Возможности восстановления объектов в системе

 

Каждое действие пользователей относительно изменения первичных документов и справочников аналитики протоколируется и сохраняется в системе. Просмотреть или восстановить эти изменения можно с помощью пункта контекстного меню «История»:

При этом, Вы можете просмотреть как историю одного документа, так и историю всех документов из папки.

Находясь в любой папке при выборе пункта контекстного меню «История» «Архив папки»:

Вы увидите историю изменения всех документов из папки.

Вы можете восстановить те документы, которые были удалены. Для этого выделите галочками необходимые документы и выберите пункт контекстного меню «Восстановить»:

Для того, чтобы просмотреть или отредактировать изменения по документу, выделите маркером необходимый документ из папки и выберите пункт контекстного меню «История» «История документа»:

Откроется окно со списком всех изменений по документу:

При этом, в колонке «Д» (Действие) с помощью больших латинских букв будут отображены все действия по каждому документу из папки:

A (add) — добавление;

E (editing) — редактирование;

M (mass editing) — массовое редактирование;

C (copy) — копирование;

D (delete) — удаление.

С помощью контекстного меню Вы можете просмотреть или восстановить все версии документа, а также сравнить изменения любых двух версий:

Восстановить любою версию документа можно с помощью пункта контекстного меню «Восстановить»:

Изменения будут видны после обновления списка истории документа (для обновления списка можно нажать на клавишу «F5» или на кнопку ):

При выборе пункта контекстного меню «Просмотр» появится набор всех переменных и расширений к документу:

Чтобы сравнить две версии документа, отметьте их галочками и выберите пункт контекстного меню «Сравнить»:

Появится следующее окно:

Для сравнения Вы можете отобрать все элементы, равные или неравные элементы, отсутствующие слева или отсутствующие справа элементы, а также все несоответствия с помощью пункта контекстного меню «Отобрать»:

Например, можно сравнить версии документа по неравным элементам. Для этого выберите пункт контекстного меню «Отобрать» «(<>) неравные элементы»:

А потом — пункт контекстного меню «Развернуть всё»:

Появится следующее окно с колонками «Значение 1» и «Значение 2», при этом, в колонке «Значение 1» будут отображаться элементы той версии документа, которую Вы отметили галочкой первой, а в колонке «Значение 2» — элементы версии, которую Вы отметили второй:

Чтобы обратно всё свернуть, выберите пункт контекстного меню «Свернуть всё»:

Кроме того, Вы можете перенести данные из любой версии документа в текущую с помощью пункта контекстного меню «Внести изменения справа», если в колонке «Значение 1» будут отображаться данные по текущей версии документа:

После переноса всех необходимых изменений нажмите на кнопку «Сохранить слева».

Если же данные по текущей версии документа будут отображаться в колонке «Значение 2», то для переноса данных следует выбрать пункт контекстного меню «Внести изменения слева» и нажать на кнопку «Сохранить справа».

Аналогично можно просмотреть историю действий со справочниками аналитики, например, справочником контрагентов:

Или справочником номенклатуры: