Не зовсім зрозуміла питання
Варіант 1. У вас є декілька однакових контрагентів(задвоєні записи), але використовуєте Ви один
У контекстному меню є пункт "Не використовувати" (записи, які не використовуються підсвічуються оранжевим кольором) і "Сховати невикористовувані"
Функції "Зливання" нажаль немає, тому інформацію, яка відрізняється у карточках контрагентах потрібно перенести вручну.
Варіант 2. У Вас є декілька контрагентів, яких ви хочете об'єднати у групу.
Для цього потрібно додати довідник 2 виду Юридичні особи (меню Налаштування/Довідники аналітики/кнопка "Insert")
Детальніше про роботу з довідником контрагентів див. інстукцію
"Настройка системы под специфику работы предприятия" пункт
"Справочник юридических лиц (вид 2)"