Учет торгового дня

[vvrom]

Есть ли в системе возможность вести учет торгового дня для розничной торговли:
- открытие дня;
- перечень доступных тоговых точек (касс);
- внос/вынос наличных по каждой кассе;
- формирование операционных докуметов по кассе (реализация по чеку, возврат, ...)
- подключение фискального оборудования (печать чеков; X, Z - отчеты);
- закрытие торгового дня.

[admin]

Стандартной такой возможности в системе нет, так как такого рода интерфесы индивидуальны для каждого вида кассовых аппаратов.

Но ее можно реализовать, если Вы пришлете нам более подробное техзадание и необходимую документацию для Ваших кассовых аппаратов (или фискальных принтеров)

[vvrom]

Я сейчас опишу подробное описание того, что нужно.
Через час-два напишу на форуме.

[vvrom]

Учет торгового дня.

Описание необходимого функционала

Предисловие

Есть необходимость вести складской учет и розничную реализацию со склада. Розничная реализация товаров осуществляется из нескольких касс.
Для кассы необходимо указывать: склад (или несколько складов) из которых будет возможно выбирать остатки для реализации; свой процент наценки (или алгоритм формирования цены реализации) от цены хранения на складе.

Для учета торгового дня необходимо обеспечить ведение такой информации:

1. Смена

Учет продаж ведется в разрезе торговых смен. Каждая смена должна содержать следующую информацию:
- Номер рабочего места (кассы)
- Пользователь
- Начало работы - Дата и время
- Остаток наличности на начало работы
- Сумма проданного товара
- Сумма возвратов товара
- Служебный внос вынос наличности из кассы
- Остаток на конец
- Конец работы - Дата и время

Внимание. Нужно определять смену по уникальному номеру кассы. Для каждого номера может быть открыта только одна смена.

Длительность смены
Смена не может длиться больше чем 24 часа.

Открытие смены
Необходимо программно проверить наличие открытой смены при вызове следующих разделов:
- Чек продажи
- Чек возврата
- Итоги смены
- Остаток в кассе
Если открытая смена не найдена, то предложить диалог открытия смены. В диалоге следует указать дату открытия и переходящий остаток с прошлой смены. Также в диалоге должен присутствовать метод печати нулевого чека.

Закрытие смены
Для закрытия текущей смены необходим метод «Закрыть кассовый день». Программа выводит на экран диалог с информацией об итогах смены, итогами фискального регистратора. В данном диалоге можно распечатать X и Z -отчеты для фискального регистратора.

Итоги смены
Для просмотра итогов смены нужен метод «Документы за смену», который запускается из реестра смен.

Остаток в кассе
Для просмотра остатка наличности нужен метод «Остаток в кассе».


2. Список смен

Список смен отображается за выбранный период. Для каждой смены можно просмотреть остаток наличности на начало, оборот, остаток наличности на конец.

Из списка смен нужен метод, который позволяет просмотреть итоги продаж по выбранной смене.


3. Документы за смену

Команда «Документы за смену» должна отображать следующую информацию об смене:
- Список чеков продажи и их содержание.
- Список чеков возврата и из содержание
- Служебные внос - вынос денег
- Итоги смены.

Если документ продажи или возврата был распечатан на фискальный регистратор, то такой документ нужно чтобы был отмечен галочкой, и содержал порядковый номер чека из фискального регистратора.

Удаление чека продажи или возврата товара
В рамках открытой смены можно удалить любой чек продажи или возврата, если он не был распечатан на фискальный регистратор.

Повторная печать чека
Если при печати чека был сбой (например, кончилась бумага), чек можно повторно распечатать или установить отметку о печати без вывода чека на фискальный регистратор.

Итоги смены
В итоге нужно отображать товары, проданные за смену и остаток по ним. Данную функцию удобно использовать при пересменке и выборочной сверке.


4. Остаток в кассе

Диалог должен отображать итоги смены:
- Дата открытия смены
- Остаток на начало
- Сумма проданного товара
- Сумму возвратов
- Внос вынос денег
- Остаток на конец

Если для кассы используется фискальный регистратор, то нужно также отображать итоги из фискального регистратора.

Печать Х-отчета
Если для кассы используется фискальный регистратор, то нужен метод печати Х-отчета на фискальную ленту.


5. Внос - вынос денег

Для внесения разменной монеты или изъятия выручки нужен метод «Внос вынос денег». В диалоге следует указать сумму и тип операции.
Если подключен фискальный регистратор, то автоматически предложить провести сумму через аппарат.
Суммы служебного вноса - выноса денег ведутся в разрезе смен. Информацию об операциях вноса - выноса можно получить:
- Документы за смену
- Остаток в кассе
- Диалог закрытия смены.

6. Чек продажи

Документ продажи или чек продажи - это основная форма, в которой работает кассир.

Поля ввода
- Штрих код - поиск товара по штрих коду
- № - номер дисконтной карточки
- Оплата чека - сумма, которую дал покупатель
- Сумма - полная сумма по чеку
- Скидка - сумма скидки по чеку
- К оплате - полная сумма по чеку - сумма скидки по чеку
- Сдача - сумма сдачи, если указана сумма оплаты чека

Выписка чеков
Для поиска товара следует использовать поле Поиск по штрих коду. Курсор всегда стоит по умолчанию в этом поле. Продавец считывает сканером код, программа находит товар и предлагает ввести количество, если включен режим диалога. Если режим диалога отключен, то найденный товар добавится в чек с количеством 1. Необходим также Альтернативный поиск. В диалоговом окне необходимо выбрать поле поиска, ввести фрагмент поиска, после этого нажать клавишу «Enter». В результате будут отображены все найденные элементы. Далее, следует нажать кнопку «Выбрать» и программа добавит искомый элемент в чек. При добавлении позиций в чек должны автоматически рассчитываться цены хранения и реализации (цена реализации — в зависимости от настоек кассы).

Дисконтная карточка
Дисконтная карточка. При использовании номерных дисконтных карточек следует ввести номер карточки в соответствующее поле. Программа найдет карточку в списке, определит процент скидки.

Примечание. Номер карточки можно ввести на любом этапе заполнения чека.

Сумма оплаты - В данном поле следует ввести сумму оплаты и программа подсчитает сдачу для клиента.

Очистка чека
Содержание чека можно очистить (комбинация клавиш).

Сохранение чека
Запись чека - (комбинация клавиш) чек будет сохранен, очищен и готов к работе со следующим покупателем.

Печать чека
Печать чека - (комбинация клавиш) чек будет сохранен, распечатан, очищен и готов к работе со следующим покупателем. Если в настройках указан регистратор, то чек будет распечатан на фискальный принтер. Если указан принтер, то на чек будет распечатан на принтер.

Внимание. В списке чеков, распечатанные чеки должны быть отмечены галочкой.

Настройка внешнего вида чека при использовании принтера.
Чек для принтера должен настраиваться через дизайнер отчетов.

Сбой при печати чека на фискальный регистратор
Если в процессе печати чека на фискальный регистратор произошла ошибка, предложить диалог с вариантами решения:
- Напечатать чек еще раз. Будет предпринята попытка распечатать чек повторно
- Аннулировать чек - Чек будет аннулирован по кассовому аппарату и сохранен в программе с отметкой не распечатан.

7. Чек возврата

Поиск товара происходит среди чеков продажи за последние 15 дней. Если товар был продан по дисконтной карточке, то цена продажи должна быть указана с учетом скидки

Поля ввода
- Штрих код - поиск товара по штрих коду
- Сумма - полная сумма по чеку

Выписка чеков
Для поиска товара следует использовать поле Поиск по штрих коду. Курсор всегда стоит по умолчанию в этом поле. Продавец считывает сканером код, программа находит товар и предлагает ввести количество, если включен режим диалога. Если режим диалога отключен, то найденный товар добавится в чек с количеством 1. Необходим также Альтернативный поиск. В диалоговом окне необходимо выбрать поле поиска, ввести фрагмент поиска, после этого нажать клавишу «Enter». В результате будут отображены все найденные элементы. Далее, следует нажать кнопку «Выбрать» и программа добавит искомый элемент в чек.

Очистка чека
Содержание чека можно очистить (комбинация клавиш).

Сохранение чека
Запись чека - (комбинация клавиш) чек будет сохранен, очищен и готов к работе со следующим покупателем.

Печать чека
Печать чека - (комбинация клавиш) чек будет сохранен, распечатан, очищен и готов к работе со следующим покупателем. Если в настройках указан регистратор, то чек должен быть распечатан на фискальный принтер. Если указан принтер, то чек должен быть распечатан на принтер.

Внимание. В списке чеков, распечатанные чеки должны быть отмечены галочкой.

Настройка внешнего вида чека при использовании принтера.
Чек для принтера должен настраиваться через дизайнер отчетов.

Сбой при печати чека на фискальный регистратор
Если в процессе печати чека на фискальный регистратор произошла ошибка, предложить диалог с вариантами решения:
- Напечатать чек еще раз. Будет предпринята попытка распечатать чек повторно
- Аннулировать чек - Чек будет аннулирован по кассовому аппарату и сохранен в программе с отметкой не распечатан.


8. Параметры рабочего места кассира

Подразделение - Склад (или несколько складов), с которого (ых) будут оформляться продажи и возвраты.
Наценка - процент наценки (или алгоритм формирования цены реализации) от цены хранения на складе.
Валюта - валюта, в которой будет происходить продажа товаров
Показывать диалог при заполнении содержания чека - При добавлении новой строки к содержанию чека будет отображено диалоговое окно с элементами ввода.
Рабочее место (номер кассы) - Значение должно быть уникальным в рамках локальной сети. По данному значению будет проводиться подсчет выручки и внос вынос денег.
Фискальный регистратор - В программе реализовать поддержку фискального регистратора DATECS FP-3530T (на сегодня он является популярнейшим решением для учреждений торговли, общественного питания и сферы услуг). Работа с этим фискальным регистратором реализована через OLE драйвера (http://www.artsoft.ua/ArtSoftFP3141OLE.php) или через dll которая входи в поставку этого кассового аппарата (http://service.systema.com.ua/index.php?id=fp-3530t) .
Параметры подключения и доступа к регистратору - Последовательный порт, имя пользователя и пароль.
Принтер - Для печати чеков можно использовать обычный не фискальный принтер.

[SirAndriy]

Если бы вы это реализировали - было бы просто СУПЕР .
У меня есть СD к этому кассовому аппарату (Datecs FP-3530T),там есть документация и примеры программ на С++ и Delphi, если кого-то интересует пишите kolodiychyk@ukr.net.
P.S. А вообще то тема очень интересная, если вы сделаете поддержку OLE драйверов как в 1С, то много людей перейдут на вашу программу.

[andriy_a]

А вообще то тема очень интересная, если вы сделаете поддержку OLE драйверов как в 1С, то много людей перейдут на вашу программу.

Підтримую Вас SirAndriy, підтримка роботи з ЕККА була б часто вживаною та підняла б рейтинг продукту

[Ganin2]

Это было бы хорошо

[Дарья]

Какая-то часть уже реализована и включена в бесплатную сборку. Остальное - в проекте. Ускорить сроки его реализации может появление заинтересованного заказчика, желающего оплатить доработки.