Система Дебет Плюс V12






Запуск системы, работа с окнами



Запуск системы

После инсталляции системы на рабочем столе Windows появится ярлык с логотипом ДЕБЕТ Плюс, а также пункт в меню "Пуск" системы Windows.

Поэтому запустить программу ДЕБЕТ Плюс можно либо с помощью ярлыка либо через меню "Пуск":

  1. Сделайте двойной щелчок на указаном выше ярлыке левой кнопкой мыши или, щелкнув на нем правой кнопкой, выберите пункт "Открыть".

  2. Нажмите кнопку "Пуск". В появившемся меню последавательно выберите пункт "Программы/Дебет Плюс V12/Дебет V12" и щелкните на нем левой кнопкой мыши.

После загрузки на экране монитора появится стартовая страница программы, содержащая несколько окон. Если Вы работаете с несколькими базами и организациями, то в правой части страницы увидите вкладку с их списком, ниже - вкладка с переченем подсистем. Вверху расположена строка с ниспадающими меню.

Для начала работы щелкните на выбранной организации правой кнопкой мыши и выберите команду "сделать активной". Затем выделите маркером подсистему, в которой Вы намерены работать. Верхние меню содержат перечень пунктов, запуская которые, Вы можете осуществлять необходимые для работы бухгалтера операции.

Выход из системы

Выйти из системы можно одним из указанных ниже способов:

  1. Закрыть главное окно Дебет Плюс - нажать кнопку "Закрыть" (кнопка с [Х] в правом верхнем углу окна).

  2. В меню Первичные документы выбрать пункт "Выход".

  3. С помощью Диспетчера задач Widows, вызвав его комбинацией клавиш <Ctrl>+<Alt>+<Delete>.

Работа с вкладками

Вкладки содержат всю выводимую на экран информацию. Их расположение не является стационарным. Они легко перемещаются в удобное для Вас положение на экране монитора. Для этого достаточно, нажав и не отпуская левую кнопку мыши, "потянуть" за синюю панель к выбранной стороне экрана до появления черной стрелки. Каждая вкладка содержит на своей панели название выводимого в ней списка.

Кроме того, вкладку можно закрыть, свернуть, развернуть, пользуясь соответствующими значками на её панели. Измененить размер вкладки можно с помощью мыши. Для этого нужно подвести стрелку мыши к одной из её сторон до появления двойной стрелки, нажать левую кнопку мыши и ,не отпуская её, сместить сторону вкладки до получения нужного размера.

Важным моментом является то, что организация комплекса «Дебет Плюс v12» позволяет одновременно открывать несколько вкладок и работать сразу с несколькими объектами из разных подсистем. Если все открытые вкладки не могут быть видны одновременно - на экран выводится их перечень, и для перехода из одной в другую достаточно выбрать её из списка щелчком мыши [см. Рис. 1]. Таким образом, пользователь может сам регулировать количество и расположение выводимой на экран информации.

Рис. 1

Вернуться в меню


Работа с клавишами


Перечень клавиш для движения по списку

Клавиша

Назначение клавиши

Стрелка вверх

переместиться на одну строку вверх

Стрелка вниз

переместиться на одну строку вниз

PageUp

переместиться на страницу вверх

PageDn

переместиться на страницу вниз

Home

переместиться в начало списка

End

переместиться в конец списка

Стрелка влево

переместиться на один экран влево

Стрелка вправо

переместиться на один экран вправо

ENTER

вызов контекстного меню или подтверждение выбора строки

правая кнопка мыши

вызов контекстного меню списка

F3

калькулятор

F1

получить контекстную помощь

Перечень клавиш для работы с записями

Клавиша

Назначение клавиши

Ins

добавить запись в список

F4

отредактировать текущую (выделенную цветом) запись

ALT+INS

добавить запись с копированием данных из текущей записи

DEL

удалить текущую запись

CTRL+DEL

удалить отобранные записи

Перечень клавиш для поиска и отбора записей в списке

Клавиша

Назначение клавиши

клавиша <+>

установить отметку на текущую запись

клавиша <->

убрать отметку с текущей записи

CTRL+<+>

установить отметку на все записи списка

CTRL+<->

убрать отметку со всех записей списка

F5

просмотреть отобранные записи/вернуться к режиму полного просмотра списка

F7

поиск в списке по заданному условию

SHIFT+F7

продолжение поиска

клавиша <*>

отбор записей по заданному условию (проставление отметок на записи)

