В зависимости от комплектности покупки, пользователю могут поставляться несколько вариантов подсистемы ведения прайс-листов. Система "Учет ТМЦ" может поставлятьтся без подсистемы ведения прайс-листов, с подсистемой ведения прайс-листов только одного типа или подсистемой ведения прайс-листов разных типов.
Разные типы прайс-листов позволяют Вам иметь несколько прайс-листов (а значит и несколько цен на каждый товар) на одну и ту же дату. Например, для розничных покупателей отпуск может производится по одному прайс-листу, для оптовых покупателей -по второму, для покупателей с отсрочкой оплаты товара-по третьему и т.д. Кроме своего основного назначения - указания цен отпуска в счетах фактурах и расходных накладных, прайс-листы могут использоваться для переоценки ТМЦ.
Прайс-лист - это список, в котором указываются отпускные цены на те номенклатуры (ТМЦ), которые предлагаются к реализации. Поскольку цены со временем изменяются, программа позволяет формировать прайс-листы на различные даты. Если Вы хотите использовать несколько типов прайс-листов и Вами приобретена соответствующая система, то режим использования одного или нескольких типов прайс листов может переключаться в "Установке параметров подсистемы 2"
(Сервис ( Установка параметров ( Установка параметров подсистемы 2). Типы прайс-листов обозначаются буквами (А,Б,В,...). В случае использования прайс-листов только одного типа используется прайс лист типа "А". Каждый прайс-лист может вестить в двух валютах - национальной и справочной.
Формирование прайс-листов.
Внутри каждого типа прайс-листы отсортированы по дате, на которую они расчитаны. По каждому прайс-листу показывается наименование и дата расчета. Наименование выбирается пользователем по своему усмотрению. Для создания прайс-листа необходимо указать следующую информацию: тип, (Т); дата, на которую расчитывается прайс-лист
(дата прайс-листа), (Д пр.); название справочной валюты, (В); курс справочной валюты относительно национальной, (К); дата, в которую был расчитан прайс-лист (дата расчета прайс-листа), (Д рас.)
Для работы с прайс-листами используются всплывающее меню или
"горячие" клавиши. Над прайс-листами допускаются следующие операции: задать параметры расчета; добавить (рассчитать) прайс-лист; добавить с переносом цен из того прайс-листа, на котором стоит курсор; удалить; отредактировать коментарий; просмотреть.
РАСЧЕТ ПРАЙС-ЛИСТОВ
Добавление прайс-листа производится следующим образом:
- расчитывается ведомость остатков (черновик);
- удаляются номенклатуры, для которых в справочнике номенклатуры
указано, что они не должны входить в прайс;
- удаляются остатки, которые меньше, чем указано в параметрах
расчета;
- для каждой номенклатуры, которая ведется по поставкам, в цену 0
заносится учетная цена, в цену 1 - цена поставщика, а в цену 2 -
цена отпуска, указываемая при приходе;
- создаются итоги по номенклатуре, при этом в соответствующие (0,1,2)
цены заносятся максимальные из цен черновика;
- в зависимости от параметров расчета, удаляется\нет черновик
- при копировании
- если значение поля справочника номенклатуры "Включать в прайс"
'+', то переносятся цены из исходного прайс-листа
- если установлен параметр расчета "Перенос номенклатуры", то
в прайс-лист добавляются не вошедшие номенклатуры из исходого
Параметры расчета
При расчете прайс-листа используются следующие параметры:
- "Удалять остатки, которые меньше либо равны" - из черновика
удаляются позиции с остатком, меньше, чем указано (если -1 - то
ничего не удаляется)
- "Перенос номеклатуры при копировании" - при копировании в новом
прайсе будут присутствовать все номенклатуры из старого
Прайс-лист формируется для номенклатуры, по которой было движение до заданной для расчета даты. При расчете с переносом цен каждая номенклатура ищется в том прайс-листе, на котором стоит курсор. Если найдена, то цены переносятся, иначе в качесве цены берется максимальная из учетных цен. При расчете без переноса цен в качестве цены всегда берется максимальная из учетных цен.
При формировании цены в справочной валюте возникает проблема перевода цен из одной валюты (взятой из другого прайс-листа или учетной) в другую (ту, в которой расчитывается прайс-лист (В)). И если курс справочной валюты на дату расчета прайс-листа (К) вы задаете при расчете, то курсы других необходимых валют берутся из справочника курсов валют на дату расчета прайс-листа (Д пр.). Если курс какой-либо валюты не определен, то программа в качестве справочной валютной цены берет 0. Иначе цена в справочной валюте вычисляется по формуле:
<цена в В1>=<цена в В2>*<курс В2 на Д пр.>/<курс В1 на Д пр. (К)>
Просмотр прайс-листов.
Строки прайс-листа содержат следующую информацию:
- название номенклатуры;
- цену в национальной валюте;
- цену в справочной валюте;
- остаток по номенклатуре;
- количество номенклатуры, выписанной по счетам-фактурам.
При нажатии -> название номенклатуры заменяется на код, а остатки показываются с точностью до 3-х знаков после запятой.
Из списковых операций в прайс-листе доступны операции поиска, отбора и статистической обработки информации.
Из всплывающего меню вы можете:
- получить более подробную информацию о каждой номенклатуре
(разбивки по ценам, подразделениям и т.п.)
- изменить цены тех номенклатур, которые доступны для просмотра в
данный момент (зависит от режима F5):
- вручную изменить цены в текущей строке - умножить цены
на коэффициент - округлить цены до указанного количества
знаков до/после запятой - установить цены в национальной валюте
исходя из цен в справочной валюте (и наоборот) для
ненулевых исходных цен - распечатать прайс-лист
- пересчитать остатки по номенклатуре только по отмеченным
элементарным группам.