Штатное расписание

После ввода справочников можно переходить к вводу штатного расписания.

Первичные документы” “Штатное расписание”

Штатное расписание является той основой, на которой строится вся система расчетов.

Штатное расписание определяет организационную структуру предприятия. В нем отражаются все перемещения сотрудников внутри организации, начиная с момента принятия на работу до момента увольнения. В штатном расписании должны находить отражение все изменения, касающиеся окладов, видов оплаты (например, если сотрудник переведен со сдельной оплаты на оклад), принятия новых сотрудников на работу, переводов сотрудников с должности на должность в одном и том же подразделении или в другое подразделение или их увольнения. Так как таких изменений может быть очень много, в штатном расписании может быть много записей за разные периоды, которые тяжело просматривать из-за их большого количества. Поэтому, в системе просмотр штатного расписания делается за период, который система сразу же запрашивает при входе в данный режим.

Кроме того, если на предприятии работает много сотрудников, они, как правило, организационно делятся по отделам, цехам и т.д..В штатном расписании в системе тоже можно выделить оргструктуру, принятую на предприятии. Это позволяет бухгалтеру быстрее и лучше ориентироваться в штатном расписании и вносить в него изменения. Система позволяет просматривать штатное расписание сотрудников как по всему предприятию в целом, так и по отдельным его подразделениям. На экране это выглядит так: слева находится оргструктура предприятия, которая позволяет выбрать подразделение, по которому бухгалтер хочет просмотреть штатное расписание.

Если нужно просмотреть штатное расписание по всей организации, то нужно выбрать в орструктуре запись, относящуюся к организации и установить на нее маркер. Если нужно просмотреть штатное расписание по подразделению, нужно установить маркер на это подразделение. После этого на правой стороне экрана появятся записи о сотрудниках, относящихся к указанному маркером подразделению. Для перехода между записями штатного расписания и оргструктуры нужно пользоваться мышью (подвести мышь в нужную часть экрана и сделать один щелчок левой кнопкой мыши).

Ввод штатного расписания начинается с ввода орг. структуры предприятия.