Настройка справочника доплат и удержаний

"Настройка" "Настройка зарплаты" "Формирование перечня доплат/удержаний"

Чтобы система смогла автоматически рассчитать различные виды доплат и удержаний сотрудникам, в нее нужно ввести информацию об этих доплатах (удержаниях). Такие данные вводятся в системе через механизм приказов. Эта система похожа на ведение документооборота на предприятии, так что она не должна вызывать больших сложностей в понимании у пользователей. Например, на предприятии издается приказ о премировании в декабре 2008 года трех сотрудников (с перечислением фамилий) в размере одного оклада. В системе тоже выделяется вид приказа "Ежемесячная премия", в который бухгалтер введет табельные номера сотрудников, период начисления премии – с 01.12.2008 до 31.12.2008 и процент премии – 100 %.

Чтобы была возможность вводить сотрудников в такие виды приказов, нужно настроить их перечень и указать для каждого вида приказа процедуру расчета. Таким образом, получается, что расчеты доплат (удержаний) берут информацию из приказов и записывают потом результаты в поля лицевого счета.

Для того чтобы расчет доплаты (удержания) смог правильно рассчитать сумму доплаты (удержания), он должен получить из приказа нужную ему информацию. Эта информация может попасть в систему через соответствующий макет ввода. Для расчета каждой доплаты(удержания), которые умеет рассчитывать система, предусмотрен строго определенный разработчиками макет ввода. Если к расчету привязать неправильный макет ввода, он не сможет выдать правильный результат. Например, если нужно рассчитатьпроцентную надбавку к окладу, то при вводе сотрудника в приказ данного вида система должна запросить величину процента надбавки, а не, например, сумму. Макет ввода информации в приказ называется в системе "тип приказа". Имя расчета, который для данного типа приказа выполняет вычисления, называется в системе "идентификатор приказа".

Система автоматически рассчитывает такие виды доплат и удержаний:

· Суммовые надбавки, устанавливаемые на месяц и не зависящие от отработанного времени;

· Суммовые надбавки, устанавливаемые на период и не зависящие от отработанного времени;

· Суммовые надбавки на период, зависящие от отработанного времени;

· Процентные надбавки, устанавливаемые на период и зависящие от отработанного времени.

· Доплаты за работу в ночное, вечернее время и праздничные дни;

· Индексация зарплаты в связи с повышением цен;

· Больничные;

· Профсоюзный отпуск;

· Подоходный налог;

· Удержание в фонд страхования от безработицы;

· Удержание в фонд соцстраха;

· Удержание в пенсионный фонд;

· Удержание профсоюзных взносов;

· Алименты, задолженность по алиментам, задолженность государству;

· Кредит;

· Ссуда;

· Перечисления на карточку.

Система поставляется с первоначальной настройкой. Первые 100 кодов приказов зарезервированы под служебные расчеты и расчеты, стандартные для всех предприятий. При добавлении своих видов приказов нужно им присваивать коды больше 100. Коды, как и у полей ЛС, уникальные. Номера могут не совпадать с кодами и используются при выводе списка видов приказов, так что их можно присваивать так, чтобы было удобно искать виды приказов в списке.

Виды приказов можно добавлять, копировать, редактировать, удалять. Очень удобным здесь является режим копирования, который позволяет найти вид приказа с процедурой расчета, как на предприятии пользователя, и создать новый приказ.

Рассмотрим, какие имеются в системе типы приказа, отвечающие за макет ввода информации, и какие им соответствуют процедуры расчета (идентификаторы приказа).

Доплаты и удержания

Имя расчета (идентификатор приказа)

Тип приказа

Hадбавка в виде суммы, зависящей от отработанного времени для Окладников (для часовой тарифной ставки)

_prk2(_prk2c)

_prk2

Hадбавка в виде процента, зависящая от отработанного времени для Окладников (для часовой тарифной ставки)

_prk4(_prk4c)

_prk4

Суммовая надбавка, не зависящая от отработанного времени, на 1 месяц

_prk1

_prk1

Суммовая надбавка, не зависящая от отработанного времени, на период

_prk3

_prk3

Доплата за выслугу лет (% от оклад(ЧТС)+допл.)