Перечень клавиш для работы с контекстным меню

Клавиша

Назначение клавиши

ENTER

подтверждение выбора текущего (выделенного цветом) режима меню

двойное нажатие левой кнопки мыши

подтверждение выбора текущего (выделенного цветом) режима меню


Вернуться в меню


Просмотр видеороликов




Для просмотра видеороликов из сайта достаточно нажать на кнопку «Видеоролики» в разделе Помощь на главной вкладке системы [см. Рис. 2].

Рис. 2

Или выбрать пункт главного меню программы Помощь → Видеоролики.

Для локального просмотра видеороликов необходимо скачать архив со страницы закачки сайта www.debet.kiev.ua/a-filelib/ и распаковать его в каталоге DebetPlusV12\JDebet\Source. Таким образом, после нажатия на кнопку «Видеоролики» в разделе Помощь. будут запускаться видеоролики, которые лежат на Вашем компьютере.

Вернуться в меню


Порядок ввода системы в эксплуатацию




Для корректного ввода системы в эксплуатацию рекомендуется последовательно выполнить следующие действия:

Вернуться в меню


Заполнение атрибутов своей организации


Рис. 3


Для корректной работы с документами в системе нужно ввести атрибуты своей организации. Для этого необходимо вызвать контекстное меню, отметив организацию на главной вкладке системы, и выбрать пункт Настройка организации [см. Рис. 3]. Таким же образом можно добавить новую организацию, тогда используйте пункт Добавить новую.

Второй способ: меню Сервис на главной панели меню → Свои организации. Здесь открывается список своих организаций, который нужно заполнить и при необходимости можно будет редактировать.


Обязательно заполните карточку своей организации [см. Рис. 4].


Рис. 4


Атрибуты организации


Рис. 5



Рис. 6


  Атрибуты руководителей


Данные руководителей, которые заполняются во вкладке Контактные лица, будут использоваться при печати документов [см. Рис. 7].

Рис. 7



Вернуться в меню


Настройка плана счетов


Справочники -> План счетов



План счетов - основной справочник системы, содержащий полный набор и описание синтетических счетов [субсчетов], применяемых в практике ведения бухгалтерского учета предприятия. Пользователь может приспособить план счетов под свои конкретные требования. Для этой цели предусмотрена возможность редактирования, добавления, удаления строк плана счетов.

Каждая строка плана счетов содержит информацию о шифре, наименовании и типе счета [субсчета]. Для счетов, на которых ведется аналитический суммовой учет, необходимо задать перечень аналитических разрезов, в которых ведется учет на данном счете. Для материальных счетов, на которых ведется количественно - суммовой учет, необходимо задать структуру и методику расчета учетной цены.

Для материальных счетов, на которых ведется количественно-суммовой учет, закрепление справочников аналитических разрезов, как правило, не производится.

В системе допускается использование следующих типов счетов:

Установленный в плане счетов тип счета определяет, в каком виде будут формироваться и выводиться остатки по счету в оборотном балансе, главной книге, выборке проводок по счетам, а также в балансе предприятия.

Для каждого счета (субсчета) можно указывать до трех различных справочников, расшифровывающих аналитику счета. Коды справочников для закрепления за счетом берутся из списка справочников аналитических разрезов (режим в главном меню "Справочники" - "Справочники аналитики").

Более подробную информацию читайте в руководстве пользователя "Ввод системы в эксплуатацию. Справочники".

Вернуться в меню


Установка параметров системы


Сервис -> Установка параметров

При вводе системы в эксплуатацию необходимо установить соответствующие требованиям пользователя параметры системы. Эта первоначальная настройка влияет на процесс ввода начальных остатков и накладных.

Рис. 8

  Общие

Основной язык системы. Русский или украинский.

% НДС. Здесь указывается процент НДС, например: 20 или 0.

  Система

В данный список вынесены параметры системы, которые должны быть обязательно установлены и действуют для всех подсистем комплекса.

