Для выставления и печати счета покупателю используется вид документа «Счет-фактура (SF)» (в подсистеме «Учет ТМЦ»). Чтобы добавить новый счет, перейдите в режим главного меню «Документы» - «Счет-фактура» - «Счет-фактура».
Форма добавления счета-фактуры имеет следующий вид:
Товары в счет-фактуру можно добавлять как каждый отдельно, так и сразу несколько (используя массовый ввод).
Чтобы подобрать в документ только те позиции, которые есть на складе, используйте режим контекстного меню «Массовый ввод» - «По ведомости остатков (расчет)» (если Вы не рассчитывали остатки товаров на дату добавления счета) или «Массовый ввод» - «По ведомости остатков (просмотр)» (если Вы уже рассчитали остатки на дату добавления счета):
При массовом добавлении по ведомости остатков появляется окно с перечнем товаров. Для выбора необходимого товара нужно два раза кликнуть мышкой на нужной позиции и заполнить форму добавления товара:
Для сохранения введенной строки в счет нужно нажать «Сохранить». Для ввода следующей строки снова два раза кликнуть на нужной позиции и т. д.
Для выхода из режима ввода товаров по ведомости остатков нужно нажать на кнопку «Закрыть».
Счет-фактуру можно распечатать в следующем виде:
Примечание: 1. Из документа «Счет-фактура (SF)» можно распечатать акт сдачи-приемки выполненных работ.
2. Добавление товаров в счет-фактуру автоматически резервирует необходимое количество товара на складе (при выборе учетной цены товара в форме добавления счета можно посмотреть остаток с учетом зарезервированных позиций).
3. Из счета-фактуры можно автоматически сформировать расходную накладную на отгрузку товара с помощью пункта контекстного меню «Сформировать накладную без учета остатков» или «Сформировать накладную с учетом остатков».
Следующий пункт:
«Поступление денежных средств от покупателя»