Внести все изменения в штатное расписание за рассчитываемый период, т.е. назначить на должность вновь поступивших и освободить от должности уволившихся сотрудников ("Первичные документы" - "Штатное расписание" -"Назначить на должность" )
Ввести сотрудников в приказы по предприятию на отпуск, больничные, премии и всевозможные доплаты и удержания, которые будут учитываться при расчете заработной платы за данный период.(" Первичные документы" - "Доплаты и удержания")
Сформировать табеля за рассчитываемый период. Для этого необходимо:
Добавить норму времени для каждого из используемых видов оплаты (" Первичные документы"- "Табеля"- "Нормы времени").
Выполнить формирование табелей (" Первичные документы"- "Табеля"- "Формирование табелей" ), в результате система сама создаст табеля для всех сотрудников предприятия, анализируя норму времени для каждого вида оплат, а также учтет все изменения которые были произведены в штатном расписании предприятия и приказы на доплаты, которые зависят от отработанного времени, за рассчитываемый период.
Отредактировать табеля для тех сотрудников, которые отработали меньше нормы или для которых система не смогла автоматически присвоить табель. Для этого нужно зайти в меню (" Первичные документы"- "Табеля"- "Просмотр наличия табелей") и сотрудникам, которые отработали неполный месяц, поставить в колонке "Всего отработано дней" нужное количество.
Установить месяц для расчета зарплаты. Для этого нужно зайти в режим "Настройки" — "Параметры системы", выбрать вкладку «Учет заработной платы» и в поле «Расчетный месяц» указать тот месяц, за который будет рассчитана заработная плата. Потом в режиме "Расчеты" - "Расчет З/П"- "Отбор месяцев для расчета" аналогично нужно указать тот же месяц,.
После установки месяца расчета можно запустить расчет заработной платы ("Расчеты" -"Расчет З/П"- "Полный расчет з/п" либо "Расчет з/п по таб. №").
Результат расчета зарплаты можно просмотреть в лицевых счетах сотрудников предприятия (" Первичные документы" - "Лицевые счета").
Смотрите также:
Штатное расписание Доплаты и удержания Табеля Видеоролик Расчет заработной платы