: необходимо отметить в списке сотрудников по приказу записи, которые будут редактироваться, после чего вызвать указанный режим и выбрать в нем нужное действие из списка.

Для добавления информации в приказы на доплаты, которые зависят от отработанного времени, после изменения штатного расписания удобно пользоваться режимом "Перезапись приказов". Этот режим позволяет закрыть прежние записи в приказе и открыть новые с указанной даты.