Использование прайс-листов при создании первичных документов

Для примера возьмем расходную накладную.

Первичные документы Список документов Расходная накладная (реализация) (NK)

Установка параметров папки для работы с прайс-листами

Для того чтобы добавлять номенклатурные позиции в накладную из прайс листа нужно установить соответствующие параметры для папки документов. Для этого установите маркер на нужной папке и в контекстном меню выберите "Параметры", откроется окно с параметрами папки (рис.1):

Рис. 1. Установка параметров папки документов.

Добавление расходной накладной при помощи прайс-листа

Для добавления накладной откройте папку документов двойным щелчком мыши, нажмите клавишу [Insert] или в контекстном меню выберите "Добавить" и заполните экранную форму (рис. 2):

Рис. 2. Добавление расходной накладной.

Для начала заполните шапку накладной. Поле "Тип прайс-листа" будет заполнено автоматически согласно установленным параметрам. Если возникнет необходимость воспользоваться другим типом прайс-листа, то его можно изменить. После заполнения шапки можно переходить к заполнению строк накладной. Добавлять номенклатурные позиции в накладную можно двумя способами: добавлять отдельно каждую номенклатурную позицию или воспользоваться массовым вводом номенклатурных позиций. Рассмотрим первый способ. Перейдите в поле ввода строк накладной и нажмите клавишу [Insert] или в контекстном меню выберите "Добавить" и заполните экранную форму ис.3):

Рис. 3. Добавление номенклатурных позиций.

В экранной форме укажите номенклатуру путем выбора ее из прайс-листа, учетную цену, количество. Отпускная цена будет автоматически проставлена из прайс-листа (если заполнена соответствующая колонка). После сохранения номенклатурная позиция перенесется в накладную.

Для массового ввода номенклатурных позиций в поле ввода строк накладной в контекстном меню выберите "Массовый ввод по прайс-листу". Система откроет прайс-лист для выбора номенклатурных позиций (рис. 4):

Рис. 4. Массовый ввод номенклатурных позиций по прайс-листу.

Выберите нужную номенклатурную позицию двойным щелчком мыши, проставьте количество и нажмите "Сохранить". Потом выберите следующую и т. д. Для удобства используйте систему отбора и поиска в списках. После выбора всех номенклатурных позиций нажмите кнопку "Закрыть" внизу экранной формы, и все выбранные Вами номенклатурные позиции автоматически попадут в накладную. На данном этапе строки накладной можно отредактировать, добавить или удалить при помощи контекстного меню. Затем накладную нужно сохранить.

Смотрите также:

Формирование прайс-листов

Ввод расходной накладной

Видеоролики:

Создание прайс-листов

Использование прайс-листов при создании первичных документов