Настройки, Папки документов или Первичные документы, Список документов
С помощью калькуляций пользователь имеет возможность задавать формулы расчета отпускных и учетных цен с учетом специфики бухучета на предприятии. Например, учетная цена может состоять из суммы цены прихода и части накладных расходов, приходящихся на единицу товара. Т.е. калькуляции позволяют задать формулу для расчета учетных и отпускных цен, которые сохраняются после завершения редактирования накладной и могут использоваться в операциях и выходных документах.
Калькуляции состоят из последовательных операций расчета, задаваемых строками калькуляции. Каждая строка содержит формулу расчета, которая вычисляет одну переменную или столбец. Если формула для расчета переменной не задана, то переменная будет вычисляться по заложенной разработчиками схеме.
Чтобы перейти к настройке калькуляций установите курсор на нужной папке документов и в контекстном меню выберите «Калькуляции» (Рис. 1.). Здесь при помощи контекстного меню добавьте сначала группу калькуляций, где укажите номер, название и при необходимости условие выполнения. Далее нужно добавить строки калькуляции (Рис. 2).
Рис. 1. Настройка калькуляций.
При калькулировании учетной и/или отпускной цены можно использовать переменные, предопределенные разработчиком, переменные заголовка документа, переменные строк. Для одной переменной может быть несколько строк калькуляции, которые выполняются в порядке нумерации. Калькуляция рассчитывается при сохранении документа, поэтому при его создании результата расчета калькуляции Вы не увидите.
Рис. 2. Настройка строки калькуляции.
В экранной форме заполните следующие поля:
Номер. Укажите порядковый номер.
Комментарий. Заполняется по желанию пользователя.
Условия выполнения. При необходимости укажите условие при котором должна выполняться калькуляция. На рис. 2 она будет выполняться для всех документов у которых дата больше 01.10.2008 г.
Переменная. Укажите переменную, для которой должна выполняться калькуляция. На рис. 2 – учетная цена.
Действие. «=(занести)» - вместо переменной проставится значение рассчитанное калькуляцией, «+ (добавить)» - к значению переменной добавится рассчитанное калькуляцией число, «-(отнять)» - от значения переменной отнимется число рассчитанное калькуляцией.
Значение. Укажите формулу для расчета калькуляции. На рис. 2 вместо учетной цены проставится сумма из договора (папка «Хозяйственные договора (HOZDOG)»).
Пропорционально чему разбросать. Дает возможность пропорционально увеличить цену товаров (например, если нужно увеличить цену товаров в накладной на сумму транспортных расходов, пропорционально цене товаров).
Для каких строк применить. При необходимости можно указать условие, для каких строк должна выполняться калькуляция (например, RSC==20 – для всех строк, в которых указан 20-й счет).
Знаков после запятой. Укажите до скольких знаков стоит округлить значение калькуляции.
Смотрите также: