Для того, чтобы быстро искать необходимые документы в списках, в системе есть панель быстрого поиска (поиска в списках), которая расположена в верхней части шапки любого списка документов, например, списка приходных накладных:
Эта панель состоит из таких полей и кнопок:
- «Поле поиска»
(используется для выбора поля (колонки) условия поиска);
- «Очистить»
(используется для очистки записи в поле «Строка поиска»);
- «Строка поиска»
(используется для ввода значения в условие поиска);
- «Поиск» (
используется для непосредственного поиска в списке);
- «Отбор»
(используется для отбора строк списка);
- «Сброс всех
фильтров» (используется для отмены всех фильтров (отборов));
- «Параметры»
(используется для настройки параметров поиска);
- «Закрыть
панель» (используется для закрытия панели поиска).
В первую очередь Вам нужно настроить параметры поиска. Для этого следует нажать на кнопку «Параметры» и отметить галочками режимы, которые нужно использовать при поиске:
Игнорировать регистр. При выполнения поиска не учитывается регистр букв введенных в поле поиска, т.е. буквы «А» и «а» не отличаются.
Поиск с начала слова. Поиск выполняется по совпадению начала первых букв слова. Если параметр выключен, совпадение проверяется в любом месте слова.
Поиск с начала таблицы. Поиск всегда выполняется с начала списка и не производится поиск следующего совпадения при повторном нажатии на кнопку «Поиск».
Циклический поиск. В случае если найдено последнее совпадение в списке при повторном нажатии на клавишу поиска будет выполняться поиск с начала списка.
Инкрементный поиск. Поиск выполняется автоматически при введении каждого символа в поле «Строка поиска», и не требует нажатия кнопки «Поиск». В этом случае кнопка «Поиск» используется только для поиска следующего совпадения.
Быстрый отбор. При поиске выполняется автоматический отбор записей и не требуется нажатие кнопки «Отбор» для отбора.
Искать в активной колонке. Поиск всегда выполняется в активной колонке списка не зависимо от того какая колонка для поиска выбрана в поле «Поле поиска», т.е. выбор колонки происходит автоматически в зависимости от положения курсора в списке. Изменить активную колонку списка можно с помощью левой клавиши мыши при наведении курсора на список.
После настройки можно переходить непосредственно к поиску документов. Чтобы найти необходимый документ, нужно выбрать условие поиска (№документа, дату, поставщика и т.п.). Например, Вас интересуют приходные накладные за 18.03.2009. Чтобы быстро их найти, нужно активизировать колонку «Дата» с помощью левой клавиши мыши:
И просто набрать значение «18.03.2009» (оно автоматически будет печататься в поле «Строка поиска»), причем необходимое значение можно вводить сокращенно:
После этого нажмите на кнопку «Поиск» и система пометит маркером первый документ в списке, который соответствует условию поиска:
Если Вы нажмете на кнопку «Поиск» еще раз, то система пометит маркером следующий в списке документ, который соответствует условию поиска, и так далее до конца списка.
Чтобы отобрать все документы из списка, которые соответствуют условию поиска, нужно нажать на кнопку «Отбор» или клавишу «F5»:
Также Вы можете выбирать условие поиска с помощью поля «Поле поиска». Например, выбрать условие «Поставщик Название»:
И ввести значение в поле «Строка поиска». Например, «Карат»:
Далее можно действовать по аналогии поиска документа по дате (как изложено выше).
Чтобы сбросить условие поиска и все отборы строк списка, нужно нажать на кнопку «Сбросить все фильтры».
Чтобы закрыть панель поиска, нужно нажать на кнопку «Закрыть панель». Для того, чтобы панель поиска появилась опять, следует нажать комбинацию клавиш «Ctrl»+«F».
Примечание:
Если у Вас в списке есть колонка со значком
(«Всегда показывать»), то параметр «Искать в
активной колонке» не будет на неё распространяться, а также он
не будет распространяться и на все колонки, которые расположены слева
от данной:
На колонки, которые расположены справа от данной, параметр «Искать в активной колонке» будет действовать.
Чтобы производить поиск по всем колонкам в данном случае, следует использовать только панель быстрого поиска.