По ведомостям есть
инструкция. Там, конечно, нет всех возможных ньюансов использования, но общее представление получить можно.
На счет проводок в стандартной поставке - не скажу (это к разработчикам).
Но у вас
не настроены параметры папки.Документ "Ведомость" (VD) используется в системе для разных целей, но, в основном, для таких:
1) Начисление сумм заработной платы сотрудникам.
В этом случае документ работает как замена/дополнение приказа на ввод готовых сумм в поля лицевых счетов из подсистемы "Учет заработной платы".
И в вашем скриншоте ведомость имеет как раз такой вариант настройки т.к. видны поля "Галузь витрат" и "ШВВ".
Смысл использования документа "Ведомость" вместо ввода готовых сумм - в наличии режимов массового ввода (загрузка сотрудников из штатного расписания или из списка сотрудников, суммы - или как % от оклада, или из свода по ЗП, или из учета ТМЦ, или обороты/остатки из бух.учета), которыми можно быстро заполнить ведомость.
2) Выплата сотрудникам заработной платы или других сумм, например, командировочных, в т.ч. с зачислением на карточные счета сотрудников. В этом случае следует использовать "Места перечислений", настроить справочник "Сберегательные кассы" и завести в доплатах и удержаниях приказы на перечисление ЗП на сберкассы в подсистеме "Учет заработной платы".
После этого появится возможность автоматически загружать информацию по суммам перечислений на карточки, а также формировать на каждый из банков/сберкасс файлы для зачисления сумм (xls, txt, dbf, xml и т.п.). Для того, чтобы все заработало, следует настроить параметры папки "Ведомость", а лучше - завести отдельную "Перечисление сумм заработной платы на карточки", ну и, возможно, заплатить разработчикам за настройку форматов формирования файлов
.
P.S. Возможно, в параметрах папки отключено автоматическое формирование проводок при сохранении.
Это имеет смысл, т.к. если в ведомости завести порядка сотни строк, то может понадобиться 100 раз нажать "ОК" для сохранения каждой проводки. Можно, конечно, в параметрах включить "быстрое формирование(без проверок)", но в таком случае желательно сначала аккуратно настроить папку и значения по умолчанию для полей документа. В противном случае из-за невнимательности пользователя можно наделать море "некорректных" проводок.
Для того, чтобы проводки сформировались, достаточно отметить "галочкой" документ и в контекстном меню найти "формирование проводок". Если не отметить "галочкой" - прийдется тыкать "ОК" на каждой проводке.