Справочники. Поскольку справочники являются составной частью общей информационной базы системы, информация о них вносится в этом режиме. В поля под заголовком «Справочники» проставляются номера справочников, которые будут использоваться в системе по умолчанию (в накладных, платёжных поручениях и т.д.).

Рис. 9

  Параметры регистрации

В данный список вынесены параметры системы, необходимые для ведения налогового учета в программе. Эти параметры действительны для всех подсистем комплекса и должны быть обязательно установлены.

  Печать


Рис. 10


Основной язык печати. Здесь необходимо задать язык печати. Стандартными являются русский и украинский языки.


Количество дробных знаков. Можно задать количество дробных знаков, которые будут выводиться на печать, для количества, суммы и цены.


  Подсистема

Здесь устанавливаются параметры, которые используются внутри всех подсистем комплекса, но при этом каждая подсистема может присваивать им свои значения.


  Open Office



Рис. 11

Путь к Open Office. Для печати документов форматов .doc, .xls необходимо указать путь к редактору Open Office.

Следующие локальные параметры имеют смысл только в рамках конкретной подсистемы, поэтому мы опишем их для каждой подсистемы отдельно.

Вернуться в меню


Настройка справочника номенклатуры


Учет ТМЦ —> Справочники —> Номенклатура



Справочник номенклатуры содержит информацию о кодах и наименованиях номенклатурных позиций.

От того, как сформирован номенклатурный справочник, насколько точен способ кодировки номенклатуры, в дальнейшем будет зависеть удобство и быстрота Вашей работы с системой и то, насколько полно Вы сможете использовать её возможности при анализе движения ТМЦ.

Система позволяет выделять группы и подгруппы материальных ценностей. Если в этом нет необходимости, пользователь может использовать любую другую систему кодирования номенклатуры. В кодах групп и подгрупп могут присутствовать буквенные обозначения.

Для каждого номенклатурного номера в системе отведено 16 символов. Пользователь сам определяет, какие номенклатурные номера присвоить материалам или товарам и на какие группы их разделить. Для создания строки, выделяющей группу или подгруппу, нужно после указания кода ввести точку.

Кроме этого, с каждым номенклатурным номером можно связать:

Для записей, содержащие наименование групп или подгрупп материалов (товаров), единицы измерения и фасовка не указывается.

Более подробную информацию читайте в руководстве пользователя "Учет ТМЦ".

Вернуться в меню


Настройка справочника видов валют


Справочники —> Виды валют

Если осуществяется учет валютных операций, то перечень валют, используемых в учете, должен быть введен в справочник видов валют. Для добавления новой валюты в справочник нужно в режиме просмотра списка видов валют нажать [Enter] и в появившемся на экране меню выбрать режим "Добавление", или нажать клавишу [Insert], заполнить макет [см. Рис. 12].

Рис. 12

Справочник содержит код валюты, ее полное и сокращенное наименование. Кроме этого, для валюты вводятся названия основной валюты и разменной монеты в различных падежах.

Например, мы хотим ввести в справочник запись для валюты "Американские доллары". Поля макета в этом случае должны быть заполнены так:

  1. Код валюты - например, 1;

  2. Международный код валюты - например, 10;

  3. Наименование валюты - американские доллары;

  4. Сокращенное наименование валюты - USD;

  5. Название основной валюты для 1 (один) - доллар США;

  6. Название основной валюты для 2,3,4 (два, три, четыре) - доллара США;

  7. Название основной валюты для остальных случаев (семь…) - долларов США;

  8. Род основной валюты - муж.

  9. Название разменной монеты для 1 (один) - цент;

  10. Название разменной монеты для 2,3,4 (два, три, четыре) - цента;

  11. Название разменной монеты для остальных случаев (семь…) - центов;

  12. Род разменной монеты - муж.

Более подробную информацию читайте в руководстве пользователя "Первое знакомство".

Вернуться в меню


Ввод курсов валют


Справочники —> Курсы валют

Если используется учет валютных операций, то, кроме перечня валют, нужно заполнять справочник курсов валют. В нем на дату ввода начальных остатков должны быть введены значения курсов, иначе, если по счету будут вводиться остатки в разных валютах, система не сможет правильно рассчитать итоговую сумму в национальной валюте.

