"Настройка"
"Настройка зарплаты"
"Формирование перечня полей ЛС"
Система поставляется с примерным перечнем полей лицевого счета. Полями лицевого счета в системе называется перечень всевозможных доплат и удержаний, применяемых для оплаты труда сотрудников на предприятии.
Для нужд конкретного предприятия необходимо дополнить имеющийся перечень теми полями, которых может не быть в базовой настройке, поставляемой с системой. Просмотреть перечень полей лицевого счета можно в режиме "Формирование перечня полей ЛС".
В режиме просмотра списка полей лицевого счета на экран выводится перечень полей лицевого счета, а также условные обозначения, которые используются системой при проведении расчетов зарплаты. Каждое поле лицевого счета имеет название и 2 номера – уникальный код, который никогда для этого поля не меняется, и порядковый номер, по которому поле ЛС располагается в списке полей ЛС и в лицевых счетах после проведения расчета зарплаты. Поэтому, обычно выше расположены начисления и итоговая сумма "всего начислено", ниже – удержания и итоговая сумма "всего удержано", а также поля переходящих задолженностей за прошлые и будущие периоды. В самом низу располагаются поля для начисления фондов, которые не показываются в лицевых счетах на зарплату, а показываются в отдельном просмотре результатов расчета сумм фондов. Уникальный код полю ЛС система присваивает сама. Поэтому, если по полю лицевого счета уже были проведены расчеты зарплаты, его ни в коем случае нельзя удалять, т.к. при добавлении нового поля с таким же названием система сама присвоит ему новый код и суммы по старому, удаленному коду, система идентифицировать не сможет и правильно провести расчет зарплаты в таком случае тоже не сможет.
Условные обозначения колонок, выводимых на экране, обозначаются следующее:
· колонка "П/н" - суммы, облагаемые налогом с доходов физических лиц (в системе в дальнейшем будем называть подоходным налогом);
· колонка "Пн2" - обозначения, используемые для расчета подоходного налога для некоторых полей, имеющих особенности в расчете;
· колонка "От" - вхождение в средние для отпускных;
· колонка "Го" - вхождение в средние для гособязанностей;
· колонка "Бол" - вхождение в средние для больничных;
· колонка "Ал" - суммы, с которых удерживаются алименты;
· колонка "Нач" - суммы, входящие в итоговые суммы "всего начислено" и "всего удержано";
· колонка "П/ф" - суммы, с которых удерживаются пенсионный фонд, фонд страхования от безработицы и профсоюзные взносы;
· Р/в(ВП) – для начислений показывает суммы, входящие в среднюю для выходного пособия, для удержаний – суммы, выводимые в платежной ведомости;
· Сб/к – показываются поля, суммы с которых не должны перечисляться на карточки, если зарплата выдается не через кассу предприятия;
· М/пр – показывает поля, на которые начисляется месячная премия текущего месяца, если премия начисляется на несколько полей ЛС;
· М/пр(пр) – показывает поля, на которые начисляется месячная премия по результатам прошлого месяца, если премия начисляется на несколько полей ЛС;
· Инд – показывает поля, на которые начисляется индексация;
· Зат – колонка, которая позволяет автоматически формировать шифры производственных затрат для выделения отдельных полей ЛС, относящихся на отдельные бухгалтерские счета, на основании шифров производственных затрат из соответствующего справочника;
· Спр – колонка, в которой обозначается вхождение полей в формирование формы 1ДФ;
· Г/пр – колонка, которая показывает вхождение в среднюю для годовой премии;
· Суб – колонка, которая показывает вхождение в расчет справки на субсидию;
· П/фс – колонка для вхождения полей в отчет по персонификации для пенсионного фонда;
· П/фс2 – колонка, которая показывает, на какие поля производятся начисления в пенсионный фонд;
· Уд – колонка, которая показывает, на какие поля ЛС начисляется удержание на несколько полей ЛС;
· С/с – колонка показывает, с каких полей удерживается соцстрах;
· Ф/з – колонка , которая показывает, на какие поля производятся начисления в фонд страхования от безработицы;
· ФС – колонка , которая показывает, на какие поля производятся начисления в фонд соцстраха;
· ФНС – колонка , которая показывает, на какие поля производятся начисления в фонд страхования от несчастных случаев;
· ФЗП – колонка, которая показывает деление начислений по состявляющим фонда оплаты труда;
· ЗП – колонка показывает, входит поле в ФОТ или нет;
· Сравн – колонка показывает, при проведении перерасчетов за прошлые месяцы проводить сравнение по кодам полей лицевого счета или еще учитывать коды приказов.
В режиме просмотра списка полей ЛС пользователь может добавлять новые поля ЛС, редактировать и удалять уже введенные. Также, он может отключить неиспользуемые им поля ЛС или наоборот, включить отключенные поля. Для этого он должен установить маркер на нужное поле ЛС и выбрать в контекстном меню соответствующий режим. Также можно отключить сравнение полей ЛС при перерасчете зарплаты за прошлые месяцы, если суммы в этих полях не должны меняться, независимо от найденных в прошлых месяцах ошибок (например, итоговые суммы). Для этого в контекстном меню есть режимы "Отключить сравнение" и "Включить сравнение".
С помощью режима "Перенумерация полей" можно, после того как были добавлены новые поля ЛС, упорядочить нумерацию, хотя обязательно это делать не надо, система делает перенумерацию хвоста списка в момент добавления поля ЛС.
Режим "Изменение кода поля ЛС" имеется в системе, но это, скорее, служебная функция для восстановления информации, если по полю ЛС уже были расчеты, а потом его случайно удалили. При нормальной работе с системой этот режим использовать не надо.
Режим "Включить сравнение по кодам полей ЛС" нужно применять для тех полей, для которых важно сравнение не только по полю ЛС при перерасчете зарплаты за прошлые периоды, а и сравнение по кодам приказов. Например, для алиментов (когда для одного сотрудника может быть одновременно несколько независимых получателей алиментов), задолженностей по алиментам и ссуд.
Смотрите также: