Дебет Плюс

Можно ли в одной базе вести учёт нескольких организаций? Просто необходимо получение отчетности, как по каждому в отдельности, так и по группе. Позволяют ли возможности программы такой фокус?

Такая возможность предусмотрена, но на практике нами не тестирована
Есть нюанс - при работе с несколькими организациями в одной базе нужно вести учет очень внимательно

Для начала, в параметрах системы нужно поставить галочку "Ведение учета по организациям"
Далее, нужно всегда следить за тем чтобы была активная база, с которой работаете (например, если вносите документы по организации1, а случайно оказалась активной организация2, необходимо будет удалять документы и вносить заново с активной организацией1).

Для того чтобы был порядок в информации по складу, необходимо заводить МОЛ и склад для каждой организации, например, МОЛ: 1 Петренко Орг1, 2 Петренко Орг2

Чтобы смотреть отчеты по группе - снимите галочку "Ведение учета по организациям"

Если будете использовать такую настройку - поделитесь опытом

Уже использую на свой страх и риск. Пока столкнулся с такими явлениями:
1. При входе в подсистемы баланса, автотранспорта не отображается в шапке окна выбранное предприятие.
2. При формировании налоговой отчетности также не отображается выбранное предприяите и в деку по прибыли летят все обороты. Также там почему-то при формировании лезет "Дарницкая ГНИ Киева", а не моя ГНИ.

При входе в подсистемы баланса, автотранспорта не отображается в шапке окна выбранное предприятие.

Вы это имели введу? если да, то сделайте активной организацию

При формировании налоговой отчетности также не отображается выбранное предприяите и в деку по прибыли летят все обороты.

Сделайте активной организацию!!!.

Также там почему-то при формировании лезет "Дарницкая ГНИ Киева", а не моя ГНИ.

эта информация вытягивается из переменных организации (пункт меню "Настройки" / Переменные организации)
пропишите для переменной HSTI такое выражение =tforg('FNADMTXT',CURRENT_ORG), а в настройках организации на вкладке "Другие реквизиты" заполните название вашей ДПИ

Добрый день!
Для ведения системы ЖЭК нам понадобилось добавить вторую организацию (вторая организация должна вести своих контрагентов - физ. лиц, и в ней должны быть свои дома, квартиры и лицевые счета соответственно), но при добавлении новой организации выдается ошибка (рис. 1)
После нажатия кнопки "Ок", открывается окно добавления новой организации. После заполнения наименования и параметров организации, при попытке сохранить новую организацию, выдается сообщение (Рис. 2)
После нажатия кнопки "Ок" организация не добавляется.
Как нам выйти из данной ситуации?

Добрый день! По умолчанию в справочнике своих организаций можно добавить только одну запись с кодом 1001. Это органичение можно изменить в настройке справочника (в режиме "Настройки" - "Справочники аналитики"). А вообще лучше добавить новую базу и в ней создавать вторую организацию (при условии, что данные две организации ведут учет независимо друг от друга).

Есть необходимость сделать дубликат базы по одной организации (с вводом измененных начальных остатков).
Проводки тоже будут сформированы заново (по уже импортированным из К-Банк операциям и имеющейся настройке операций).

Как это сделать с минимальными затратами времени ?

На сколько я поняла, в одной базе у вас несколько организаций, теперь с одной организации нужно сделать отдельную независимую базу.
какие справочники должны перенестись в новую базу и какая еще информация должна перенестись?

Татьяна писал(а):На сколько я поняла, в одной базе у вас несколько организаций, теперь с одной организации нужно сделать отдельную базу.
какие справочники должны перенестись в новую базу и какая еще информация должна перенестись?

В базе (MYSQL) сейчас одна организация - нужно сделать как-бы ее копию (видимо лучше в отдельной базе) - с теми же операциями за год,
но с измененными начальными остатками и проводками по измененному плану счетов.

Прочитал у вас о создания базы данных по шаблону, но не уверен что это мой случай.

Тогда вам нужно:
- сделать архив базы, в которой сейчас работаете
- в этом архиве переименовать название базы, как показано в инструкции, после второго слова "Примечание"
- добавить новую базу в дебете и вкачать этот архив
Таким образом у вас будет две абсолютно одинаковые и независимые друг от друга базы.

Прочитал у вас о создания базы данных по шаблону, но не уверен что это мой случай.

Это точно не ваш случай так как вам нужна еще одна база с вашими данными.

Татьяна писал(а):Тогда вам нужно:
- добавить новую базу в дебете и вкачать этот архив

Для тех кто в танке - новую базу добавлять только через Дебет или надо ставить Администратор MySQL
(у меня установлен MySQL из сборки Дебета) ?

Можно добавить базу в MySQL, а можно и через Дебет. Если через Дебет то делаете так:
добавляете новую базу, делаете все настройки, сохраняете их и делаете базу активной, далее система выдаст сообщение "на серевере localhost нет базы название базы (которое указано в настройке и изменяли в архиве) Создать базу ?" Вы нажимаете "Да" и далее все по той же инструкции

Татьяна писал(а): делаете все настройки

Ставить ли галочку "Использовать несколько баз данных" ?
Какой указать каталог настроек ?

Ставить ли галочку "Использовать несколько баз данных" ?

эта галочка используется, если базы используют совмесные справочники или настройки. В Вашем случае базы независимы друг от друга, поэтому галочка не нужна

Какой указать каталог настроек ?

Скопируйте папку org2 (папка с настройками для первой базы) переименуйте ее и вставьте в этой же папке (DebetPlus/base) и укажите в настройках путь на эту папку