Курсы валют указываются по отношению к базовой валюте. Для каждого значения курса устанавливается период, на который он действует. При выборе режима просмотра списка курсов валют, система запрашивает период для просмотра, поскольку и валют, и курсов может быть очень много.

Рис. 13

В макете ввода нужно заполнить такие поля:

  1. Сокращенное наименование валюты. Если Вы его не помните, введите любую комбинацию букв в это поле, и система для выбора обратится к списку видов валют. Если нужной валюты нет в списке, ее можно тут же добавить.

  2. Курс валюты - вводится курс Нацбанка;

  3. Дата начала периода действия - вводится дата;

  4. Дата окончания периода действия - вводится дата.

Курсы валют также можно загрузить с сайта через справочник видов валют, используя контекстное меню (вызывается правой кнопкой мыши) Курсы->Загрузить.

Скачивание курсов валют продемонстрировано в видеоролике Скачивание курсов валют с сайта

Более подробную информацию читайте в руководстве пользователя "Первое знакомство".

Вернуться в меню


Ввод начальных остатков


Первичные документы —> Начальные суммовые остатки—> Ввод/изменение по счету



Система построена таким образом, что обязательным ввод начальных остатков является только в момент ввода системы в эксплуатацию. Все суммовые остатки в системе вычисляются на основе начальных суммовых остатков и введенных в систему проводок. В процесссе работы, по желанию или по мере необходимости, пользователь может автоматически с помощью системных средств или вручную создать новые начальные остатки на какую-то дату. Но это не является обязательным.

Ввод остатков устроен в системе таким образом, что вводить суммы остатков нужно только по самому нижнему уровню детализации счета. Итоговые суммы вводить не нужно. Система рассчитает их сама и покажет на экране результат. Если результаты совпадут с Вашими документами, их можно будет сохранить. Если нет, то нужно будет исправить ошибки в суммах нижнего уровня и повторить расчет итоговых сумм.

Пример 1. За счетом "13" в плане счетов закреплены 2 субсчета, за 131 субсчетом закреплены статьи. В этом случае обязательным является ввод остатков по статьям для первого субсчета и по самому субсчету для второго субсчета.

Пример 2. Непосредственно за счетом "63" закреплен справочник аналитики "поставщики-покупатели". В этом случае обязательным является ввод остатков по поставщикам.

Порядок ввода начальных суммовых остатков:

После установки параметров необходимо ввести начальные суммовые остатки. Ввод начальных суммовых остатков представляет собой особый документальный режим, с которого начинается чистовая работа системы. Какие бы проводки по определенному счету ни были занесены в систему до ввода начальных суммовых остатков по этому счету, они не будут приниматься во внимание впоследствии.

  1. После выбора режима ввода остатков система запросит дату, на которую будут вводиться остатки и номер счета. Таким образом, остатки вводятся по каждому счету отдельно.

  2. После того, как Вы укажете номер счета, система проверит, были ли ранее введены остатки на эту дату по этому счету. Если на эту дату по этому счету остатки еще не вводились, система создаст список, в который будет перенесена структура этого счета из плана счетов. При этом от типа счета, проставленного в плане счетов, будет зависеть способ вывода остатков на экран. Если счет отмечен как активный, то все остатки будут свернуты и приведены к дебетовым. Кредитовые остатки будут показываться в этом случае в дебетовой колонке со знаком минус. Аналогичная картина возникнет, если счет отмечен как кредитовый. Если счет отмечен как активно-пассивный со свернутым сальдо, все развернутые остатки будут свернуты.

Обратите внимание на такой важный момент ввода остатков. Нельзя вводить остатки по одному счету одновременно с нескольких машин. Остатки по одному счету должны вводиться только с одного компьтера, иначе данные будут записаны только с компьютера, который был последним в очереди на сохранение введенных остатков.

Просмотреть список остатков на введенную дату можно в режиме "Просмотр списка остатков".

Ввод остатков продемонстрирован в обучающем видеоролике Ввод начальных суммовых остатков

Более подробную информацию читайте в руководстве пользователя "Первое знакомство" или "Учет ТМЦ".