Табель и зарплата

[Секвоя]

Подскажите пожалуйста может я чего-то не понимаю, а именно:

На предприятии большое количество форм и видов оплат, а также графиков работы.
Пользуясь системой в даный момент даже по 1000 чел. приходиться каждый табельный номер перебирать вручную так как данные в табель заносяться с календаря (присоединенного в модуле Штатное расписание и норм времени) но табель не дает возможности автоматического расчета ночных и вечерних именно в часах, что в свою очередь приводит к неизбежной ручной корректировкке данных каждый месяц, так как количество ночных, вечерних, праздничных и переработок из месяца в месяц меняется.
Предложение:
На уровне календаря (мы его называем график работы) предусмотреть ввод времени в часах периодом а именно с 8 до 17-00 или с 19-00 до 7-00 с последующим расчетом полученных сум, на уровне справочника констант внести константы которые жестко фиксировали бы время вечерних и ночных (также периодом) они как правило неизменны и закрепляются на предприятии соответствующими приказами. Переработку реализовать как разницу в часах за месяц по любому взятому графику по отношению до эталонного (5 дней 40 часов в неделю)
Далее на уровне Табельного учета необходимо просто вести отслеживание и сравнение периода работы человека по графику №1 с календарем/графиком №1 и за этот период проставлять часы предусмотренные соответствующим периодом календаря/графика №1 и далее за период по графику №2 с календарем/графиком №2 проставляя часы за соответствующий период.
Также на уровне табеля не плохо бы было реализовать прям календарь по дням с периодомаработы за каждый день с возможностью ручной корректировки этих периодов и проставления причин таких корректировок (можно даже почасово (а имеенно человек бывает на час берет отпуск без содержания, опаздывает и т.п.)
Таким образом я думаю будет достигнута большая гибкость системы, а самое главное уменьшиться ручной ввод, который всегда связан с ошибками человека и необходимостью высчитывать часы по графику.
Также будет реализован принцип мультитабелирования.
Да кстати по поводу отражения в табеле разного вида простоев, прогулов и т.п. сейчас этот механизм реализован на уровне табельного номера за меся, предлагаю его реализовать на уровне табельного номера, но за один час по схеме построения календаря и табеля, которые были предложены выше.

Заранее благодарен

[Oleg]

На предприятии большое количество форм и видов оплат, а также графиков работы.
Пользуясь системой в даный момент даже по 1000 чел. приходиться каждый табельный номер перебирать вручную так как данные в табель заносяться с календаря (присоединенного в модуле Штатное расписание и норм времени) но табель не дает возможности автоматического расчета ночных и вечерних именно в часах, что в свою очередь приводит к неизбежной ручной корректировкке данных каждый месяц, так как количество ночных, вечерних, праздничных и переработок из месяца в месяц меняется.

Проблема в том, что как не старайся автоматизировать табеля, ручных коректировок не избежать ни как, т.к. первичные данные (регистрация времени) которые необходимы для расчета ночных, вечерних, переработок и т.п. все-равно нужно вносить руками и возникает дилема что легче: самому расчитывать и вносить время или вести графики работы по каждому человеку, чтобы система расчитывала все автоматически.

Предложение:
На уровне календаря (мы его называем график работы) предусмотреть ввод времени в часах периодом а именно с 8 до 17-00 или с 19-00 до 7-00 с последующим расчетом полученных сум, на уровне справочника констант внести константы которые жестко фиксировали бы время вечерних и ночных (также периодом) они как правило неизменны и закрепляются на предприятии соответствующими приказами. Переработку реализовать как разницу в часах за месяц по любому взятому графику по отношению до эталонного (5 дней 40 часов в неделю)
Далее на уровне Табельного учета необходимо просто вести отслеживание и сравнение периода работы человека по графику №1 с календарем/графиком №1 и за этот период проставлять часы предусмотренные соответствующим периодом календаря/графика №1 и далее за период по графику №2 с календарем/графиком №2 проставляя часы за соответствующий период.
Также на уровне табеля не плохо бы было реализовать прям календарь по дням с периодомаработы за каждый день с возможностью ручной корректировки этих периодов и проставления причин таких корректировок (можно даже почасово (а имеенно человек бывает на час берет отпуск без содержания, опаздывает и т.п.)

