Отчёты

Отчёты создаются по мере необходимости на основе первичных документов. Они позволяют задать критерий отбора информации, выбрать первичную информацию согласно заданному критерию, упорядочить и обобщить результаты выборки. Отчёты соответствуют состоянию введённой в систему первичной информации на момент расчета и не зависят от формирования проводок. Если после расчета отчёта Вы внесли изменения в первичные документы, его необходимо рассчитать еще раз. Последний рассчитанный отчёт можно просмотреть из пункта меню "Просмотр", который есть во всплывающем меню каждого отчёта.

ВЫБОРКА ДАННЫХ

При выборе пункта "Расчет" выходного документа, как правило, запрашивается критерий отбора информации (например, диапазон дат, номер счета и т.п.). После задания критерия из первичной информации выбирается та, которая удовлетворяет введенному критерию.

УПОРЯДОЧИВАНИЕ И ОБОБЩЕНИЕ ВЫБОРКИ

Основное назначение отчётов - получение упорядоченных обобщенных данных. Как правило, возможность задать необходимый порядок и степень обобщения предоставляется при расчете выходного документа, а изменить – после расчета в пункте контекстного меню "Сортировка и итоги".