Порядок расчета заработной платы в системе Дебет Плюс V12

Подсистему "Учет заработной платы" можно условно разделить на такие разделы:

- Настройка зарплаты

-формирование списка полей лицевых счетов;

-формирование перечня приказов на доплаты и удержания;

-формирование перечня видов оплат сотрудников и перечня расчетов надбавок и удержания для введенных видов оплат

- Режимы для ввода исходной информации:

- справочники, штатное расписание;
- приказы на доплаты и удержания;
- табеля отработанного времени.
- Режимы для расчета заработной платы и просмотра результатов:
- расчет зарплаты
- просмотр лицевых счетов.
- расчет и просмотр различных сводных документов;
- Формирование проводок по результатам расчета зарплаты:
- разноска по счетам;
- Формирование различных отчетов (персонификация, 1-ДФ и др,);

Прежде чем приступать к вводу исходной информации в систему и выполнять расчеты, должна быть произведена настройка системы под специфику Вашего предприятия.



Внимание! Соблюдайте порядок ввода исходной информации в систему для получения правильных результатов. Осуществлять ввод нужно в следующем порядке:

сформировать справочники

"Справочники" "Справочники аналитики" "Персонал"

Список сотрудников в системе играет важную роль, поскольку содержит информацию, необходимую для формирования штатного расписания, отдельных расчетов (например, для расчета отпускных) и выходных документов (платежные ведомости, расчетные листки). Каждый сотрудник имеет свой отличительный признак, который присваивается ему в начале его работы и не изменяется для него до тех пор, пока он работает на данном предприятии. Этот отличительный признак – уникальный номер, который в дальнейшем будем называть табельным номером. При формировании списка сотрудников в него заносится запись о сотруднике, которая содержит такую информацию о нем:

  1. табельный номер сотрудника;
  2. фамилия, имя, отчество;
  3. индивидуальный номер (идентификационный код);
  4. дата приема на работу;
  5. дата для расчета надбавки за выслугу лет;
  6. домашний адрес, № телефона.
  7. Паспортные данные.


В списке можно добавлять новые записи о сотрудниках, редактировать или удалять уже имеющиеся записи. Этот список можно также пополнять в момент ввода штатного расписания.





Список должностей

"Справочники" "Справочники аналитики" "Должности"

Список должностей, является основой для формирования штатного расписания. В нем перечисляются все должности, имеющиеся на предприятии.

Для добавления должности нужно заполнить следующие поля :
1. № п/п;
2. Наименование;
3. Сокращенное наименование.

Справочники можно дополнять записями непосредственно при назначении на должность сотрудника в штатном расписании.

Ввести штатное расписание

"Первичные документы" "Штатное расписание"

Для ввода сотрудников в подразделение Вам нужно зайти в список сотрудников данного подразделения, установить маркер на наименовании этого подразделения или любого сотрудника из него и во всплывающем меню выбрать режим "Hазначить …..". Рассмотрим, как заполняются поля данного макета для ввода данных.

Подсистема ведения табелей

"Первичные документы" "Табеля"

Порядок работы с табелями

  1. Ввести нормы времени по всем видам окладов: режим "Нормы времени"

  2. Произвести проверку наличия табелей: режим "Проверка наличия табелей"

  3. Просмотреть и проверить табеля: режим "Просмотр наличия табелей"

Введение шаблонов табелей

"Первичные документы" "Табеля" "Нормы времени"

Для удобства нормы продолжительности рабочего времени сгруппированы по годам. Группа для следующего года будет создана автоматически. Для этого достаточно в шаблоне добавления нормы времени указать новую дату (например 01.01.2007).

По каждому виду оплат добавляются нормы продолжительности рабочего времени (дни/часы), а также заполняются ячейки "всего дней/часов".

Проверка наличия табелей

"Первичные документы" "Табеля" "Проверка наличия табелей"

Этот режим присваивает норму и фактически отработанное время ("всего" из шаблона «нормы времени») для каждого сотрудника. Он также разбивает для сотрудника расчетный месяц на периоды с учетом периодов приказов на этого сотрудника, зависящих от отработанного времени. Если сотрудник по штатному расписанию отработал весь месяц, надбавки на него тоже заведены на весь месяц, то этому сотруднику присваивается табель по-умолчанию из списка «нормы времени» по его виду оплаты. В других случаях система табель не присваивает и его нужно ввести вручную на каждый период, который система определила для сотрудника. При этом норма времени ставится одна и та же для всех частей табеля по сотруднику (это норма дней и часов за месяц), отработанное время ставится для каждого периода времени свое.

Просмотр наличия табелей

"Первичные документы" "Табеля" "Просмотр наличия табелей"

В этом режиме можно: просмотреть результаты табелирования, добавить недостающие табеля, отредактировать уже существующие. Обратите внимание на колонку "Существование табеля" специальные обозначения подскажут наличие табеля или причину его отсутствия.

Специальные обозначения наличия табелей:

* - табель присвоен по умолчанию;
? - вид оплаты в штатном расписании не соответствует общему списку виду оплат;
# - шаблон за текущий месяц отсутствует;
+ - табель введен/редактирован вручную;
- - по умолчанию табель отсутствует и отработаное время надо поставить вручную. Это происходит если с штатным расписанием сотрудника, на протяжении месяца, происходят какие либо изменения: увольнение, изменение должности оклада и т. д.

Редактирование табелей

Выделить маркером запись по сотруднику [Enter] - "Добавление/Редактирование табеля" - в окне всего проставить фактически отработанное время.

Установить месяц для расчета зарплаты.

Для этого нужно зайти в режим "Расчеты" - "Отбор месяцев для расчета" и включить тот месяц, за который будет рассчитана заработная плата.

Запуск расчет заработной платы.

После установки месяца расчета можно запустить расчет заработной платы и фондов на нее

- РасчетыПолный расчет З/П;

- Расчеты„Расчет фондов”;).

Результат расчета зарплаты можно просмотреть в лицевых счетах сотрудников:

Первичные документы - Лицевые счета

Первичные документы - Лицевые счета по фондам

Что бы получить сводную информацию о рассчитаной заработной плате по всей организации зайдите в пункт меню «Своды – своды по лицевым счетам».