Я "чайник" , но мне надо освоить эту программу((((

[Татьяна Р.]

Согласно инструкции захожу в Администрирование/Архивация
и НЕ ВИЖУ окно,которое мне дают в инструкции,
Скажите , куда вводить пароль и всё остальное?

вот скрин : внизу( с красными стрелками) окошко из инструкции , вверху, то, что выпало у меня

[Татьяна]

У вас база Derby, по этому не нужно вводить никаких паролей, просто нажмите "Выполнить" и в папке DebetPlusV12/dump создастся архив папки org1

[Татьяна Р.]

Добрый вечер!

1)Скажите, где в программе можно посмотреть остатки по Поставщику-контрагенту ?Остатки по каждому товару в отдельности я в "ведомости остатков" нашла , но где можно увидеть на какую общую сумму есть в магазине товара по данному Поставщику?

Вы были на правильном пути При расчете ведомости остатков есть параметр "Поставщик" и именно в этом поле Вы можете указать по какому поставщику рассчитывать остатки товара (оставьте поле "Номенклатура" пустым для расчета остатков по всем товарам).
Примечание: Чтобы в рассчитанной ведомости остатков отображалось наименование поставщика, сделайте сортировку, например, по поставщику и номенклатуре.

После обновления программы до версии 18 дела.ю так , как Вы сказали ....
но при сортировке не вижу в выборе категории "номенклатура +поставщик" , выбираю "номенклатура +" и получаю опять остатки по каждому товару отдельно без общей суммы по поставщику...

2) и ещё :в "оборотной ведомости" есть приход и расход за период по каждому товару , а где посмотреть за период Приход и Расход по всему товару Поставщика (
одной суммой общий приход и общей суммой расход)?

Все аналогично ведомости остатков (для просмотра общей суммы нужно сделать сортировку по поставщику и номенклатуре).

Всё аналогично( и бока тоже) и в оборотно-сальдовой ведомости-нет общей суммы прихода и общей суммы расхода по Поставщику...
Может я не так сортирую?


может я не корректно задаю вопрос ?
Если особо не умничать с терминами , то задача такая: Например приехал представитель поставщика и говорит : На какую сумму у вас в магазине моего товара?
Где в проге мне эту цифру глянуть?

[Oksana]

но при сортировке не вижу в выборе категории "номенклатура +поставщик"

По умолчанию там нет такой сортировки. Вам нужно ее создать самой (то есть Вы можете создавать какие угодно настройки сортировок списка). О том, как это сделать, читайте статью "Сортировка и итоги".

[Татьяна Р.]

Создала такую сортировку, присвоила ей номер 1. Теперь , если я захожу в "Приходование ТМЦ" и пытаюсь ввести новый параметр сортировки, то я там вижу ранее созданный вариант 1.
Но когда я захожу посмотреть ведомость остатков, то в предложенных авариантах нет моего ....
Если я в этой Ведомости остатков ввожу номер 1 принудительно вместо 50 , выбираю дальше параметры и нажимаю ОК, то меня снова выбрасывает в список вариантов упорядочивания.... Что я делаю не так?

Если изложила не очень понятно, то наделаю скринов...

[Oksana]

Например приехал представитель поставщика и говорит : На какую сумму у вас в магазине моего товара?
Где в проге мне эту цифру глянуть?

Это можно смотреть в ведомости остатков. Как я Вам писала, по умолчанию в ведомости остатков нет сортировки по поставщику, ее нужно добавить. Например, я добавила сортировку по поставщику и товару:


Потом сохранила, сортировка появилась в списке:


Примечание: Добавлять новые варианты сортировки можно только рассчитав ведомость остатков, при указании параметров расчета добавить новый вариант нельзя.
После сохранения нового вида сортировки применила его для ведомости. Получилось следующее:

Теперь , если я захожу в "Приходование ТМЦ" и пытаюсь ввести новый параметр сортировки, то я там вижу ранее созданный вариант 1.
Но когда я захожу посмотреть ведомость остатков, то в предложенных авариантах нет моего ....

Это Вы используете массовый ввод по ведомости остатков? Вы точно сохранили новый вариант сортировки в рассчитанной ведомости остатков?

[Татьяна Р.]

