"Первичные
документы"
"Доплаты и удержания" — "1-ДФ"
Данный приказ формируется на основании лицевых счетов в момент подготовки отчета в налоговую инспекцию 1-ДФ. В данном отчете должны содержаться поквартальные данные о начисленных и полученных доходах сотрудниками предприятия. Чтобы получить данный отчет, расчет формы 1-ДФ разбит на 2 части: на подготовительную часть, в которой из лицевых счетов по сотрудникам помесячно выбираются данные, необходимые для расчета формы 1-ДФ, и заключительную часть, которая позволяет получить форму 1-ДФ в окончательном виде, пригодном к сдаче.
Подготовительная часть производится в приказе. В режиме просмотра списка приказов по сотрудникам (приказ предварительно настраивается) производится закачка данных из лицевых счетов.
При входе в режим просмотра списка приказов нужно указать первое и последнее число квартала, за который будет выкачиваться информация. Затем в контекстном меню нужно выбрать режим «Выгрузка данных из лицевых счетов». Выгрузка производится помесячно. Сначала система запросит месяц начисления:
Затем запросит 1-е число квартала:
Затем система спросит, была ли выплачена зарплата в квартале расчета:
Если да, то нужно нажать кнопку „Да”.
Затем система спросит, был ли перечислен налог с доходов физических лиц в квартале расчета:
После ответов на эти вопросы система выполнит расчет, в результате которого все начисления будут разбиты согласно кодировки, принятой при составлении формы 1-ДФ.
Так делается и для следующих 2-х месяцев квартала. В результате будут сформированы списки такого вида:
Если что-то нужно подправить, это делается с режиме просмотра списка с помощью редактирования или удаления записей.
На основании этих списков в режиме сводов система сформирует окончательный вид формы 1-ДФ.