Нашла причину.Из ведомости выпали те люди, у которых действующее штатное расписание было по номеру меньше , чем закрытое ранее, т.е. те по которым происходил перерасчёт задним числом.Пришлось ввести новое ШР на каждого текущим месяцем и всё посчитало как надо.