Делаю импорт базы данных -импортирую справочник номенклатуры...
По одному поставщику добавляется нормально , по другому только номер группы....
экселевские файлы в обоих случаях имеют формат ячеек только текстовый и числовой....
Может быть есть символы ,которые нельзя использовать в наименовании товара?

[Дарья]

В принципе, наименование может включать любые символы.

[Татьяна Р.]

Согласно инструкции по импорту справочника номенклатуры дохожу до этого момента :



нажимаю сохранить , потом нажимаю импорт, выдаёт сообщение о том, что схожие таблицы будут замещены , нажимаю ДА
выдаёт вот это



нажимаю ОК и смотрю в Учёте ТМЦ справочник номенклатуры:
вижу вот что:



спомощью редактирования в правом окне даю название этому справочнику , например, " ПРОБНЫЙ"

теперь в Справочнике Номенклатуры он виден под именем ПРОБНЫЙ ,, но никаких 20 строк в нём нет....



То же самое было и со справочником Офис и с Апрель2 и с 8-ю другими ,которые я удалила, чтоб не мешали....
Только один раз непонятно каким чудом самый первый справочник АПРЕЛЬ у меня загрузился с наименованиями товара

Помогите разобраться, что не так ...

[Oksana]

У себя пробовала три раза загрузить в базу Derby одну группу номенклатуры и все три раза все получилось. Попробуйте применить в справочнике номенклатуры пункт контекстного меню "Восстановить дерево" и "Проставить группы по коду".

[Татьяна Р.]

Применила "проставить группы по коду" - товары появились, но почему некоторые группы не являются самостоятельными ,а входят в состав других?

на рисунке група "апрель2" входит в состав группы "Апрель".. (названия групп выделены синим , а апрель 2 - нет..)



тоже самое : группа ПРОБНЫЙ входит в ОФИС..



Как этого избежать?

т.е мой справочник состоял из 4-х групп (скрин в моём прошлом сообщении ) а теперь состоит из двух . Как этого избежать?

[Татьяна Р.]

Ещё вопрос:
Например у меня появляется новый Поставщик. Я завожу его в списке контрагентов. Принимаю на него товар,вводя название в приходную накладную вручную , продаю его товар по расходной накладной..... Но не могу посмотреть остатки товара по этому поставщику, т.к. остатки вроде смотрят по номенклатуре и поставщику.... обязательно ли мне для каждого Поставщика заводить справочник номенклатуры и каждый новый товар вносить в этот справочник? и как тогда смотреть остатки товара по нему?

[Татьяна]

Но не могу посмотреть остатки товара по этому поставщику, т.к. остатки вроде смотрят по номенклатуре и поставщику.... обязательно ли мне для каждого Поставщика заводить справочник номенклатуры и каждый новый товар вносить в этот справочник? и как тогда смотреть остатки товара по нему?

заводить номенклатуру на каждого поставщика не нужно
достаточно в справочнике номенклатуры на вкладке "дополнительно поставить галочку "по поставщикам", тогда запустив ведомость остатков, указав в шаблоне поставщика, увидите остатки именно по этому поставщику

[Татьяна Р.]

заводить номенклатуру на каждого поставщика не нужно
достаточно в справочнике номенклатуры на вкладке "дополнительно поставить галочку "по поставщикам", тогда запустив ведомость остатков, указав в шаблоне поставщика, увидите остатки именно по этому поставщику

я не поняла на какой "вкладке"?

вот контекстное меню самой вкладки "справочник номенклатуры"




вот контекстное меню, если стать на колонку "Справочник номенклатуры"



давайте, пожалуйста советы более точно... мне очень сложно догадываться о тех вещах,который вам кажутся простыми .....

[Дарья]

Станьте на позицию товара в номенклатуре и нажмите F4 (это редактировать). В карточке товара есть вкладка Дополнительно. Тут и ставьте Ведется. Для того, чтобы этот параметр по умолчанию проставлялся, можно поставить значение по умолчанию в меню Настройки/Параметры системы/Учет ТМЦ/Умолчания: галочка для Разрез ведения номенклатуры по поставщикам.

Это описано в инструкции с картинками в пункте 1.7 Установка параметров системы - это то, что Вы должны были сделать при вводе системы в эксплуатацию до того, как начали заполнять справочник номенклатуры.