Скачать:

Содержание

Создание первичных документов с помощью прайс-листов [3]

Работа с прайс-листами [4]

Информировать потенциальных и постоянных клиентов об ассортименте и ценах на товары (услуги) удобнее с помощью прайс-листов. Используя систему «Дебет Плюс v12» Вы сможете создавать неограниченное количество прайс-листов разных типов (для разных подразделений, разных клиентов, разного наполнения).

Для просмотра и редактирования перечня прайс-листов присутствующих в системе «Дебет Плюс v12» используйте меню «Первичные документы»/«Папка прайс-листов».

В результате откроется вкладка «Перечень прайс-листов». Для добавления нового прайс-листа выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите кнопку «Insert» на клавиатуре.

Заполните следующую форму:

«Наименование» – введите название прайс-листа.
«Тип» – введите одну латинскую букву.
«Дата» – период действия создаваемого прайс-листа (закончится со дня создания нового прайс-листа такого же типа).

Следующие поля информационные.Заполняются при необходимости.

«Только чистовик».
«Номенклатура» – по умолчанию вся номенклатура, можно выбрать определенную группу товаров (услуг).
Поля «Подразделение», «МОЛ», «Счет» и «Субсчет» не заполнены. Вы можете заполнить их, выбрав позицию из соответствующих справочников.

Теперь приступим к формированию колонок для цен в прайс-листе. Нажмите на кнопку напротив надписи«Цены». В результате появятся дополнительные поля в макете формирования прайс-листа.

В зависимости от того, сколько полей «Цена х» будет заполнено, столько же будет создано колонок с ценой в будущем прайс-листе. Вы также можете изменить название колонки. Количество и названия колонок для цен можно изменить уже после сохранения данных в процессе дальнейшей работы с прайс-листом (контекстное меню «Редактировать» или кнопка F4 на клавиатуре), все остальные поля после сохранения макета станут неактивными.

Теперь нажмите «Сохранить».В результате создастся папка для прайс-листов данного типа и сам прайс-лист, который теперь можно заполнять.

Внимание! Не может быть два прайс-листа одного и того же типа (указывается латинскими буквами) на одну дату.

Дважды щелкните мышкой по строке прайс-листа или воспользуйтесь контекстным меню «Открыть прайс-лист». Сейчас он пуст.

Есть два способа заполнения прайс-листа: заполнить массово из справочника номенклатуры (контекстное меню «Дополнить из справочника номенклатуры») или вносить каждую позицию по отдельности (контекстное меню «Добавить»).

Рассмотрим вариант массового заполнения прайс-листа.

Примечание: Если нужно, чтобы какие-либо позиции из справочника номенклатуры не попадали в прайс-лист при массовом его заполнении, тогда предварительно в макете ввода укажите для этих позиций «Исключать из прайс-листа», как показано ниже.

Итак, при выборе пункта контекстного меню «Дополнить из справочника номенклатуры» появится окно справочника «Номенклатура». Чтобы внести все позиции достаточно нажать комбинацию клавиш «Ctrl» + «+» и дважды щелкнуть по одной из отмеченных строк.

Рассмотрим вариант, когда нужно выбрать только одну группу из справочника «Номенклатура» и отфильтровать позиции с пометкой «Исключать из прайс-листа». В таком случае выберите группу в дереве справочника, выделите маркером любую позицию этой группы, нажмите кнопку «*» на клавиатуре и введите данные для отбора, как показано на снимке ниже.

Нажмите на кнопку «Отметить» в макете ввода информации для отбора, в результате система отметит отобранные позиции.

Щелкните дважды по одной из отмеченных строк или нажмите кнопку «Enter» на клавиатуре.

Теперь прайс-лист заполнен.

Примечание: По умолчанию, если заполнены поля «Цена поставщика» и «Цена реализации» в макете ввода номенклатуры, то данные из них автоматически переносятся в поля «Цена 0» и «Цена 1» прайс-листа соответственно. Например:

Далее в Вашем распоряжении такие возможности работы с ценами в прайс-листах:

«Изменить цену»

Поскольку может возникнуть необходимость изменения цен на товары (услуги) по всем позициям на одинаковую сумму или процент, предусмотрена возможность произвести массовое изменение цены следующим образом:

Отметьте интересующие позиции прайс-листа (чтобы отметить все, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl» + «+», отменить выделение – «Ctrl» + «-»).
Выберите контекстное меню «Изменить цену». Появится следующее диалоговое окно:

Выберите колонку, в которую нужно внести изменения (например «Цена 1»).
Нажмите и выберите из списка переменных ту, из которой нужно взять первоначальное значение (в этом случае выберем ту же колонку с ценами – «Цена 1»).

Далее допишите «+сумма, на которую изменилась цена продукции».

Или «*процент, на который изменилась цена продукции», например, увеличилась на 20%.

В итоге видим изменения:

«Проставить остатки»

В сформированный прайс-лист можно проставить остатки на определенную дату из ведомости остатков. Для этого отметьте позиции прайс-листа и выберите пункт контекстного меню «Проставить остатки». В результате появится следующее диалоговое окно:

Выберите дату и нажмите «ОК». В результате в соответствующей колонке видим изменения:

«Проставить учетную цену из ведомости остатков» и «Проставить цену реализации из ведомости остатков»

Для того, чтобы проставить учетную цену и цену реализации из ведомости остатков необходимо сделать следующее:

Отметьте позиции прайс-листа.

Выберите соответствующий пункт меню (например, «Проставить цену реализации из ведомости остатков»).

Введите дату в появившемся диалоговом окне.

В следующее диалоговое окно введите номер колонки, в которую нужно проставить цены (нумерация колонок с ценами начинается с «0»).

Внимание! Цена реализации, также как и учетная цена, попадает в ведомость остатков (а потом и в прайс-лист) из приходных накладных, если Вы эту цену ввели при приходе товара в соответствующее поле:

В результате видим изменения:

«Проставить цену реализации из справочника номенклатуры»

В случае изменения цен реализации в справочнике номенклатуры можно проставить новые цены в уже сформированный прайс-лист, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню. В появившемся диалоговом окне укажите колонку, в которой хотите заменить цены.

Нажмите «ОК». В результате видим изменения:

Для облегчения составления прайс-листа на следующий период можно копировать предыдущий прайс-лист со всем его содержимым на новую дату (контекстное меню «Копировать»).

После чего нужные позиции прайс-листа можно будет скорректировать каждую по отдельности или изменять массово, пользуясь вышеописанными возможностями.

Для добавления или редактирования отдельных позиций прайс-листа можете воспользоваться пунктами контекстного меню «Добавить», «Копировать», «Редактировать».

Появиться следующее окно:

Нажимаем напротив поля «Номенклатура», появится справочник номенклатуры. Двойным щелчком мыши выбираем позицию. Окно справочника «Номенклатура» при этом автоматически закроется, и можно будет далее заполнять форму.

Поля «Организация» и «Подразделение» – информационные и заполняются в случае необходимости.

Заполните активные поля для ввода цен и поле «Остаток», после чего сохраните изменения.

Готовые прайс-листы можно печатать, как и любые другие списки в системе (по форме или как на экране с выбором колонок), можно экспортировать в формат XLS или OpenOffice Calc, а также отправлять по электронной почте непосредственно из системы. Но этим темам посвящены отдельные инструкции.

Создание первичных документов с помощью прайс-листов [4]

Вы имеете возможность создавать первичные документы с помощью прайс-листов, то есть добавлять в документы номенклатуру и ее стоимость из прайс-листов. Рассмотрим, как это можно осуществить на примере вида документов «Счет-фактура (SF)».

Для начала нужно настроить параметры необходимой папки (в нашем случае, «Счет-фактура»). Перейдите в режим «Первичные документы»/«Список документов» и выделите маркером вид документов «Счет-фактура (SF)». После этого выделите маркером папку документов «Счет-фактура» и выберите пункт контекстного меню «Параметры»:

Перед Вами откроется диалоговое окно с параметрами выделенной папки. В этом окне Вам нужно указать в поле «Способ выбора номенклатуры» значение «по прайс-листу», а в поле «Способ ввода отпускной цены» - «прайс» (чтобы не выбирать отпускную цену вручную). В поле «Разрешить редактировать цену отпуска» нужно поставить галочку в том случае, если Вы хотите иметь возможность изменять отпускную цену, указанную в прайс-листе. В поле «Тип прайс-листа» нужно указать тип прайс-листа, например, «С», а в поле «Номер цены в прайсе используемой в качестве отпускной» - номер положения отпускной цены, например, «1». Параметр в поле «Показываемая цена» не используется.

После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Сохранить».

Теперь можно переходить непосредственно к добавлению документов. Откройте папку «Счет-фактура» (двойным щелчком левой кнопки мыши) и нажмите на клавишу «Insert» или выберите пункт контекстного меню «Добавить». После этого заполните форму добавления счета.

В этой форме система автоматически проставит тип прайс-листа и номер отпускной цены, которые Вы указали соответствующие значения в параметрах папки:

При необходимости можно выбрать другой тип прайс-листа или номер положения отпускной цены.

Добавлять номенклатуру в счет Вы можете каждую по отдельности или сразу несколько (массово).

Если в счете должна присутствовать только одна номенклатура, то удобно воспользоваться добавлением при помощи кнопки «Insert» или пункта контекстного меню «Добавить», при этом выбор номенклатуры будет производится из соответствующего прайс-листа:

В форме добавления товара или услуги сначала нужно выбрать необходимую номенклатуру двойным щелчком левой кнопки мыши, потом указать ее количество, учетную цену, скидку (если есть) и нажать на кнопку «Сохранить».

При добавлении номенклатуры система может выдать следующее сообщение:

Это значит:

1. На дату добавления счета не существует прайс-лист указанного типа и Вам нужно его добавить;

2. В параметрах папки не указан тип прайс-листа (который нужно обязательно указывать!).

Если Вам нужно добавить несколько номенклатур в счет-фактуру, то удобно воспользоваться режимом массово добавления по прайс-листу. Для этого нужно выбрать пункт контекстного меню «Массовый ввод»/«По прайс-листу»:

Откроется диалоговое окно с прайс-листом. Чтобы выбрать в нем необходимую номенклатуру, выделите ее маркером и щелкните два раза левой кнопкой мыши. После этого откроется новое диалоговое окно, в котором нужно указать количество номенклатуры и нажать кнопку «Сохранить»:

Добавленная номенклатура будет отображаться в строке в нижней части окна:

Если количество выписываемой номенклатуры в процессе массового добавления превышает остаток по указанному подразделению или МОЛу, то система выдаст следующее сообщение:

Вам нужно указать корректное количество в поле «Введите количество» и нажать на кнопку «Сохранить», при этом в поле «Максимально допустимое количество» можно увидеть остаток выбранной номенклатуры по указанному подразделению и МОЛу. Чтобы посмотреть общий остаток выбранной номенклатуры по всем подразделениям и МОЛам предприятия, нажмите на кнопку «Посмотреть все остатки по предприятию».

При необходимости можно выписывать товар в «минус». Для этого нужно поставить галочку в поле «Разрешено выписывать в 'минус'» в параметрах соответствующей папки и обязательно нажать на кнопку «Сохранить»:

После ввода всей необходимой номенклатуры нажмите на кнопку «Закрыть». В форме добавления счета-фактуры появятся соответствующие строки:

Для сохранения счета-фактуры нажмите на кнопку «Сохранить».

При массовом добавлении номенклатуры в документ система может выдать следующее сообщение:

Это значит:

1. На дату добавления счета не существует прайс-лист указанного типа и Вам нужно его добавить;

2. В параметрах папки не указан тип прайс-листа (который нужно обязательно указывать!).