В подсистеме управленческого учета, есть регистрация рабочего времени, которая позволяет вести учет предложенных вами графиков, проблема в том, что пока эти графики не связаны с учетом з/п и для такого ведения табелей требуют доработки.

Таким образом я думаю будет достигнута большая гибкость системы, а самое главное уменьшиться ручной ввод, который всегда связан с ошибками человека и необходимостью высчитывать часы по графику.

Согласен, что гибкость увеличится, но человеческий фактор ни куда не денется, т.к. исключить неправильный ввод первичной информации нельзя. Кстати, в табелях есть проверка табелей, позволяющая анализировать сумарно отработанное время, отпускные, больничные и командировочные и сравнивать их с нормой времени, чтобы отслеживать возможные ошибки табелей.

[KarpovSergei]

В табеле указывается сколько времени человек реально отработал.
Если человек работает на 0.4 ставки, значит он работает 0.4 от времени по графику.
А иначе получается, что он работает полное время, но в 0.4 силы - так что-ли? :
Или у вас в графике вермя задано уже с учетом 0.4 ставки?
Тогда в этом случае получается, что сотрудник работает всё же на полную ставку,
но время по этой ставке отлично от стандартного. В этом случае и оклад надо будет указывать уже уменьшенный, соответствующий новой ставке.

По-моему, лучше указать этому человеку стандартный график, но указать что он работает на 0.4 ставки.
В этом случае и табель будет заполнятся как вам нужно
и сумма оклада будет уменьшаться пропорционально отработанному времени.
Применение же ставки к окладу надо будет отключить в Общих параметрах блока,
так как табель у вас будет составлен уже с учетом этой ставки.

[Oleg]

Или у вас в графике вермя задано уже с учетом 0.4 ставки?

Как уже говорилось выше эти графики пока не связаны с учетом з/п и относятся только к управленческому учету.

По-моему, лучше указать этому человеку стандартный график, но указать что он работает на 0.4 ставки.
В этом случае и табель будет заполнятся как вам нужно
и сумма оклада будет уменьшаться пропорционально отработанному времени.
Применение же ставки к окладу надо будет отключить в Общих параметрах блока,
так как табель у вас будет составлен уже с учетом этой ставки.

В Дебете изменение ставки реализуется путем создания нового вида оплаты, в котором указывается норма времени с учетом коэффициента и перевод сотрудника на новый вид оплаты, применив также коэффициент и к окладу.

[AT-2000]

Здравствуйте
Проблема вот в чем (DebetPlus 11.9.15 RC4)
плавно перехожу в вашу систему параллельно веду в 1С
текущую (05.2010) ЗП выполнил в DebetPlus 11.9.15 RC4
теперь надо ввести ЗП за 10.2009
месец выбрал как указанно в документации(параметры системы и отбор месяца для расчета).
Проблема
Полное формирование табелей выполняется за 05.2010, уже удалял месяца,
что только не делал, кроме удаления самих табелей
(нормы времени стоят.)Заранее благадарю

[Гость]

Добрый день!
При входе в режим "Табеля" / "Формирование табелей" / "Полное формирование табелей" система запрашивает ввести данные для отбора информации, то есть месяц, за который должны сформироваться табеля. Вы вводите 10.2009 или оставляете в этом поле 05.2010?

[AT-2000]

В том то и дело что не спрашивает
Она говорит "вы действительно хотите произвести формирование табелей за 01.05.2010" да или нет

[AT-2000]

Нашел спасибо за наводку
это в параметрах => подсистема =>период отбора информации
Еще один вопрос если можно чем формируется выплата ЗП через кассу чтоб проводки были и в зп отразились весь форум пролистал документацию прочитал не нигде

[Svetlanka]

чем формируется выплата ЗП через кассу

Добавляете приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. Формируете по ним соответствующие проводки. Печатаете кассовую книгу, платежную ведомость, расчетно-платежную ведомость.

