Введение шаблонов табелей

"Первичные документы" "Табеля" "Нормы времени"

Как отмечалось ранее, подсистема ведения табелей позволяет непосредственно табелировать сотрудника только в том случае, если фактически отработанное им время отличается от нормативного. У основной массы сотрудников нормативное время совпадает с отработанным. Для этой части сотрудников табелирование производится с помощью шаблонов табелей. Введение шаблонов табелей необходимо производить с учетом видов оплаты. Это связано с тем, что нормы рабочего времени для разных видов оплаты могут быть различными. Поэтому для сдельной оплаты вводится свой шаблон, для повременной с учетом ч.т.с. - свой шаблон, для повременной с учетом оклада - свой.

Шаблон включает в себя норму рабочего времени в днях и часах, фактически отработанное время в днях или в днях и в часах и дополнительную информацию об отработанном времени сверхурочно и неотработанном времени. Практически, дополнительная информация в шаблон не вносится.

После того как для каждого вида оплаты шаблон заполнили, можно переходить к следующему этапу работы с табелями.

Заметим, что вас не должно смущать то обстоятельство, что для всех видов оплаты, указанных вами, норма и фактически отработанное время будут одинаковыми. Это первое. И второе. Для облегчения и ускорения процесса табелирования для отдельных видов оплаты можно создавать несколько шаблонов. Приведем пример. Hа предприятии есть группы сотрудников, которые находятся на повременной оплате (окладники), но в силу специфики своей работы (например, различная сменность) имеют разную норму рабочего времени. В этом случае для каждой группы можно создать свой шаблон, что даст возможность ускорить и упростить процесс табелирования. Для этого при заполнении штатного расписания необходимо в графе вид оплаты для сотрудников разных групп вводить свой код вида оплаты.

Однако, определить возможность такой процедуры и произвести предварительное внесение видов оплаты должен поставщик системы.

Для того чтобы просмотреть результаты ввода, нужно воспользоваться режимом "Сп. шаблонов по виду опл.". Система покажет список шаблонов для того вида оплаты, на который указывает маркер.

В этом списке можно добавить очередной шаблон, отредактировать уже введенный или удалить ненужный шаблон. Для редактирования и удаления нужно подвести маркер под нужный шаблон, нажать <Enter> и выбрать соответственно режим "Добавить(редактир.) шаблон" или "Удалить шаблон". Для того чтобы добавить новый шаблон из списка, нужно также воспользоваться режимом "Добавить(редактир.) шаблон".