Возможно ли оприходовать капитальную инвестицию????

[Viachek]

Ввиду того, что топик в разделе "основных средств" никто не читает, пишу сюда, т.к. ответ необходим срочно.
Ну поясните, как оприходовать необоротный актив, если сам актив поступает в марте, монтаж в апреле, пусконаладка и ввод в мае. Как оприходовать это в Дебете????
ИЛИ ЭТО В ПРИНЦИПЕ НЕ ВОЗМОЖНО??????

Документация, к сожалению, составлена для програмистов. Бухгалтеру её читать очень сложно. Неужели нельзя сделать документацию по принципу последовательного осуществления хозяйственных операций, так, как их будет делать бухгалтер, а то документация по "Основным средствам" (просто ненавижу этот термин; назовите правильно "еоборотный актив"), начинается сразу с ввода в эксплуатацию основного средства, а не с оприходования капитальных инвестиций, как это будет делать бухгалтер.

[vlad]

Все затраты на покупку, монтаж, пусконаладку и ввод объекта следует накопить на Дт 151 счета.
Для каждого объекта следует добавить отдельный элемент в справочник аналитики, закрепленный за 151 счетом (в стандартной конфигурации это справочник № 29 "объекты инвестиций"). Тогда в оборотке по 151 счету у вас по каждому объекту будет видна сумма, котрую потом с помощью акта на ввод основного средства в эксплуатацию, вы закроете в Дт 10-го счета.
И "таки да", жизнь объекта основных средств начнется с акта приемки.

А до этого мы просто накапливали затраты:
1) Покупка ОС: Заводим приходную накладную в подсистеме "Учет ТМЦ" (Дт 151 Кт 63).
2) Услуги сторонних организаций по доставке, монтажу: накладная на приходование услуг в подсистеме "Учет ТМЦ" (Дт 151 Кт 63)
3) Списание "своих" материальных ценностей: Накладная на списание ТМЦ в Дт 151 сч.
4) Затраты на командировки сотрудников: Авансовый отчет в подсистеме "Учет кассовых операций" (Дт 151 Кт 372).
5) Заработная плата своих сотрудников: можно использовать 2 варианта:
5.1) Для каждого объекта заводится отдельный элемент в справочнике "Шифры производственных затрат". При начислении заработной платы суммы, связанные с конкретным объектом, относятся на соответствующий "ШПЗ", а в настройке проводок по ЗП (режим "разноска по счетам") делается соответствующая настройка, чтобы суммы ЗП попадали в Дт151 счета на правильную аналитику.
ИЛИ
5.2) Создается бухгалтерская справка, по которой сначала "красным" снимается сумма начисленной зарплаты и начислений на фонд ЗП в фонды соцстраха
(Дт [счет затрат, куда идет ЗП по умолчанию] Кт [661, 65]),
а потом "черным" ЗП и начисления относим в Дт 151 счета.

Как видите, затрагивается большинство участков учета. Поэтому в инструкции по учету основных средств описана жизнь объекта, начиная с момента его ввода в эксплуатацию. До этого - обычный бухучет.

Теперь о "тонких" местах:
1) Если мы оприходуем объект ОС на склад, то после ввода акта приемки он со склада "не пропадет", а "зависнет" и придется заводить накладную на списание без проводок. Чтобы облегчить себе жизнь, можно в справочнике ТМЦ основному средству поставить признак "услуга". Тогда он не зависнет, но и в ведомости остатков по складу его не будет видно. Наличие таких объектов можно будет увидеть только в оборотке по 151 сч (в меню "Баланс").

P.S. Не уверен, что в стандартной конфигурации, поставляемой с бесплатной версией, вы найдете все настроенные папки документов, но я думаю, что разработчики с удовольствием помогут с настройками за соответствующее вознаграждение .

[Viachek]

А можно по подробнее про справочник "Инвестиций" и справочник ТМЦ.

Как я понимаю, приходной накладной я могу оприходовать только задействуя справочник ТМЦ. Допустим я заведу туда объект с видом "Услуга", то как этот объект попадёт в справочник "Инвестиций"?

[vlad]

Справочник ТМЦ и справочник аналитического учета "Инвестиции" в программе никак не связаны, т.к. предназначены для классификации различного рода сущностей:
Справочник ТМЦ - это классификатор того, что может попасть в накладную, выписываемую в подсистеме "Учет ТМЦ".
Справочник "Инвестиции" - для классификации затрат, понесенных предприятием на создание каких-либо необоротных активов.
Бывают случаи, когда от поставщика мы приходуем мат.ценность, которая станет основным средством без каких-либо изменений. Тогда можно в оба справочника завести по строке с одинаковым названием.
Но, все-таки, это разные сущности, и правильнее было бы сделать так:
ТМЦ: Автомобиль "Газель"
Инвестиции: Ввод в эксплуатацию а/м "Газель". И здесь не только стоимость самого автомобиля, но и стоимость доставки, постановки на учет и т.п.