[новичок] Отсроченная оплата, задолженности, производство

[public erGo]

Здравствуйте.

С бухгалтерией знаком очень поверхностно. Изучаю в данный момент, в процессе открытия своего дела =) . 8 лет назад работал с 1С на уровне кассира, так что разобраться в основах программы и учёта труда не составило. На данный момент есть такие вопросы по учёту:

1. Один из поставщиков даёт товар "с отсрочкой платежа". Как это можно реализовать?
2. Часть товара поставляется в магазины "под реализацию", то бишь с отсроченной оплатой и возможностью возврата товара. Как организовать учёт в данном случае?
3. От поставщиков получаем комплектующие, в магазин идёт готовый товар. Как я понимаю, тут используется "списание ТМЦ в производство". Как учитывать получение товара с производства на склад?

Спасибо за помощь!

[public erGo]

Вопрос №3 - разобрался сам.

По вопросам 1-2 мне должны помочь договора. Но! Я создал договор №1. Я создал "Приход ТМЦ (НДС 0%)" с этим номером. Правой кнопкой по договору -> показать документы - пустой список. Возможно, с этим связана ошибка, выскакивающая при каждом добавлении/редактировании Приходов ТМЦ - "Справочник №18 не существует". Linux, MySQL, делал по инструкции на сайте.

[Татьяна]

День добрый!

1. Один из поставщиков даёт товар "с отсрочкой платежа". Как это можно реализовать?

Создайте договор "простой" (первичные документы / Договора/Договора (простые)). В этом виде договора есть вкладка "График оплат",где формируете свой график оплаты. Далее, когда создаете документ "Платежное поручение исходящее" обязательно укажите договор в соответствующем поле.
В журнале CRM (подсистема CRM / контекстное меню "Показать панель управления"/раздел "Документы"/Журнал CRM ) можно увидеть информацию о вашей задолженности.см. рис. 1
Для того, чтобы на экране отображалась информация, как на рис.1 нужно использовать сортировку (в контекстном меню выберите пункт Сортировка и итоги/Другой вариант) Сделайте настройку, как на рис. 2

2. Часть товара поставляется в магазины "под реализацию", то бишь с отсроченной оплатой и возможностью возврата товара. Как организовать учёт в данном случае?

Как оформить продажу товара в рассрочку см. тему форума здесь
Я так понимаю Вы берете у поставщика товар и реализовываете в своем магазине, если товар не реализовался, Вы его возвращаете обратно поставщику. В такой ситуации используйте документ "Накладная на возврат поставщику" (VP)

3. От поставщиков получаем комплектующие, в магазин идёт готовый товар. Как я понимаю, тут используется "списание ТМЦ в производство". Как учитывать получение товара с производства на склад?

Используйте документ "Готовая продукция" см. Частые вопросы

[public erGo]

День добрый!

1. Один из поставщиков даёт товар "с отсрочкой платежа". Как это можно реализовать?

Создайте договор "простой" (первичные документы / Договора/Договора (простые)). В этом виде договора есть вкладка "График оплат",где формируете свой график оплаты. Далее, когда создаете документ "Платежное поручение исходящее" обязательно укажите договор в соответствующем поле.
В журнале CRM (подсистема CRM / контекстное меню "Показать панель управления"/раздел "Документы"/Журнал CRM ) можно увидеть информацию о вашей задолженности.см. рис. 1
Для того, чтобы на экране отображалась информация, как на рис.1 нужно использовать сортировку (в контекстном меню выберите пункт Сортировка и итоги/Другой вариант) Сделайте настройку, как на рис. 2

Я не разобрался с графиком оплаты. В результате, у меня получается такой отчёт (приложен).

2. Часть товара поставляется в магазины "под реализацию", то бишь с отсроченной оплатой и возможностью возврата товара. Как организовать учёт в данном случае?

Как оформить продажу товара в рассрочку см. тему форума здесь

Спасибо. Попробую разобраться.

Я так понимаю Вы берете у поставщика товар и реализовываете в своем магазине, если товар не реализовался, Вы его возвращаете обратно поставщику. В такой ситуации используйте документ "Накладная на возврат поставщику" (VP)

Немного не так. От поставщиков мы получаем комплектующие. Из них производим товар и даём в магазины - либо по предзаказу, либо под реализацию. Любой товар, данный под реализацию, можно забрать из магазина и либо продать напрямую, либо отдать в другой магазин под реализацию, либо продать в другой магазин.

3. От поставщиков получаем комплектующие, в магазин идёт готовый товар. Как я понимаю, тут используется "списание ТМЦ в производство". Как учитывать получение товара с производства на склад?

Используйте документ "Готовая продукция" см. Частые вопросы

Благодарю. Можете также ответить на вопрос во втором посте?

[Дарья]

По вопросам 1-2 мне должны помочь договора. Но! Я создал договор №1. Я создал "Приход ТМЦ (НДС 0%)" с этим номером. Правой кнопкой по договору -> показать документы - пустой список. Возможно, с этим связана ошибка, выскакивающая при каждом добавлении/редактировании Приходов ТМЦ - "Справочник №18 не существует". Linux, MySQL, делал по инструкции на сайте.

Вы используете статьи плана счетов, где указана вторая аналитика Справочник 18, который уже не актуален и удален из базы. Нужно отобрать все такие статьи и исправить значение "Ан2" на "Договор", как показано ниже.

Какой именно вид договора Вы создали (договор с контрагентами, хозяйственный, простой)?

[public erGo]

Вы используете статьи плана счетов, где указана вторая аналитика Справочник 18, который уже не актуален и удален из базы. Нужно отобрать все такие статьи и исправить значение "Ан2" на "Договор", как показано ниже.

Благодарю - поправлю.

Какой именно вид договора Вы создали (договор с контрагентами, хозяйственный, простой)?

Последний раз - по совету Татьяны - я создавал Договор(простой). Перед этим - Хозяйственные Договора -> Договора.

[Татьяна]

Такая ситуация в журнале получилась из-за того, что в журнале регистрации CRM неправильно зарегистрированы документы (система думает что Вам должны, а не Вы).
Как это исправить: станьте на папку "Приход ТМЦ (НДС 0%)" и в контекстном меню выберите Регистрация в журналах. Далее поправьте значение переменных для журнала CRM
V1FSUM_OPL 0
V1FSUM_VYK HSUM если регистрируете папку с учетом НДС , то в значении нужно написать HSUM+HSNDS
аналогично зарегистрируйте папку PP (плат.поруч. исходящее)
V1FSUM_OPL HSUM
V1FSUM_VYK 0

[Дарья]

Последний раз - по совету Татьяны - я создавал Договор(простой). Перед этим - Хозяйственные Договора -> Договора.

Ага! В простых нет вообще нужного меню, а в хозяйственных что-то не отрабатывает, только в договорах с контрагентами все ОК. Завтра посмотрим, может вышлю файл с исправлениями.

[public erGo]

Вы используете статьи плана счетов, где указана вторая аналитика Справочник 18, который уже не актуален и удален из базы. Нужно отобрать все такие статьи и исправить значение "Ан2" на "Договор", как показано ниже.

Благодарю - поправлю.

Поправить не получилось - в плане счетов справочник №18 нигде не используется.

[public erGo]

Такая ситуация в журнале получилась из-за того, что в журнале регистрации CRM неправильно зарегистрированы документы (система думает что Вам должны, а не Вы).
Как это исправить: станьте на папку "Приход ТМЦ (НДС 0%)" и в контекстном меню выберите Регистрация в журналах. Далее поправьте значение переменных для журнала CRM
V1FSUM_OPL 0
V1FSUM_VYK HSUM если регистрируете папку с учетом НДС , то в значении нужно написать HSUM+HSNDS
аналогично зарегистрируйте папку PP (плат.поруч. исходящее)
V1FSUM_OPL HSUM
V1FSUM_VYK 0

Теперь работает! Благодарю!

[Дарья]

Поправить не получилось - в плане счетов справочник №18 нигде не используется.

Тааак Еще обнаружила расширения к документам прихода в папках №1 и №5, которые должны типа с этого 18 справочника доставать информацию. Удалите их!
А именно меню Расширения/Расширения заголовка документа: в №1 - №ГТД, в №5 - Дог.на трансп.

[public erGo]

Поправить не получилось - в плане счетов справочник №18 нигде не используется.

Тааак Еще обнаружила расширения к документам прихода в папках №1 и №5, которые должны типа с этого 18 справочника доставать информацию. Удалите их!
А именно меню Расширения/Расширения заголовка документа: в №1 - №ГТД, в №5 - Дог.на трансп.

Благодарю! Теперь всё работает без ошибок!

Ещё вопрос: можно ли создавать документы "на основе другого документа"? К примеру, на основе PN выписывать CR или PP? И вести учёт, PN1 оплачена, а PN2 - нет.

[Татьяна]

можно ли создавать документы "на основе другого документа"? К примеру, на основе PN выписывать CR или PP?

можно для этого нужно настроить связку между документами, как это сделать см. инструкцию Связанные документы

[public erGo]

можно ли создавать документы "на основе другого документа"? К примеру, на основе PN выписывать CR или PP?

можно для этого нужно настроить связку между документами, как это сделать см. инструкцию Связанные документы

Благодарю, Татьяна!

[Дарья]

На счет договоров и отображения документов по ним:
1. Документы будут отображаться по хоздоговору только в том случае, если они будут зарегистрированы в журнале HOZ_DOG.
2. Документы будут отображаться по договорам с контрагентами или простым договорам только в том случае, если они будут зарегистрированы в журнале CRM.
3. В версии 12,0,05 были обнаружены ошибки, поэтому проще собрать новую версию, в ней и появится меню Показать документы по договору в списке простых договоров. Ожидайте в ближайшее время.

Будут вопросы по регистрации документов - пишите.