Понятно, что на документах должен ставить подпись непосредственно сам человек....
Сейчас "ПриватБанк" внедрил очень интересную услугу насчёт банковских выписок через "Приват24" - суть её в том, что при распечатки выписки по банковскому счёту уже в сформированной форме для печати присутствует подпись главбуха и печать Привата... Очень удобно - т.к. не нужно каждую распечатку заверять печатью и подписью менеджера... т.к. печать и подпись имеют юридическую силу , хотя по сути являются не "мокрыми", а факсимиле... Естественно, что оформляется доп соглашение к договору и соблюдаются все юридические нюансы...
Было бы неплохо внедрить подобное и в программу , т.к. не всегда удобно контрагентам ( из-за удалённости например ) вовремя поставить подпись на авансовом отчёте...
Ситуации могут быть разными ...а выше описан лишь один из вариантов развития событий