Для ввода начальных количественных остатков в системе предусмотрен шаблон документов "SA"(Сальдо).
Чтобы ввести количественные остатки, рекомендуем не создавать папок документов для шаблона "SA", а вносить экземпляры документов непосредственно для всего шаблона.
Начальные количественные остатки группируются по дате и счету и субсчету, т.е. каждый документ должен иметь свои дату, счет и субсчет. Если вы хотите в одном документе ввести остатки по нескольким субсчетам, проставьте в заголовке документа номер субсчета - 0, а в строках документа проставте номера соответствующих субсчетов. Если же субсчет один для всего документа - проставте номер субсчета в заголовке документа и он будет подставлен для всех строк документа.
Система запрещает ввести новый документ "SA" в следующих случаях :
- если вы хотите ввести новый документ на некоторую дату и счет
по нескольким субсчетам, а на данные дату и счет документ "SA"
уже существует (в этом случае не имеет значения по одному или
нескольким субсчетам ведется старый документ);
- если вы хотите ввести новый документ по одному субсчету, а
на данный субсчет (дату и счет) документ уже существует.
ФОРМИРОВАНИЕ КОЛИЧЕСТВЕННЫХ ОСТАТКОВ
Если вы решили вести количественные остатки, по данному счету начиная с некоторой даты и все остатки, что были раньше вам надо внести в ваш документ, заведите необходимый вам документ, после чего войдите в редактирование строк этого документа, нажмите
{Ctrl+Enter} и выберите пункт меню "Сформировать количественные остатки". При этом все записи, введенные в документе ранее будут удалены, а вместо них в документ попадут все количественные остатки, которые ведутся в системе по данному счету-субсчету и имеют дату, предшествующую дате документа.
ФОРМИРОВАНИЕ СУММОВЫХ ОСТАТКОВ
Чтобы преобразовать количественные остатки в суммовые, надо войти в список документов, пометить нужные документы , нажать
{Enter} и выбрать пункт меню "Формирование суммовых остатков". В результате по выбраным документам сформируются суммовые остатки. Если документ содержит в себе количественные остатки по нескольким субсчетам, то при формировании суммовых остатков затираются ( если они есть ) прежние сумовые остатки по всем субсчетам данного счета и даты. Если документ содержит количественные остатки только по одному субсчету, то затираются прежние сумовые остатки только по этому субсчету на данную дату, а сумовые остатки по счету на данную дату при этом пересчитываются.
ПРОСМОТР И РЕДАКТИРОВАНИЕ СУММОВЫХ ОСТАТКОВ.
Для просмотра/редактирования суммовых остатков по заданным счету и дате, выберите пункт меню "Начальные суммовые остатки". Здесь можно ввести сумовые остатки на любую дату и счет по одному или нескольким субсчетам.
Существует возможность просмотреть суммовые остатки соответствующие данному документу "SA", для этого надо войти в список документов и, стоя на нужном документе, нажать {Enter} и выбрать пункт меню "Поиск суммовых остатков". В результате будут выведены на экран ранее сформированые суммовые остатки по этому документу, которые можно отредактировать. Здесь также можно ввести сумовые остатки на любую дату и счет по одному или нескольким субсчетам.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
При редактировании строк документа существует также возможность подсчитать итоги и просмотреть суммовые остатки. Для этого нажмите
{Ctrl+Enter} и выберите пункт меню "Подвести итоги". На экране появятся итоговые записи по счету, субсчетам, подразделениям, материально ответственным лицам и если ведется учет по поставщикам, то и по поставщикам. Соответствующие этим итогам суммовые остатки можно просмотреть нажав стрелку вправо .
Смотри также:
Ввод начальных суммовых остатков Ввод начальных остатков Пpосмотp списка сальдо