• предназначена для автоматизации учета расчетов с абонентами (населением и юрлицами) за услуги по водоснабжению и водоотведению
• обеспечивает параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета
• позволяет следить за финансовым состоянием организации 24/7

Возможности программы «Дебет Плюс – Водоканал»

Хранение полной информации в единой базе

  1. Ведение единой базы абонентов - физлиц и юрлиц

  2. Возможность ведения нескольких лицевых счетов для одного абонента

  3. Хранение истории изменений параметров лицевого счета:

• информации о жильцах
• перечня предоставляемых услуг
• предоставляемых льгот
• суммы и периода предоставления субсидий
• процента и периода предоставления компенсаций
• информации о счетчиках
• норм потребления
• способа начислений (по нормам, по счетчикам)

  4. Возможность печати и хранения (сканированной копии) договора на предоставление услуг в связке с лицевым счетом

  5. Возможность добавления дополнительных услуг – ежемесячных и разовых

  6. Хранение истории изменения тарифов

  7. Возможность указания категорий потребителей (население, бюджетная организация, коммунальное предприятие, организация)

  8. Возможность работы с абонентами по участкам

  9. Хранение информации о статусе домов (коммунальный, кооперативный, приватизированный), о владельце (совладельце) и балансодержателе

10. Хранение информации о точках подключения к сети водопроводов с указанием диаметров и материала труб (уличные, внутридворовые, внутридомовые)

11. Указание источников водоснабжения (централизованное, скважина) и способа водоотведения

12. Архивация данных

Основные документы

1. Лицевой счет

2. Начисление

3. Оплата через кассу

4. Оплата через банк

5. Договор на погашение задолженности

6. Акт снятия показаний

7. Маршрутный лист контролера

Начисления

1. Начисления формируются:

• по нормам потребления
• по показаниям домовых счетчиков
• по показаниям квартирных счетчиков
• по срезу ввода водопровода

2. При начислении учитывается:

• канализация (может не учитываться)
• процентное соотношение канализации при подводе воды из скважин и подключением к центральной канализации
• площадь земельных участков под полив
• задолженность за прошлые периоды

3. При снятии счетчика на поверку начисление проводится по среднесуточному расходу

4. Возможно начисление пени

5. Возможен перерасчет за прошлые периоды

6. Формирование начислений и печати квитанций проводится как по отдельным абонентам, так и по группам абонентов или всем абонентам

Прием оплаты

1. Возможно автоматическое разнесение оплаты из реестра полученных банком квитанций на оплату

2. Возможна ручная обработка платежей по корешкам квитанций (штрих-кодам)

3. Прием наличной оплаты абонента

Работа с должниками

(информация формируется как по дому, так и по улице или всем абонентам водоканала)

1. Формирование списка должников

2. Формирование списка должников на отключение

3. Формирование списка отключенных абонентов за указанный период

4. Формирование договоров на погашение задолженности с возможностью ручной корректировки графиков погашения

5. Автоматический контроль оплаты согласно договора на погашение задолженности

6. Формирование и печать актов сверки

Ремонтно-диспетчерская служба

1. Прием и обработка заявок от населения

2. Анализ загруженности сотрудников

3. Распределение ремонтных работ по сотрудникам

4. Контроль качества выполнения работ

5. Хранение акта выполненных работ в связке с заявкой абонента

Отчеты

1. Ведомость по потреблению услуг водоснабжения и водоотведения холодной и горячей воды за указанный период

2. Ведомость по суммам начислений с расшифровкой по видам услуг

3. Ведомость по суммам предоставленных льгот с группировкой по виду льгот

4. Развернутый отчет по задолженности

5. Формирование карточки счета и актов сверки

6. Просмотр сводной информации по абоненту

+ Бухгалтерия, управленческий учет, CRM и документооборот

1. Автоматическое формирование проводок на основе введенной первичной информации

2. Автоматическое ведение налогового учета для абонентов – юрлиц

3. Формирование различных выборок, главной книги, анализ оборотов и баланса предприятия

4. Возможность формирования отчетов в ГНИ и фонды, сдачи отчетов в электронном виде

5. Входит стандартный набор модулей для:

• расчета заработной платы
• учета кадров
• учета основных средств, МБП и  ТМЦ
• учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
• свода бухгалтерского баланса
• учета автотранспорта
• учета взаимодействия с клиентами (CRM)
• управленческого учета
• организации документооборота предприятия

Особенности программного обеспечения «Дебет Плюс – Водоканал»

  1. Реализована система разграничения доступа пользователей к информации

  2. Информация вводится один раз, хранится в одной базе и доступна всем уполномоченным структурным подразделениям

  3. Оптимизирована под обработку больших объемов информации, количество лицевых счетов не ограничено

  4. Работает в сети на неограниченном количестве рабочих мест

  5. Реализовано автоматическое обновление сетевой версии

  6. Работает на бесплатных операционных системах Linux

  7. Работает на бесплатных СУБД MySQL и PostgreSQL

  8. Имеет встроенную электронную почту

  9. Возможна синхронизация информации между территориально удаленными офисами организации

10. Имеет дружественный и интуитивно понятный интерфейс

11. Укомплектована набором обучающих материалов

12. Поддержка пользователей на форуме бесплатная

13. Бизнес-логика системы открыта, что предоставляет заказчику возможность самостоятельно разрабатывать дополнительную функциональность

14. Настройка системы гибкая и доступна пользователям без специальной подготовки:

• настройка плана счетов и проводок
• создание собственных форм для печати документов и отчетов
• настройка форм налоговой отчетности
• добавление новых справочников и папок документов
• добавление пользовательских полей для ввода дополнительной информации

15. Сопровождается и настраивается через интернет посредством удаленного доступа к рабочему месту пользователя

16. Разработчиком обеспечивается

• обучение пользователей
• импорт информации из ранее используемых программ
• возможность развития и доработки системы
• информационно-техническое сопровождение

Подробнее Возможности системы [1]