[tANYHA]

здравствуйте, , при формировании табелей (выполнила "роликовые" инструкции) , но список наличия табелей открывается совершенно пустой , а если потом щелкнуть по пустому полю и выбрать в меню таб№ "полная информация по сотруднику " то получаешь вот такое


где в верхнем поле отображено нормальное имя сотрудника, а внизу эти усі/все.итд.(хотя эти данные не заводила)
и еще при попытке создать лицевой счет выпадает такое окошко

надеюсь на вашу помощь

[Oksana]

Добрый день!
Опишите, пожалуйста, подробнее все Ваши действия, и еще дополнительно укажите, какой вид оплаты Вы используете. Тажке проверьте наличие норм времени на тот месяц, за который Вы формировали табеля.

при попытке создать лицевой счет выпадает такое окошко

Лицевые счета программа формирует автоматически на основании данных табелей и приказов на доплаты/удержания после расчета заработной платы. Каким образом Вы пытались создать лицевой счет?

[tANYHA]

описываю свои действия:персонал -добавила сотрудника, составила штатное расписание выбрала месяц октябрь 2010 в нашей организации создала подразделение "водії" -назначить и ввела данные соответствующие нашему водію-сохранила-установила нормы рабочего времени перв док-табеля-нормы вр. Но так как у нас водитель не работает по пятницам я тут попыталась менять норму в октябре на 16 дней и 128 часов, но почему-то сохраняется 120 часов хотя я ввожу 128.
формирую табеля-выбираю формирование по табельному номеру (еще есть полное формирование. в ролике такого разделения нет) дата начала 01.10.2010 данные для расчета появляется окошко и в нем наш сотрудник таб №1 и его фамилия.-сохранить -вы действ. хотите сделать это?-отвечаю да и вот теперь, видно я раньше все-таки не так делала(а я чтобы вам описать все действия повторила) у меня появилось аж 4 идентичных табеля в списке наличия табелей. При попытке удалить появился запрос на пароль и мой пароль для подкл. к базе данных почему-то не подходит. Что посоветуете мне делать и что это за пароль?

[Oksana]

я тут попыталась менять норму в октябре на 16 дней и 128 часов, но почему-то сохраняется 120 часов хотя я ввожу 128.

У меня все сохраняет программа. Вы в обе строки пишите одну и ту же норму?

При попытке удалить появился запрос на пароль и мой пароль для подкл. к базе данных почему-то не подходит. Что посоветуете мне делать и что это за пароль?

Это наш зарплатный пароль, чтобы случайно никто не мог удалить табеля. Этот пароль: 2617655.

[tANYHA]

"У меня все сохраняет программа. Вы в обе строки пишите одну и ту же норму?"
да, я пытаюсь ввести одну и туже норму, но верхняя левая клетка затенена т.е туда ничего невозможно ввести.
а вот при пробе редактировать в табеле норму времени вводится и 16 и 128, но при попытке сохранить выдает вот это:



похоже, нашла свою ошибку раньше еще, при рассмотрении программы зашла в справочники -календари- и в меню по правой кнопке мыши выбрав "просмотр списка календарей" отредактировала календарь на октябрь где один день пропустила и соответственно 8 часов отсюда, наверное, нежелание программы поставить 128 часов. Теперь все получилось. Так а все-таки в обе строки нужно писать одну и туже норму? Или "норма"-21 день и 168 первая строка а вторая 16 и 128? Но похоже, так не получится.

[Oksana]

Вам нужно отредактировать справочник неявок для табелей. Перейдите в режим "Настройки" - "Настройка зарплаты" - "Редактирование справочника неявок для табелей", поднимите каждую запись на редактирование, проверьте, чтобы галочка стояла или в поле "Отображать в контроле", или в поле "Отображать в строке табеля при просм.", или ее вообще не было ни в одном из этих полей, например, так: