Ввод остатков

[Artem]

При вводе остатков, в том числе и остатков по всем счетам, у бухгалтера, который до этого работал в системе Парус, возник вопрос:
"Каким образом ввести остатки по аналитическим счетам в разрезе номенклатуры т.е. по наименованиям"
К сожалению сам являюсь техническим специалистом, поэтому не могу охватить широту широт этой бухгалтерской проблемы , просмотрев документацию по вводу остатков ответа не нашел. Подскажите пожалуйста...

[Галина]

Для остатков по основным средствам заводят акты приёмки, где указывают первоначальную стоимость и износ на момент ввода системы в эксплуатацию и вносят суммовые остатки. Подробнее о заполнении акта приёмки ОС написано здесь:
http://debet.kiev.ua/articles/uchot_os/#_Toc237419784
Про ввод суммовых остатков можно прочитать здесь:
http://debet.kiev.ua/articles/uchot_os/#_Toc237419781
По ТМЦ нужно внести количественные остатки - остатки по номенклатуре, суммовые остатки и остатки по журналам регистрации (для налогового учета). Подробнее написано в документации:
http://debet.kiev.ua/articles/INH/
Также стоит посмотреть видеоролики:
http://www.debet.kiev.ua/objects/index. ... m_ostatkov - суммовые остатки
http://www.debet.kiev.ua/objects/index. ... h_ostatkov - количественные остатки
http://www.debet.kiev.ua/objects/index. ... ie_ostatki - остатки по журналам регистрации

[Kydesnik]

Я так понимаю ввод остатков осуществляется при составлении акта приёмки. Проблемма состоит в том что уже при создании акта выскакивает синтаксическая ошибка, в чём может быть проблема?

[Kydesnik]

select Fgroup from dpbase.uos_os1 where Fkompl=null

[Гость]

У Вас СУБД DERBY и поэтому система ругается, когда Вы открываете пустой список. Когда Вы сохраните хотя бы один акт приемки, то такая ошибка больше не появится.
P.S. Лучше используйте СУБД MySQL

[Kydesnik]

как ето возможно и как на неё перейти. Я в етих вопросах не специалист поетому если можно обьясните пожалуста подробней. в базе есть информация как перейти без потерь?

[Kydesnik]

И какие будут последствия если оставить всё как есть?

[Дарья]

При правильной эксплуатации в принципе никаких.... хотя были редкие случаи потери базы, восстанавливали из архивов или реанимировали то что есть. MySQL более надежная и более тестирована.
Если у Вас уже введена информация в базу Derby, тогда нужно:
1. Экспортировать базу в mdb или xml.
2. вариант 1: Поставить MySQL, создать базу и импортировать в нее информацию, руководствуясь инструкциями для администраторов.
2. вариант 2: Поставить инсталляцию с автоматической установкой MySQL и подключением базы, импортировать информацию и возможно перенести некоторые настройки из старого каталога в новый.
Если Вы только начинаете работать в Дебете, то проще всего скачать инсталляцию с автоматической установкой MySQL и подключением базы.
Какой вариант вам интересен? пишите - отвечу подробнее.

[Kydesnik]

Мне впринципе нужна та на которой проще работать, а с mysql видимо будут заморочки с установкой. Дерби идёт как стандартная а во второй даже не знаю смогу перенести, насколько сложний ето процес я вторую использовал когдато при создании сайтов а так работать не приходилось и навиков программирования особо не имею. На ваше усмотрение какую посоветуете. И как пошагово ето сделать?

[Дарья]

После установки и импорта базы, во время работы с Дебетом в дальнейшем Вы можете и не замечать на какой СУБД работаете Разве что скорость расчетов увеличится.
И программирование Вам при переходе не понадобится. Если нет желания разбираться с MySQL, то предлагаю такой путь:
1. Скачать сборку с автоматической установкой MySQL и установить параллельно той, что уже есть.
2. Запустить старую версию и экспортировать базу: подсистема Администрирование/меню Сервис/Экспорт базы данных, в поле Файл-приемник укажите путь и название файла для сохранения, при этом лучше выгрузить в mdb, то есть вместо .xml прописать .mdb, и нажать Экспорт.
3. Запустить новую версию (убедиться что активна база MySQL) и импортировать базу: подсистема Администрирование/меню Сервис/Импорт базы данных, в поле Файл-источник указать путь на только что выгруженный файл dpbase.mdb и нажать Импорт.
4. Перенесите настройки своей базы: из старой версии скопировать папки archive, data, settings и файл orgpar.xml (находятся по пути, указанному в настройках соединения с БД, стандартно для Derby - DebetPlusV12/base/org1) в новую версию по пути DebetPlusV12/base/org2 с заменой файлов.
5. Сделать базу активной и запустить Обновление структур базы данных (через меню Сервис), убрать галочку напротив "Обновить расширения" и проверить, стоят ли галочки в колонке Переиндексировать для всех таблиц, нажмите Начать.
5. Если создавали свои формы печати, то перекиньте из строй версии в новую папку userData, которая лежит в DebetPlusV12/JDebet.

[Kydesnik]

а как можно узнать на какой я базе нахожусь и может есть возможность узнать какую инсталяцию я скачал?

[Kydesnik]

А ещё есть один вопросик немного не в тему. Можно ли с вами переписиватся например через ICQ? Форум медленно работает

[Kydesnik]

После установки программи с базой Mysql вылетела куча ошибок. И при включении всё равно стоит две бази а зелёная стрелочка стоит на Дерби. С чем ето связано? Причом при переходе на активную SQL программа просто виснет

[Дарья]

а как можно узнать на какой я базе нахожусь и может есть возможность узнать какую инсталяцию я скачал?

Для Windows можно скачать:
SetupDebetPlusV12.exe - подключает только базу Derby
SetupDebetPlusV12_MySQL.exe - подключает базы Derby и MySQL
SetupDebetPlusV12_PostgreSQL.exe - подключает базы Derby и PostgreSQL
Узнать, в какой базе работаете, можно посмотрев на поле СУБД в Настройках соединения активной (выделена стрелкой) базы данных (на панели управления системой в группе Базы данных).

А ещё есть один вопросик немного не в тему. Можно ли с вами переписиватся например через ICQ? Форум медленно работает

Что вы имеете ввиду под "форум медленно работает"?

После установки программи с базой Mysql вылетела куча ошибок. И при включении всё равно стоит две бази а зелёная стрелочка стоит на Дерби. С чем ето связано? Причом при переходе на активную SQL программа просто виснет

Проверила дважды - все прошло отлично. Опишите что и как ставили.
Посмотрите в службах Windows: есть ли там служба MySQL, запущена ли она, стоит ли для нее тип запуска Авто, если нет установите. После чего перезапустите систему.

[Kydesnik]

Подробно описать немогу выскочили только при первом запуске, базу поменять удалось, при последующих загрузках ничего не вискочило. Ошибки состояли сначала в подключении потом написало что версия очень старая по сравнению с программой и соскочило на Дерби. При последующих запусках всё стало стабильно пришлось только переключится на активную SQL и вроде всё пошло. Операционная система XP SP2 ничиво особенного. Но всё равно ошибки настораживают, сами понимаете. А форум ето не мгновенний обмен сообщениями. С службой ICQ всё происходит намного оперативней