_sezon1

_prk4k

Оплата командировочных (по-сpеднему)

_sr5i

_sr

Оплата командировочных (по-сpеднему) из табеля

_sr5ki

_sr

Доплата за разьездной характер работ

_rozezd

_prk1

Оплата по-сpеднему за 2 месяца и за гособязанности

_go

_go

Доплата за классность (из табеля)

_klass

_vredn

Доплата в % от оклада другого сотрудника

_prk4t

_prk55

Доплата за pаботу в ночное время (из табеля)

_noch

_vredn

Доплата за pаботу в вечернее время (из табеля)

_vech

_vredn

Доплата за ночные, вечерние,  праздничные дни из приказа для Окладников (для часовой тарифной ставки)

_prazmn (_prazmc)

_vredn

Проф. Отпуск

_otpk4ch

_otp

Компенсация неисп.отпуска при увольнении

_otpk5ch

_otp

Ежемесячная пpемия (% на сумму полей ЛС М/пр.(прошл.месяц))

_premtk

_prk4

Ежемесячная пpемия (% на сумму полей ЛС текущ. Месяца)

_prk4fk

_prk4

Доплата за выслугу лет (%) для окладников (ЧТС)

_prk4(_prk4c)

_prk4к

Больничные за счет предприятия и за счет соцстраха

_blnog3

_sr

Пособие по беременности и родам

_blnsr5

_sr

Начисление на перечень полей и удержание на тот же перечень полей

_na_ud

_prk1

Удержание задолженности(%) в пользу предприятия

_gosdlP

_dolg

Алименты

_alim10 (или _alim8)

_alim10

Удержание задолженности по алиментам

_dolg4

_dolg

Удержание за ссуду

_sv_su

_su

Удержание за кpедит

_sv_zd

_zd

Удержание по исп.листам в пользу частных лиц

_ispl6

_alim5

Удержание задолженности в пользу частных лиц

_dolgch

_dolg

Не удерживать профвзносы

_pnfp34

_nms

Удержание сумм, приказ на каждый месяц

_prk5

_prk1

Не удерживать фонд безработицы для персионеров

_pnfp14

_nms2

Перечисление на сберкассу (сумма)

_sv_c

_prk_c

Зарплата на карточки (пpоцент)

_casprl

_cas_pr

Льготы на детей по подоходному налогу


_det

Аванс

_avns

_avns

Текущая касса

_prk5

_prk1

Ввод готовых сумм в поля лицевого счета (за прошл.мес.)

_sum

_sum_2

1-ДФ


_df1

Ввод готових сумм в поля лицевого счета (за будущ. Мес)

_sum

_sum_1

Ввод готових сумм в поля лицевого счета

_sum

_sum_3

Выходное пособие (расчет по средн. за 2 мес)

_vxpos

_vx

Подоходный налог с 01.01.04

_nlgn39

_nlgnxl

ЧП для 1-ДФ


_df2

Индексация зарплаты текущего месяца (если расчет делается с помощью справочника индекса цен)

_indeks (_indspr)

_indeks

Таким образом, макет ввода выглядит так:

В нем нужно указать название приказа, код приказа, номер приказа, для поля "шаблон", "предопределенный", "невидимый" при добавлении обычного вида приказа ничего не ставим, в поле "идентификатор приказа" ставим имя расчета. Если на предприятии используется сразу несколько видов оплаты (окладники, совместители, сдельщики), и сотрудникам на разных видах оплаты начисляется надбавка одинакового типа (например, надбавка за вредность), но процедуры расчета для этих видов оплаты разные, то при настройке может быть 2 пути: 1-й – для разных видов оплаты сделать разные виды приказов и заносить в них сотрудников, 2-й – вносить сотрудников в один приказ, но указать системе, что должны работать 2 вида расчетов. Первый путь немного проще в настройке, но вводить сотрудников в разные приказы не очень удобно. При втором пути немного сложнее делать настройку, но вводить данные потом проще. Для реализации второго пути в поле "Идентификатор приказа" предусмотрена возможность вводить метку расчета. Она пишется с начала поля английскими буквами и начинается с ":". Имя метки может быть любым, например ":p4". Затем нужно пойти в настройке в режим "Редактирование процедур расчетов" и указать для данной метки имена расчетов. Как это делается, будет описано ниже при рассмотрении данного справочника. В поле "тип приказа" ставим имя макета ввода. В поле "поле ЛС" ставим номер поля ЛС из списка полей ЛС, если при заполнении данного вида приказа нужно автоматически заменять последнюю цифру в ШПЗ.

Поля «Процедура для перенес.врем.в стат.больн.» и «Процедура для перенес.врем.в стат.гос.обяз.» предназначены для переноса в статистику отработанного времени по больничным и гос.обязаностям количества дней/часов, которые сотрудник потратил в ущерб своего основного рабочего времени. Например, существует расчет, начисляющий доплату за ремонтные работы. Для переноса времени в статистику больничных и гос.обязаностей используем расчеты _tmpraz и _tmprgo соответственно.

Для того, чтобы время переносилось из приказов готовых сумм на поле лицевого счета ремонтных работ, в статистику отработанного времени больничных добавим отдельный расчет _tmprsb (для гос. обязаностей нужно использовать расчет _tmprso) в перечне доплат удержаний: