Общие и мои папки документов

В системе есть возможность индивидуальной подборки папок в режиме «Первичные документы» «Папки документов», то есть, если Вы работаете только с несколькими папками, то их можно выделить в отдельную группу и не просматривать список всех папок системы. Такая настойка удобна при сетевой версии программы,так как включение /отключение папок на Вашем рабочем месте будет отображаться на всех рабочих местах.

Чтобы выделить «свои» папки, выберите пункт главного меню «Первичные документы» «Папки документов» или нажмите на кнопку на панели инструментов. После этого откроется окно со списком всех папок системы:

В нем есть три основные папки:

«Системные типы документов» - в этой папке содержатся все папки документов системы;

«Мои папки документов» - в данную папку можно отобрать те папки, которыми Вы наиболее часто пользуетесь, при этом внесенные в эту папку папки, будут видны только Вам;

«Общие папки документов» - в данную папку можно отобрать те папки, которыми Вы наиболее часто пользуетесь, при этом они будут отображены на всех сетевых компьютерах.

Принцип добавления папок документов в «Мои папки документов» и «Общие папки документов» один и тот же, при этом добавлять можно как отдельную папку, так и целую группу папок.

Рассмотрим, как можно сформировать «Мои папки документов». Чтобы добавить отдельную папку документов в «Мои папки документов», выделите маркером необходимую папку документов и выберите пункт контекстного меню «Добавить в мои папки»:

Или же выделите маркером папку «Мои папки документов» и выберите пункт контекстного меню «Добавить папку документов»:

После этого откроется диалоговое окно со списком всех папок системы, в котором двойным щелчком левой кнопки мыши нужно выбрать необходимую папку.

Чтобы добавить в «Мои папки документов» группу, в которой будут находится одинаковые по смыслу папки, выделите маркером папку «Мои папки документов» и выберите пункт контекстного меню «Добавить группу»:

После этого введите название группы:

И с помощью пункта контекстного меню «Добавить папку документов» добавьте необходимые папки в данную группу. Например:

Чтобы удалить папку документов или целую группу папок из списка «Мои папки документов», выделите маркером необходимую папку или группу и выберите пункт контекстного меню «Удалить», при этом система предупредит Вас о том, что будет удалена только ссылка, а не сама папка или папки группы.

Смотрите также:

Полный список папок системы