Перевод документов

Режим "Перевод документов" предназначен для перевода документов внутри одного вида документов между папками документов.

Для перевода документов нужно отметить их галочками , нажать [Enter] и в контекстном меню выбрать "Сервис", "Перевести в другую папку". При выборе режима система предлагает выбрать, куда (в какую папку документов ) Вы хотите перевести документы. Переведены будут отмеченные документы, а при их отсутствии - текущий документ на котором установлен курсор. Система предупредит, если при переводе часть информации будет утеряна и позволит отказаться от операции.

При переводе необходимо учитывать ряд особенностей, связанных с характеристиками папок документов (операцией, калькуляцией, расширениями заголовка и строк) и схемами регистраций для папок документов . При этом действуют следующие правила:

- Проводки по документу

Если по документу были сделаны проводки, то при переводе в другую папку , система спросит удалить или оставить проводки. Особо подчеркнем, что проводки не переформируются в соответствии с новой схемой формирования проводок;

- Схемы калькуляции

При перемещении, значения в документе созданные при помощи калькуляции, изменятся только в том случае если Вы поднимите документ на редактирование и пересохраните его. Соответственно, если в новой папке используется такая же калькуляция что и в старой, то документ не изменится даже после пересохранения.

- Расширения заголовка\строк документа

При перемещении документов расширения заголовка и строк будут сохранены только в том случае, если точно такие же расширения есть в новой папке. Идентификация расширений производится по меткам. Расширения, которые есть в старой папке, но отсутствуют в новой, будут утеряны. Расширения, которые отсутствуют в старой папке документов, но присутствуют в новой, примут значение по умолчанию.

- Записи регистрации

При перемещении между папками документов будут сохранены записи регистрации (и их связи с другими записями регистрации) только в тех журналах, в которых регистрируются обе папки документов . Записи регистрации в журнале, в котором регистрируется только старая папка документов, будут утеряны. Записи регистрации в журнале, в котором регистрируется только новая папка документов, будут добавлены. Все записи регистрации переформируются в соответствии со схемой, определенной для новой папки документов .