НЕсколько организаций в одной базе и отчетность.

[Viachek]

Можно ли в одной базе вести учёт нескольких организаций? Просто необходимо получение отчетности, как по каждому в отдельности, так и по группе. Позволяют ли возможности программы такой фокус?

[Татьяна]

Такая возможность предусмотрена, но на практике нами не тестирована
Есть нюанс - при работе с несколькими организациями в одной базе нужно вести учет очень внимательно

Для начала, в параметрах системы нужно поставить галочку "Ведение учета по организациям"
Далее, нужно всегда следить за тем чтобы была активная база, с которой работаете (например, если вносите документы по организации1, а случайно оказалась активной организация2, необходимо будет удалять документы и вносить заново с активной организацией1).

Для того чтобы был порядок в информации по складу, необходимо заводить МОЛ и склад для каждой организации, например, МОЛ: 1 Петренко Орг1, 2 Петренко Орг2

Чтобы смотреть отчеты по группе - снимите галочку "Ведение учета по организациям"

Если будете использовать такую настройку - поделитесь опытом

[Viachek]

Уже использую на свой страх и риск. Пока столкнулся с такими явлениями:
1. При входе в подсистемы баланса, автотранспорта не отображается в шапке окна выбранное предприятие.
2. При формировании налоговой отчетности также не отображается выбранное предприяите и в деку по прибыли летят все обороты. Также там почему-то при формировании лезет "Дарницкая ГНИ Киева", а не моя ГНИ.

[Татьяна]

При входе в подсистемы баланса, автотранспорта не отображается в шапке окна выбранное предприятие.

Вы это имели введу? если да, то сделайте активной организацию

[Татьяна]

При формировании налоговой отчетности также не отображается выбранное предприяите и в деку по прибыли летят все обороты.

Сделайте активной организацию!!!.

Также там почему-то при формировании лезет "Дарницкая ГНИ Киева", а не моя ГНИ.

эта информация вытягивается из переменных организации (пункт меню "Настройки" / Переменные организации)
пропишите для переменной HSTI такое выражение =tforg('FNADMTXT',CURRENT_ORG), а в настройках организации на вкладке "Другие реквизиты" заполните название вашей ДПИ

[greck]

Добрый день!
Для ведения системы ЖЭК нам понадобилось добавить вторую организацию (вторая организация должна вести своих контрагентов - физ. лиц, и в ней должны быть свои дома, квартиры и лицевые счета соответственно), но при добавлении новой организации выдается ошибка (рис. 1)

Рис. 1

рис 1.png (22.21 Кб) Просмотров: 23838

После нажатия кнопки "Ок", открывается окно добавления новой организации. После заполнения наименования и параметров организации, при попытке сохранить новую организацию, выдается сообщение (Рис. 2)

рис 2.png (84.03 Кб) Просмотров: 23838

После нажатия кнопки "Ок" организация не добавляется.
Как нам выйти из данной ситуации?

[Oksana]

Добрый день! По умолчанию в справочнике своих организаций можно добавить только одну запись с кодом 1001. Это органичение можно изменить в настройке справочника (в режиме "Настройки" - "Справочники аналитики"). А вообще лучше добавить новую базу и в ней создавать вторую организацию (при условии, что данные две организации ведут учет независимо друг от друга).

[barbos]

Есть необходимость сделать дубликат базы по одной организации (с вводом измененных начальных остатков).
Проводки тоже будут сформированы заново (по уже импортированным из К-Банк операциям и имеющейся настройке операций).

Как это сделать с минимальными затратами времени ?

[Татьяна]

На сколько я поняла, в одной базе у вас несколько организаций, теперь с одной организации нужно сделать отдельную независимую базу.
какие справочники должны перенестись в новую базу и какая еще информация должна перенестись?

[barbos]

На сколько я поняла, в одной базе у вас несколько организаций, теперь с одной организации нужно сделать отдельную базу.
какие справочники должны перенестись в новую базу и какая еще информация должна перенестись?

В базе (MYSQL) сейчас одна организация - нужно сделать как-бы ее копию (видимо лучше в отдельной базе) - с теми же операциями за год,
но с измененными начальными остатками и проводками по измененному плану счетов.

Прочитал у вас о создания базы данных по шаблону, но не уверен что это мой случай.

[Татьяна]

Тогда вам нужно:
- сделать архив базы, в которой сейчас работаете
- в этом архиве переименовать название базы, как показано в инструкции, после второго слова "Примечание"
- добавить новую базу в дебете и вкачать этот архив
Таким образом у вас будет две абсолютно одинаковые и независимые друг от друга базы.

Прочитал у вас о создания базы данных по шаблону, но не уверен что это мой случай.

Это точно не ваш случай так как вам нужна еще одна база с вашими данными.

[barbos]

Тогда вам нужно:
- добавить новую базу в дебете и вкачать этот архив

Для тех кто в танке - новую базу добавлять только через Дебет или надо ставить Администратор MySQL
(у меня установлен MySQL из сборки Дебета) ?

[Татьяна]

Можно добавить базу в MySQL, а можно и через Дебет. Если через Дебет то делаете так:
добавляете новую базу, делаете все настройки, сохраняете их и делаете базу активной, далее система выдаст сообщение "на серевере localhost нет базы название базы (которое указано в настройке и изменяли в архиве) Создать базу ?" Вы нажимаете "Да" и далее все по той же инструкции

[barbos]

делаете все настройки

Ставить ли галочку "Использовать несколько баз данных" ?
Какой указать каталог настроек ?

[Татьяна]

Ставить ли галочку "Использовать несколько баз данных" ?

эта галочка используется, если базы используют совмесные справочники или настройки. В Вашем случае базы независимы друг от друга, поэтому галочка не нужна

Какой указать каталог настроек ?

Скопируйте папку org2 (папка с настройками для первой базы) переименуйте ее и вставьте в этой же папке (DebetPlus/base) и укажите в настройках путь на эту папку