Пропадают записи из накладных

[Tania]

Версия 12.4.44, база MySQL
Товар в расходной накладной есть, а когда расчитываешь карточку по товару (тот что в накладной), то там нет записи о расходе.
Помогает если - зайти в расх. накладную и "пройтись" редактированием заново по этой "не засвеченной" в карточке строчке.
В более ранних версиях эта проблема была чуть в другом виде - исчезали строчки из расходной накладной совсем.

1. Как победить эту проблему?
2. Удалось вычислить по свежему расходу (случайно по накладной за текущий день), а такие ошибки возможны и в более ранних периодах.
Как выловить такие ошибки? чтоб потом исправить


И еще вопрос по архивации - ну очень долго делается, как почистить базу или что другое чтоб ускорить ?