suxan » Вт янв 23, 2007 8:54 pm
Здравствуйте Уважаемый Админ! К сожалению не знаю как Вас зовут. Спасибо за ответ! Попробуем помочь друг другу в работе. Сам занимаюсь изготовлением мебели, поэтому буду предлагать на своем примере.
Во-первых, наверное стоит приблизить команды меню к 1С и немного упростить или более разбить по операциям: справочники, документы, сведения, отчеты, сервис (настройка), и тд без выделения первичных документов.
Для начинающего предпринимателя не нужны планы счетов, он в них запутается, может стоит сделать варианты с автоматической проводкой по плану счетов? Возможно при установке программы задать вопрос кто вы и соответственно варианты ответов: предприниматель, предприниматель на едином налоге, юр. лицо и т.д. Программа автоматически установит нужную конфигурацию?!
Из документов необходима печать и проводка:
1. Приходная накладная. Причем в ней должна быть возможность указать скидку от поставщика на каждый товар или услугу и возможность выбора – со скидкой или без. С НДС или без. Услуги полученные должны учитываться отдельно, но чтобы их можно было списать на изделие для расчета себестоимости. Практически во всех программах ведется двойной учет. Попробую объяснить. Я изготавливаю стол. Материал заказываю на стороне, а сам его собираю. Приходная накладная: (ДСП – 1 лист, кромка – 15 п\м,) – материал, (порезка ДСП -20 п\м, закатка кромки – 15 п\м) – услуги. Приходится проводить две накладные – одна на материал, вторая на услуги (акт). Материал приходуется на склад, потом передается в производство!!! А почему нельзя сразу в производство по получении? Причем вместе с полученными услугами?
2. Расходная накладная. Причем в ней должна быть возможность указать скидку на каждый товар или услугу и возможность выбора – со скидкой или без. С НДС или без.
3. Производство. Накладная на передачу в производство. Т.е. изготавливается продукция и накапливается на складе, а на нее списывается материал, полученные от партнеров и свои услуги, транспорт и т.д. и автоматически выводится себестоимость. Причем, в отличии от ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ, чтобы была возможность забить группу продукции: например 4 стола и 4 тумбочки а на них списать 2 листа ДСП, 100 шурупов и т.д. не расписывая на каждое изделие.
4. Счет исходящий. Счет как счет. Возможность установки скидки, автоматической скидки конкретному клиенту, возможность автоматической накопительной скидки – например, каждая 1000 гр. – добавляет к скидке 1%. С НДС или без НДС.
5. Счет входящий. Аналогично исходящему.
6. Налоговая исходящая.
7. Налоговая входящая.
8. Поступление на расчетный счет. Модуль экспорта из клиент-банка.
9. Оплата с расчетного счета. Модуль экспорта в клиент-банк.
10. Приход в кассу. Приходный кассовый ордер.
11. Расход из кассы. Расходный кассовый ордер.
12. Услуги полученные. Акт выполненных работ с НДС или без.
13. Услуги оказанные. Акт выполненных работ с НДС или без.
14. Договор на что-то. Например, я заключаю договор на изготовление мебели в такие-то сроки по такой-то цене.
15. Гарантийный талон. Возможность занесения в базу по клиенту, чтобы знать закончилась ли гарантия и возможность внесения какой-то инструкции по эксплуатации или условий гарантии.
16. Расчетная ведомость зарплаты. При заполнении учитывать все платежи, как в ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕ.
17. Платежная ведомость.
18. Табель рабочего времени.
19. Другие доходные операции.
20. Другие расходные операции.
П.п. 15, 16 возможно оплата банковских услуг, пени, штрафов, налогов и т.д.
Справочники:
1. Партнеры. Как можно более подробная информация о партнере. Желательно, чтобы в авторежиме была возможность заполнения форм – т.е. юрлицо –реквизиты соответствующие, физлицо – лишние данные недоступны. Плательщик НДС или единого налога и т.д. Возможность перевода из категории в категорию.
2. Объекты учета. Товар (материал), продукция, услуги. Меню минимум 4 уровня: группа – подгруппа – подгруппа – объект учета. Деление объектов учета на: товар (материал), услуга, ТМЦ (например инструмент, с возможностью задать амортизацию, гарантию и т.д.), расходные (например бумага для принтера, пленка для упаковки, с возможностью задания нормы расхода – 100 листов в день, через 5 дней пачка бумаги в 500 листов автоматически списывается).
3. Банки.
4. Валюты. Валюты, курсы (причем желательно иметь возможность забивать курс не только относительно основной валюты, но и произвольно евро – доллар, шиллинг – тугрик. Возможность отслеживания курса и инфляции валюты. Получение курса из интернета.
5. Прайс-листы.
6. Другие получатели платежей. Налоговые, фонды и т.д.
Отчеты.
Отчеты лучше построить аналогично ПРЕДПРИНИМАТЕЛЮ. Т.е. должна быть возможность распечатать все нужные для налоговой, пенсионного, соцстраха и т.д. все нужные отчеты.
Аналитика.
Вот тут широкое поле деятельности, в том числе и расчет рентабельности.
На данный момент это то что смог вспомнить. Предлагаю присоединиться к обсуждению и других предпринимателей.