Назначение на должность
"Первичные документы"
"Штатное расписание"
Для ввода сотрудников в подразделение Вам нужно будет
войти в список сотрудников данного подразделения, установить маркер напротив
наименования этого подразделения или любого сотрудника из него и во всплывающем меню выбрать режим "Hазначить на должность".
Рассмотрим, как заполняются поля данного макета для ввода данных.

- Код должности, на которую назначается сотрудник. Код должности содержится в справочнике должностей (Справочники — Справочники аналитики — Должности) и уже оттуда переносится в штатное расписание.
- Табельный номер сотрудника. Табельный номер содержится в справочнике сотрудников (Справочники — Справочники аналитики — Сотрудники) и уже оттуда переносится в штатное расписание.
- Код вида оплаты. Под видом оплаты подразумевается тот тип оплаты, на котором находится сотрудник, например, повременная оплата, сдельная, сдельно-премиальная, часовая тарифная ставка и т.д.
- Код категории для сотрудника. Категории содержатся в справочнике категорий (Справочники — Справочники аналитики — Категории) и уже оттуда переносится в штатное расписание.
- Оклад и аванс. В эти поля вводятся соответствующие значения. Если сотрудник находится на часовой тарифной ставке или на сдельной оплате, то в поле "оклад" проставляется часовая тарифная ставка.
- Дата назначения сотрудника на должность. В этом поле вводится дата, с которой начинает действовать запись штатного расписания.
- Таблица подоходного налога: 1- таблица подоходного налога для основных сотрудников, 2 - таблица для совместителей.
- Признак записи "Прием на работу". Если сотрудник только принимается на работу, то в это поле ставится "+". Этот признак важен при формировании справки 8-ДР.
- "Служебная запись". В процессе работы часто возникает ситуация, когда сотруднику после увольнения производятся какие-либо перерасчеты заработной платы. Чтобы система могла понять, кому делаются такие начисления (поскольку при увольнении запись штатного расписания на сотрудника уже закрыта), в штатное расписание вводится специальная запись на такого сотрудника на один день с нулевым окладом в том месяце, в котором делается такой перерасчет. Чтобы система могла отличить такую запись от нормальных записей штатного расписания при формировании справки 8-ДР, в это поле ставится "+".
8. Дата освобождения описать
10. Уточнить. Признак для уволенных и вновь принятых сотрудников, проработали ли они на предприятии больше 15 дней. Если нет, то в поле "Ув." ставится "ь" и при расчете подоходного налога для них не будет учитываться необлагаемый минимум.